総勘定元帳テンプレート

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総勘定元帳とは

総勘定元帳は、勘定科目（現金・売掛金・買掛金・売上高など）ごとに、取引を借方・貸方に分けて記録し、残高を計算する帳簿です。仕訳帳に記載した取引を、科目ごとに転記（集計）して作成します。複式簿記による記帳の中心となる帳簿の一つで、仕訳帳とセットで使います。

残高の増減方向（現金勘定の記入例）

勘定科目の性質と残高の増減方向

総勘定元帳の残高計算で最初につまずきやすいのが「借方・貸方どちらで増えるか」です。勘定科目の性質によって、増減の方向が逆になります。

本テンプレートのエクセル版は、シート上部の選択欄（C3セル）で「資産・費用」か「負債・純資産・収益」を選ぶだけで、この計算方向を自動的に切り替えます。

使い方（エクセル版）

1. 「総勘定元帳（空欄）」シートのC3セルで、記帳する勘定科目の性質を選択する
2. C5セルに期首残高（前期からの繰越残高）を入力する（無ければ0のまま）。繰越を1行目の借方（負債科目は貸方）に書く方法でも残高は同じになります。記入例の現金元帳はこちらで、C5は0のまま、4/1の行の借方に前期繰越の300,000円を入れています。C5と1行目の両方に入れると二重になるので、どちらか一方にしてください
3. 取引を日付順に、摘要・相手科目・借方・貸方の欄へ入力する
4. F列（残高）が自動計算されるので、記帳漏れがないか確認する
5. 勘定科目が複数ある場合は、シートをコピーして科目数分作成する

記入例シートには、資産科目（現金）と負債科目（買掛金）の2パターンを収録しています。2つの記入例の4/10は、同じ取引（買掛金100,000円を現金で支払った）を現金元帳と買掛金元帳の両面から記帳したものです。複式簿記では、同じ取引の金額は必ず両方の元帳で一致します（現金は貸方100,000円で残高が減り、買掛金は借方100,000円で残高が減る）。どちらも残高の推移を数式で自動計算しており、表計算ソフトで開き直して再計算した値が手計算と一致することを2026-09-24に確認しています。

科目ごとの月の借方・貸方の合計を試算表テンプレートに写すと、全科目の貸借が合うかと、月ごとの貸借対照表・損益計算書が出ます。

55万円・65万円の青色申告特別控除との関係

出典: 国税庁タックスアンサー No.2072 によると、青色申告特別控除は控除額ごとに要件が異なります。55万円は、正規の簿記の原則（一般的には複式簿記）で記帳し、その記帳に基づく貸借対照表・損益計算書・所得の金額の計算に関する明細書を確定申告書に添付して、確定申告期限（翌年3月15日）までに提出することが要件です（現金主義による所得計算の特例を選択している方は受けられません）。65万円は、これに加えて、仕訳帳・総勘定元帳を優良な電子帳簿の要件を満たして電子データで備付け・保存し、届出書を確定申告期限までに提出していること、またはe-Taxによる確定申告書・貸借対照表・損益計算書等の送信のどちらかが必要です。どちらにも当たらない青色申告者の控除は10万円です。総勘定元帳と仕訳帳は、青色申告者が備える帳簿として 出典: 所得税法施行規則58条 に定められています。1年間の記帳結果は、最終的に損益計算書としてまとめます。

帳簿の保存期間

所得税の青色申告者の場合、総勘定元帳を含む帳簿書類は原則7年間（一部の書類は5年）の保存義務があります。紙での保存のほか、電子帳簿保存法の要件を満たせば電子データでの保存も可能です。

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