- 組織図（シンプル型・部門型・マトリクス型の3パターン）をPowerPoint・Wordで無料ダウンロードできる
- 会社の規模・事業構造に応じた型の選び方
- 組織図を作る目的と、更新すべきタイミングの目安
- 取締役会・監査役など会社法上の機関の書き方
組織図とは
組織図は、会社や部署の指揮命令系統（誰が誰に報告し、誰の指示を受けるか）を図で可視化した資料です。組織図の作成そのものに法令上の義務や決まった様式はありませんが、新入社員への説明、取引先への会社案内、金融機関からの融資審査、補助金の申請書類など、社内外の幅広い場面で使われます。
組織図の作り方4ステップ
3パターンの使い分け
| 型 | 階層 | 向いている組織 |
|---|---|---|
| シンプル型 | 代表者→部門（2階層） | 従業員10名未満・部門3つ程度までを目安とする小規模事業者 |
| 部門型 | 代表者→部門→課/チーム（3階層） | 部門の下に課・チームがある中規模組織 |
| マトリクス型 | 事業部×機能部門（一覧表） | 複数の事業部と経営企画・営業・開発などの機能部門を掛け合わせて管理する会社 |
本テンプレートのPowerPoint版には、この3パターンがすべて収録されています。自社に近い型のスライドだけを残し、他は削除してご利用ください。なお、マトリクス型は担当者を書き込む一覧表で、兼務を示す点線などの報告線は含みません。このほか4枚目に、取締役会・監査役を置く株式会社向けの書き方例を収録しています。
組織図を使う3つの場面
- 社内向け：新入社員への組織説明、社内報・イントラネットへの掲載
- 取引先向け：会社案内資料への添付、担当窓口の説明
- 金融機関・行政向け：融資審査資料、補助金・助成金の申請書類への添付
取締役会・監査役の書き方（株式会社の場合）
株式会社で取締役会・監査役を設置している場合は、代表取締役の横または上に「取締役会」「監査役」のボックスを配置し、点線でつなぐ方法があります。これらは定款で定める会社法上の機関であり（会社法326条2項「定款の定めによって、取締役会…監査役…を置くことができる」）、日常の指揮命令系統（実線）とは区別して表現すると分かりやすくなります。本テンプレートのPowerPoint版の4枚目に、この書き方の例（取締役会・監査役を点線でつないだ組織図）を収録しています。
更新のタイミング
人事異動・組織再編・新部署の新設のたびに更新するのが理想ですが、年1回、期首のタイミングで見直すことをおすすめします。古い組織図を使い続けると、新入社員や取引先への説明で混乱を招く原因になります。ファイル名に「組織図_2026年度版」のように年度を入れておくと、最新版の管理がしやすくなります。
組織図はExcelでも作れる？
シンプル型・部門型・マトリクス型はどう使い分ける？
組織図の更新はどのくらいの頻度で行うべき？
個人事業主でも組織図は必要？
取締役会や監査役はどこに書けばいい？
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