労働・HR系テンプレート

労働・HR書類は「誰が・誰に対して・何の目的で使うか」で選ぶ書類が異なります。使い分けの基準を整理します。

• 入社・採用時: 雇用契約書または労働条件通知書（労基法第15条で交付義務あり）。2024年4月改正により、全ての労働者に「就業場所・業務の変更の範囲」の明示が、有期契約労働者にはさらに「更新上限の有無と内容」「無期転換申込機会」「無期転換後の労働条件」の明示が必要になりました。
• 業務委託・外注時: 業務委託契約書＋NDA（秘密保持契約）のセットが基本。2024年11月施行のフリーランス保護新法では、業務委託の条件明示・ハラスメント対策が義務化されました。
• 退職・離職時: 退職届（通告型）または退職願（申し出型）。会社指定の書式があれば優先し、なければ当サイトのテンプレートをそのまま使えます。
• 懲戒・問題行動対応: 始末書（反省文）または就業規則に基づく戒告・譴責処分通知。就業規則の整備が先決であり、未整備の場合は先に就業規則テンプレートで整備してください。

このカテゴリの書類は厚生労働省の様式そのものではなく、当サイトの独自書式です。労働条件通知書は労基則5条の明示事項（2024年4月改正分を含む）を、退職証明書は労基法22条1項の5つの証明事項を入れています。法的効力が特に重要な書類（雇用契約書・NDA・業務委託契約書）は、弁護士に内容確認を依頼することを推奨します。