このページでわかること
- 退去届（解約通知書）テンプレートをWord/PDFで無料ダウンロードできる
- 退去届の書き方・提出期限・内容証明郵便を使うべきケースがわかる
- 退去届の全文サンプル（記入例）がそのまま確認できる
- 敷金返還拒否・原状回復費用のトラブルと対処法がわかる
- 退去届・更新拒否通知・解約合意書の違いがわかる
- 退去後の住所変更手続きチェックリスト（市役所・電気・ガス・銀行等）がわかる
退去届の書き方完全ガイド
退去届（解約通知書）は同じ書類の呼び方の違いです。どちらも賃貸借契約を終了させるための通知書として法的効力は同じです。法的根拠は 民法617条 および契約書の特約規定です。
必須記載事項6項目
- 届出日：退去届を提出する日付
- 物件名・部屋番号：正確な物件名と部屋番号
- 退去予定日：退去（明け渡し）する日
- 届出人氏名：入居者の氏名（自署）
- 連絡先：退去後の連絡先電話番号・住所
- 敷金の返還先：振込先口座情報（銀行名・支店名・口座番号）
解約通知期間の法的根拠と相場
解約通知期間は 民法617条1項 で建物賃貸借3ヶ月（土地は1年）と定められていますが、契約書の特約により短縮可能です。実務では1〜2ヶ月前が主流です。
| 解約通知期間 | 根拠 | 注意点 |
|---|---|---|
| 1ヶ月前 | 契約書の特約（実務上最多） | 単身向け物件で多い |
| 2ヶ月前 | 契約書の特約（ファミリー向け） | 契約書記載の期間が優先される |
| 3ヶ月前 | 民法617条1項（特約なき場合の法定） | 個人オーナー直接契約で適用されやすい |
| 6ヶ月前 | 契約書の特約 | 消費者契約法違反の可能性あり（要相談） |
退去届の全文サンプル（記入例）
実際にどのような文面になるか、標準的な退去届の全文サンプルを掲載します。ダウンロードしたWord/PDFの空欄部分に、ご自身の状況に合わせて記入してください。
令和7年6月10日
○○株式会社
管理担当者 様退去届（解約通知書）
下記のとおり、賃貸借契約を解約し退去いたしますので、ご通知申し上げます。
物件名・部屋番号：サンプルマンション101号室
契約者氏名：山田 太郎
解約申入日（本届出日）：令和7年6月10日
退去予定日（明渡日）：令和7年8月10日（契約書第○条の解約予告期間1ヶ月に基づく）
退去後の連絡先：090-XXXX-XXXX／〒000-0000 東京都○○区○○1-2-3
敷金返還先：○○銀行 ○○支店 普通 1234567 ヤマダ タロウ以上
※ 記入例です。契約書の解約予告期間・特約内容に応じて日付や項目を調整してください。短期解約・更新拒否・解約合意書など状況によって使う書類が異なる場合は、下記の「関連する書類との違い」もあわせてご確認ください。
退去届と関連する書類との違い（更新拒否通知・解約合意書）
「退去届」に似た書類として、更新拒否通知・解約合意書があります。誰が・どんな意思表示をする書類かで使い分けが必要です。
| 書類名 | 誰が誰に出すか | 使う場面 |
|---|---|---|
| 退去届（解約通知書）（本ページ） | 借主 → 貸主 | 借主が自己都合で契約期間中に解約を申し出る一般的なケース |
| 更新拒否通知 | 貸主 → 借主 または 借主 → 貸主 | 契約期間満了時に更新をしない意思を伝える。貸主から出す場合は借地借家法の正当事由・通知期間（期間満了の1年〜6ヶ月前）の規制あり |
| 解約合意書 | 貸主・借主 双方が署名 | 敷金精算額・原状回復の範囲・明渡し日など解約条件について事前に合意を取り交わす場合 |
提出方法の比較
| 提出方法 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 手渡し | 即時に確認でき・受取証をもらえる | 管理会社が遠い場合は手間 |
| 普通郵便 | 手軽・費用が安い | 到達証明がなく後の争いで不利になることも |
| 簡易書留 | 配達記録が残る | 受取人不在の場合は再配達が必要 |
| 内容証明郵便 | 通知内容・日付を郵便局が証明 | 費用が高め（約1,000円〜） |
提出前チェックリスト（5項目）
- 契約書の解約予告期間（1ヶ月か2ヶ月か）を再確認したか
- 短期解約違約金条項の有無・金額を確認したか
- 退去日と家賃精算期間（日割り可否）を確認したか
- 敷金返還口座（銀行名・支店名・口座番号）を正しく記載したか
- 到達証明（書留・内容証明）を残せる方法で送付するか決めたか
退去時のトラブル事例と対策
| トラブル事例 | 対策 |
|---|---|
| 敷金を全額差し引かれた | 国交省ガイドラインを提示・借主負担と貸主負担の区分を確認・少額訴訟を検討 |
| ハウスクリーニング費用を全額請求された | 通常損耗分は貸主負担の旨を主張。特約がない限り借主負担とはならない |
| 短期解約違約金を1ヶ月超で請求された | 契約書の条項を確認。高額な場合は消費者契約法違反の可能性を弁護士に相談 |
| 解約通知期間トラブル | 契約書・法定通知期間（1ヶ月）を根拠に主張。証拠として配達記録を保存 |
原状回復の費用相場と削減方法
国交省 原状回復ガイドライン では「通常損耗・経年劣化」は貸主負担、「故意・過失・善管注意義務違反」による損傷は借主負担と定めています。2020年改正民法621条で同趣旨が明文化されました。
| 工事内容 | 費用相場 | 負担区分 |
|---|---|---|
| ハウスクリーニング | 1R: ¥20,000〜 / 3LDK: ¥80,000〜 | 特約がない限り貸主負担 |
| 壁紙クロス張替え | 1㎡: ¥1,000〜¥1,500 | 故意・過失の場合のみ借主負担 |
| フローリング補修 | ¥30,000〜 | 故意・過失の場合のみ借主負担 |
| 畳の表替え | 1枚: ¥3,000〜¥8,000 | 通常損耗は貸主負担 |
| エアコンクリーニング | ¥8,000〜¥15,000 | 通常の使用汚れは貸主負担 |
退去立会い時のチェックポイント
- 入居時の写真・動画を用意して立会い前に確認する
- 立会い当日に全室の写真を撮影しておく
- 退去確認書へのサインは内容を十分に読んでから行う
- 「貸主の判断に従う」「一切の費用を負担する」等の文言には注意する
- 不明な点はその場でサインしない権利がある
退去後の住所変更手続き完全チェックリスト
退去後は速やかに住所変更手続きを行う必要があります。転居届の提出期限は引越し後14日以内（住民基本台帳法）。遅延すると5万円以下の過料が科される場合があります。
行政・公的機関の手続き（優先度高）
| 手続き | 窓口・方法 | 期限 |
|---|---|---|
| 転出届（旧住所） | 旧住所の市区町村窓口またはオンライン（マイナポータル） | 引越し前14日〜当日 |
| 転入届（新住所） | 新住所の市区町村窓口 | 引越し後14日以内 |
| 運転免許証の住所変更 | 警察署・運転免許センター | 速やかに |
| マイナンバーカードの住所変更 | 市区町村窓口（転入届と同時手続き可） | 転入届後速やかに |
| 国民年金（自営業・第1号被保険者） | 新住所の市区町村窓口 | 転入後14日以内 |
| 国民健康保険（自営業） | 新住所の市区町村窓口 | 転入後14日以内 |
ライフライン・サービスの住所変更・解約（優先度高）
| サービス | 手続き方法 | タイミング |
|---|---|---|
| 電気 | 電力会社のウェブサイト・電話 | 引越し1〜2週間前に連絡 |
| ガス | ガス会社のウェブサイト・電話 | 引越し1〜2週間前。新居開栓時は立会い必要 |
| 水道 | 各市区町村水道局 | 引越し1週間前〜当日 |
| インターネット | プロバイダのウェブサイト | 解約・転居手続きを引越し1ヶ月前から |
| NHK | NHK ウェブサイト・電話 | 引越し後速やかに |
金融・保険・その他（忘れやすい手続き）
| 手続き | 方法 | 注意点 |
|---|---|---|
| 銀行口座の住所変更 | 各銀行のネットバンキング・窓口 | 複数口座を一括で変更する |
| クレジットカードの住所変更 | 各カード会社のウェブサイト | 明細書の郵送先が変わるため忘れやすい |
| 生命保険・損害保険 | 各保険会社のウェブサイト・電話 | 住所変更しないと保険証券が届かない |
| スマートフォン（携帯） | 各キャリアのウェブサイト・店舗 | 本人確認書類が更新前の場合は注意 |
| 郵便物の転送（旧住所宛） | 日本郵便「e転居」（無料・オンライン） | 1年間無料。引越し前に登録推奨 |
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関連テンプレート
退去届はいつまでに出せばいい？
契約書に記載された解約通知期間（1〜2ヶ月前が多い）に従って提出してください。契約書に記載がない場合は、民法617条1項により建物賃貸借では3ヶ月の解約予告（特約により1〜2ヶ月への短縮が可能）が原則です。引越し日が決まったらできるだけ早めに提出しましょう。
退去届を提出した後でキャンセル（撤回）できる？
原則として、貸主が承諾した後は撤回できません。ただし、貸主がまだ承諾していない場合や、貸主が合意する場合は撤回できることがあります。撤回を希望する場合は早急に貸主・管理会社に連絡してください。
内容証明郵便を使うべきケースは？
貸主・管理会社との間でトラブルが予想される場合（敷金返還拒否・過去の交渉が不誠実など）は、退去通知を内容証明郵便で送ることをお勧めします。内容証明郵便は「いつ・どんな内容の通知を出したか」を郵便局が証明するため、後の争いで証拠になります。料金は基本料金+440円（謄本料）+440円（書留加算）+320円（配達証明）=計約1,500円が目安です。
敷金が返還されない場合の対処法は？
①まず書面（内容証明郵便）で敷金返還を請求します。②応じない場合は少額訴訟（60万円以下・1回の裁判期日で終わる）の利用を検討します。③弁護士に相談して示談・交渉による解決を図ります。2020年改正民法622条の2で敷金返還義務が明文化されたため、根拠条文として援用できます。
短期解約違約金は必ず払う必要がある？
契約書に短期解約特約がある場合は原則として支払い義務があります。ただし「1年未満で家賃2ヶ月分」のような高額設定は消費者契約法9条1項違反として無効とされることがあります。まず契約書を確認し、高額と感じる場合は弁護士に相談してください。
退去後に管理会社から追加請求が来た場合は？
退去立会い時にサインした「退去確認書（立会い確認書）」の内容を確認してください。サインした内容以外の追加請求には応じる必要がない場合があります。写真や書面による証拠を保存しておくことが重要です。対応に困ったら弁護士に相談してください。
退去日と解約日が異なる場合の家賃精算は？
家賃は契約上の解約日まで発生するのが原則で、解約日前に退去しても日割り精算で減額されないケースが多いです。逆に解約日後に荷物が残っていると不法占拠として家賃相当の損害金（通常賃料の1.5〜2倍）を請求される可能性があります。鍵返却日=明渡日として書面で確認しましょう。
解約予告期間中に新居が見つかった場合、解約日を早められる？
貸主の同意があれば早期解約は可能ですが、原則として解約予告期間分の家賃支払い義務は残ります。ただし大家側がすぐに次の入居者を見つけられた場合は、家賃が按分されるケースもあります。書面で「○月○日付で解約・以降の家賃は不要」と合意を取っておくと安全です。
退去立会いのポイントは？写真は必要？
退去立会いは入居時の写真と比較しながら進めることが最重要です。立会い前に全室・全箇所を動画撮影しておきましょう。「確認書にサインすると記載以外の請求はしない」という内容を口頭で確認し、納得できない項目については「確認中」として署名を留保する権利があります。疑わしい費用の根拠は「国交省ガイドラインのどの区分か」を確認してください。
退去後の住所変更はどこから始めるべき？
①転出届（現住所の市区町村窓口・引越し14日前〜）②転入届（新住所の市区町村窓口・引越し後14日以内）の2点が最優先です。マイナンバーカードをお持ちの場合はオンライン転出届（マイナポータル）が利用できます。転居後14日を過ぎると5万円以下の過料が科される場合があります。
退去届・更新拒否通知・解約合意書はどう違う？
「誰が」「どんな意思表示をするか」で使い分けます。退去届（解約通知書）は借主から貸主へ「解約したい」と伝える書類、更新拒否通知は貸主または借主から相手方へ「契約を更新しない」と伝える書類（貸主から出す場合は借地借家法の正当事由・通知期間の規制あり）、解約合意書は貸主・借主双方が解約条件に合意したことを書面化する書類です。本ページのテンプレートは借主側の「退去届（解約通知書）」に対応しています。
参考文献・出典
本ページの内容は以下の公的情報源に基づき作成しています（2026-07-07 確認時点）。