損益計算書テンプレート

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損益計算書とは

損益計算書（Profit and Loss Statement、略してP/LまたはPL）は、一定期間（通常1年間）の収益と費用を対比し、事業がいくら儲かったか（または損したか）を示す決算書です。貸借対照表（B/S）が「ある時点の財産の状態」を示すのに対し、損益計算書は「一定期間の経営成績」を示す点が異なります。

株式会社は 出典: 会社計算規則 第3編第2章「損益計算書等」（第87条～第95条）に基づき、区分表示された損益計算書の作成が求められます。個人事業主の場合、白色申告なら「収支内訳書」、青色申告なら「青色申告決算書」に、それぞれ損益計算書に相当するページが含まれています。

損益計算書の5段階利益（計算例つき）

損益計算書は、以下の5段階で利益を順に計算していく「報告式」と呼ばれる形式が広く使われています。段階を追うごとに、本業以外の収支や税金が加減算され、最終的な手取りの利益が見えてきます。

Excelテンプレートの使い方（数式の中身）

本テンプレートのExcelファイルには「損益計算書（空欄）」「記入例」「使い方・法的根拠」の3シートが入っています。黄色いセル（売上総利益・営業利益・経常利益・税引前当期純利益・当期純利益）は数式で自動計算されるため、白いセル（売上高・仕入高・各経費科目など）に実際の金額を入力するだけで完成します。

• 売上原価計 ＝ 期首棚卸高 ＋ 当期仕入高 － 期末棚卸高
• 売上総利益 ＝ 売上高 － 売上原価計
• 販管費合計 ＝ 16科目（租税公課・荷造運賃・水道光熱費など）のSUM関数
• 営業利益 ＝ 売上総利益 － 販管費合計
• 経常利益 ＝ 営業利益 ＋ 営業外収益計 － 営業外費用計
• 当期純利益 ＝ 税引前当期純利益 － 法人税、住民税及び事業税

すべてのセルを空欄（0円）のまま計算した場合と、上記の計算例を入力した場合の両方で、数式評価ライブラリ（Python formulas）を使いエラーが出ないことを確認しています。「#VALUE!」等のエラーが出る心配なく、そのまま入力を始めていただけます。

個人事業主の場合：青色申告決算書・収支内訳書への転記

個人事業主の方は、本テンプレートで計算した「税引前当期純利益」を、確定申告の際に提出する公式書式に転記します。

なお、55万円・65万円の 出典: 青色申告特別控除 を受けるには、複式簿記による記帳と貸借対照表・損益計算書の添付が必要です（国税庁タックスアンサーNo.2072で確認・2026-09-02時点）。単式簿記（現金出納帳のみ）の場合は10万円控除が上限になります。

株式会社の場合：会社計算規則に基づく区分表示

株式会社は、 出典: 会社計算規則 第3編第2章「損益計算書等」（第87条～第95条）に基づき、売上高・売上原価・販売費及び一般管理費・営業外収益・営業外費用・特別利益・特別損失を区分して表示することが求められます。本テンプレートは、この区分表示の考え方に沿った構成にしています。

ただし、実際に決算書を株主総会や税務署へ提出する際は、勘定科目の詳細な内訳（注記表など）が別途必要になる場合があります。本テンプレートは小規模事業者向けの簡易フォーマットであるため、規模が大きくなった場合は税理士・会計ソフトの利用をおすすめします。

損益計算書と貸借対照表・資金繰り表の違い

損益計算書上は黒字でも、売掛金の回収が遅れれば手元の現金が不足する「黒字倒産」が起こり得ます。損益計算書と合わせて、資金繰り表で現金の動きも確認することをおすすめします。

よくある記入ミスと対策

• 売上高に消費税を含めるか統一していない：税込経理・税抜経理のどちらかに統一してください。混在すると数値が正しく比較できなくなります。
• 期首棚卸高が前期の期末棚卸高と一致していない：前期末に確定した在庫金額を、そのまま当期の期首棚卸高として引き継いでください。
• 減価償却費を計上し忘れる：現金の支出を伴わない経費のため見落としやすい項目です。固定資産がある場合は必ず計上してください。
• 家事按分をしていない（個人事業主）：自宅兼事務所の家賃・水道光熱費などは、事業で使用している割合分のみを経費に計上します。