契約書管理台帳テンプレート エクセル 無料

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契約書管理台帳テンプレートのダウンロード（エクセル・PDF）

配っているファイルは4つです。期限の計算・並べ替え・集計はエクセルの数式で動きます。 紙の台帳で回すなら、空欄のPDFを印刷して手で書きます。

Word 版は作っていません。期限の計算と並べ替えが表計算の数式で動くためです。 手書きで使うなら、空欄のPDFで足ります。

エクセルのシート構成（6シート）

黄色のセルが入力、灰色のセルが数式です。灰色のセルは書き換えません。 契約台帳の右端にある灰色の見出しの列は、計算のための列です。消さずに残します。

契約書管理台帳の使い方（最初の1回と、期限が近づいたとき）

最初の1回

1. 「設定」シートに会社名を入れます。基準日は空のままにします（今日の日付で計算されます）
2. 注意日数を決めます。判断の期限まで何日になったら「要対応」にするかです。社内の稟議に1か月かかる会社なら、60日より長くします
3. 契約の種類と原本の保管場所の一覧を、自社に合わせて書き換えます。契約台帳のプルダウンに出ます
4. 手元の契約書を1件ずつ「契約台帳」に登録します。管理番号（K-001 など）を、契約書の原本や PDF のファイル名にも付けておくと探しやすくなります

1件を登録するときに、契約書のどこを見るか

期限が近づいたら

1. 「期限一覧」シートで、上から順に見ます。いちばん上が、判断の期限がいちばん近い（または過ぎた）契約です
2. 続けると決めたら、今期の対応に「更新する」、対応を決めた日にその日を入れます。状態が「確認済み」になります
3. やめると決めたら、契約書の定めに従って相手に通知します。今期の対応に「更新しない」、解約・終了した日に契約が終わる日を入れます
4. 条件を変えて続けたいときは「見直す」を選び、合意できたら覚書の日付などを備考に書きます

「確認済み」は、今の期間のうちに決めた分だけ効きます。 自動更新で次の期間に入ると、対応を決めた日が前の期間のものになるので、また期限を見張る状態に戻ります。

自動で出る日付の計算

期間の月の数え方は、民法第143条第2項と同じにしています。 条文は「最後の月においてその起算日に応当する日の前日に満了する」「最後の月に応当する日がないときは、その月の末日に満了する」です （ 出典: 民法第143条第2項 (2026/10/3確認) ）。 たとえば4月1日に始まる1年の期間は翌年3月31日に、1月31日に始まる1か月の期間は2月の末日に満了します。

「満了日の○か月前」は、満了日と同じ日にちで出します。 月末に満了する契約では、月末どうしで数える読み方より1日早く出ることがあります。 記入例の K-008 は2027年9月30日満了・1か月前の通知なので、通知期限は2027年8月30日と出ます。 期限を早めに知らせる側に寄せた出し方です。どの日までに通知すればよいかは、契約書の書き方で決まります。期限が迫った契約は、条文で確かめてください。

状態の決まり方

「更新しない」を選んだだけでは、契約は終わった扱いになりません。 契約が終わる日を入れるまで、入力の確認の列に知らせが出ます。

記入例で見る期限一覧（架空の製造業・契約21件）

記入例は、架空の「株式会社サンプル製作所」です。 事務所と倉庫の賃貸借、複合機のリース、設備の保守、顧問契約、取引基本契約、秘密保持契約など21件を登録しました。 基準日は2026/10/1、注意日数は60日です。

スマホでは図を横にスクロールして見られます。

この記入例から分かることは、次の4つです。

• 満了日が近い順と、判断の期限が近い順は違う: 今の期間がいちばん早く満了するのは K-009 と K-019 の2026年10月31日です。K-002 の複合機リースは2026年11月30日満了ですが、通知期限の2026年10月30日は、その2件の満了日より先に来ます。期限一覧は判断の期限で並べるので、満了日だけの一覧では見えない順番になります
• 通知期限を過ぎた契約は、気づいたときには次の期間が決まっている: K-009 の保守契約は、満了の2か月前（2026年8月31日）が通知期限でした。2026年9月29日に見直しを始めたときには、もう期限を過ぎていました（基準日の2026年10月1日で31日過ぎ）。条文どおりなら2026年11月1日から1年更新されます
• 自動更新を重ねた契約ほど、今の期限が分かりにくい: K-008 の仕入先との取引基本契約は、2019年10月1日に始まった1年契約です。2026年10月1日から7回目の更新期間に入っていて、次の通知期限は2027年8月30日です。満了日を書き換えなくても、台帳が今の期間を出します
• 月ごとに更新される契約は「確認済み」が1か月しか続かない: K-019 の Web 会議サービスは毎月更新です。2026年10月1日に「更新する」と決めて確認済みですが、2026年11月に入ると次の期間になり、また期限を見張ります

種類別の集計は次のとおりです（集計シートの「種類別」と同じ値）。

記入例の数字は、配布しているエクセルを LibreOffice で再計算した値です。 数式を使わずに Python で計算した値と、全セルで一致することを確かめています。

管理表エクセルの「契約管理表」との違い

当サイトの管理表エクセルテンプレート10種セットにも、契約管理表（keiyaku_kanri.xlsx）が入っています。 契約名・相手方・契約期間・金額を30件まで並べる、1枚の一覧表です。

契約が10件ほどで、どれも満了日が来たら手で更新を確かめる、という使い方なら、契約管理表で足ります。 自動更新の契約が多い、通知期間が契約ごとに違う、というときにこの台帳を使います。

契約書の保存期間は7年か10年か（台帳の「保存期限」の欄）

台帳の保存期限の欄には、自社で決めた廃棄してよい日を入れます。 法令では、税法と会社法に次のように書かれています。

「7年か10年か」は、税法の7年（欠損金が出た年度は10年）と、会社法の10年が並んでいるために出る問いです。 会社法の「重要な資料」に契約書が入るかは、条文では決まっていません。 迷うなら長い方に合わせる、という決め方もあります。その場合は、文書管理の規程に年数を書いておきます。

記入例の会社は「契約が終わった月の末日から10年」と決めた架空の会社です。 満了した K-007 と、終了した K-021 の保存期限に、その日付を入れています。 台帳の集計シートには、保存期限を過ぎた契約書の件数が出ます。 廃棄の前に、終わった契約が本当に何の義務も残していないかを確かめてください。 記入例の K-007（秘密保持契約）は、期間が満了したあとも秘密を守る義務が3年続く条項がある、という設定です。

紙の契約書と電子契約を同じ台帳で管理する

台帳の「紙・電子」の欄で、契約書が紙か電子契約かを分けます。 原本の保管場所には、紙なら金庫やキャビネット、電子契約ならデータを置いたサービス名を入れます。 記入例では、続いている契約19件のうち、紙が14件、電子が5件です。

電子契約で交わした契約書は、データのまま保存します。 電子帳簿保存法は、契約書に通常書かれる事項（取引情報）の授受を電磁的方式で行う取引を「電子取引」と定め （ 出典: 電子帳簿保存法第2条第5号 (2026/10/3確認) ）、 法人税・所得税の保存義務者が電子取引を行ったときは、その電磁的記録を保存しなければならないとしています（同法第7条）。

国税庁の一問一答では、電子取引データの保存期間は、紙の場合と同じくそれぞれの税法で決められた期間だと説明されています（問17）。 問19の解説には、令和3年度の税制改正で、電磁的記録を出力した書面等を保存する措置は廃止された、と書かれています。 同じ問19では、検索の要件の満たし方として、ファイル名に「日付_取引先_金額」を付ける方法と、索引簿を作る方法が示されています （ 出典: 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】（令和8年7月）問17・問19 (2026/10/3確認) ）。 索引簿の作成例のエクセルは、国税庁のページで配られています （ 出典: 国税庁 電子帳簿保存法関係 参考資料 (2026/10/3確認) ）。

この台帳は、契約の期限を見張るためのものです。 電子取引データの検索の要件を満たす索引簿として作ったものではなく、そのための確認はしていません。 電子契約のデータの保存は、国税庁の一問一答と、当サイトの電子帳簿保存法 2026年版ガイドで確かめてください。 電子契約サービスを選ぶときは、電子契約サービス比較2026に料金と機能をまとめています。

エクセルの契約台帳で回らなくなる境目

この台帳は、契約が数十件から300件までの会社を想定しています。 次の場面では、エクセルのままだと手作業が増えます。

台帳で決めた項目（種類・通知期間・保管場所・担当者）は、契約管理の仕組みに移るときも、そのまま項目の土台になります。

使っている関数と、動作の確認

XLOOKUP・FILTER・MINIFS は使っていません。 契約先や担当者の名前に * や ? を使うと、件数を数える関数がほかの名前と混ぜて数えるので使わないでください。

配布前に、次のことを確かめました（2026年10月3日）。

• 空欄・記入例・入力を書き換えた版・基準日を5通りに動かした版（うるう日の2028/2/29を含む）・注意日数を0にした版と空にした版・ランダムに埋めた版（約280件×4通り）の計14通りを LibreOffice で再計算しました。エラー表示（#N/A・#REF!・#VALUE!・#DIV/0! など）のセルは0件です
• 契約台帳の数式の列、期限一覧・集計・台帳（印刷用）の全セルを、数式を使わずに Python で計算した値と突き合わせて、103,586項目で不一致0件
• 数式をわざと壊した版（要対応の境目を1日ずらす、通知期限を1日早める、月末の扱いを変えるなど13通り）は、すべて不一致として検出しました
• 更新期間を通しで数えた満了日が、1回ずつ区切って数えた満了日と一致することを、20万通りの開始日と更新期間で確かめました。一致しない場合があるのは更新の初日が29〜31日のときだけで、その行には入力の確認で知らせが出ます
• PDF は空欄1ページ・記入例3ページで、全ページ A4 に収まり、文字が印刷されることを画素で確認

確かめていないのは、Excel と Google スプレッドシートの実機で開いたときの表示です。

よくある質問

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