労働・HR系テンプレート

退職・入社・契約に関する書類22種類。厚労省様式準拠・2024年フリーランス保護新法対応。注意点は本文で解説。

2026年9月11日 時点の最新版
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このカテゴリは全テンプレートが厚生労働省様式・2024年法改正に準拠しています(2026-05-29確認)。法的効力が特に重要な書類(雇用契約書・NDA・業務委託契約書)は、弁護士に内容確認を依頼することを推奨します。

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よくある質問

退職届と退職願はどちらを使えばよいですか?
退職届は「退職を会社に通告する」書類で、提出後は原則として撤回できません。退職願は「退職をお願いする」書類で、会社が承認する前であれば撤回が認められる場合があります。会社から指定がなければ、双方合意のもとで辞める場合は退職届、上司に相談しながら進める場合は退職願が一般的です。民法627条により、雇用期間の定めがない場合は退職申し出から2週間で退職が有効になります(2024年確認)。
労働条件通知書と雇用契約書の違いは何ですか?
労働条件通知書は、労働基準法第15条・労働基準法施行規則第5条に基づき、使用者が労働者に対して一方的に交付する義務のある書類です。雇用契約書は、労使双方が合意した内容を記載して署名・押印する双方向の契約文書です。2024年4月より、「就業場所・業務の変更の範囲」は全ての労働者(正社員を含む)への明示が義務化されました(労働基準法施行規則5条の改正)。加えて有期契約労働者には「更新上限の有無と内容」「無期転換申込機会」「無期転換後の労働条件」の明示が義務化されました(厚生労働省「2024年4月から労働条件明示のルールが変わります」2026-08-26確認)。
NDA(秘密保持契約書)はどのタイミングで締結すればよいですか?
NDAは「機密情報を開示する前」に締結することが原則です。商談・見積り依頼・試作品の提示など、相手方に自社の非公開情報が伝わる直前が適切なタイミングです。後から締結すると、締結前に漏えいした情報を法的に保護しにくくなります。フリーランス保護新法(2024年11月施行)では、業務委託においてNDAの明確化が強く推奨されています。
業務委託契約と雇用契約はどう使い分ければよいですか?
業務委託契約は、外部の専門家・フリーランスに「仕事の成果物や役務」を依頼する契約です。雇用契約は、使用者の指揮命令のもと労働を提供させる契約です。実態が雇用契約に近いのに業務委託契約を結ぶと「偽装請負」として労働基準法違反になる可能性があります。判断基準は「指揮命令の有無」「拘束時間の有無」「専属性の程度」「報酬が時間単価か成果単価か」などです。
始末書の提出を拒否された場合、会社は懲戒処分できますか?
始末書の提出拒否は、就業規則に「始末書提出義務」が定められている場合に限り、懲戒の対象となりえます。ただし、始末書には「反省・謝罪の意思表示」が含まれるため、思想・良心の自由(憲法第19条)の観点から、提出を強制することは一般的に困難とされています。始末書に代わる「報告書」形式での提出を求める会社も多く、内容の事実確認を主目的とする場合はそちらが適切です。
就業規則はいつ従業員に周知すればよいですか?
就業規則は、作成・変更後、遅滞なく従業員に周知する義務があります(労働基準法第106条)。周知方法は「常時見やすい場所への掲示」「書面の交付」「コンピューターシステムへの登録」のいずれかが認められています。常時10人以上の労働者を使用する事業場では、労働基準監督署への届出も必要です。10人未満でも就業規則の整備は労務トラブル防止の観点から強く推奨されます。
このカテゴリのテンプレートはどのように選べばよいですか?
用途別に選ぶのが最も効率的です。退職・離職に関する書類は「退職届・始末書」、新規採用・契約時は「雇用契約書・労働条件通知書」、外注・業務委託時は「業務委託契約書・NDA」をご利用ください。各テンプレートページには、記載上の注意点・法改正対応情報・記入例PDFが付属しています。法的効力が重要な契約書は、必要に応じて弁護士に内容確認を依頼することを推奨します。

順次公開予定のテンプレート

以下のテンプレートは現在制作中です。法改正への対応・最新公的情報の確認を経て順次公開します。

退職・労務 おすすめ本

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