週報テンプレート

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1. 週報とは（日報・月報との違い）

業務報告には粒度の異なる3種類があります。役割・頻度・上長層が違うため、目的に応じて使い分けます。組織として「日報＋週報＋月報」のすべてを運用するか、いずれか1つに絞るかはチーム規模・職種で判断します。

週報は「1週間分の業務を振り返り、翌週の計画に落とし込む」ための記録です。日単位では見えにくい進捗の遅れや工数の偏りが、週単位でまとめると輪郭を持って現れます。 出典: 厚生労働省「働き方改革」の実現に向けて (2026/10/12確認) は、「長時間労働の是正」を働き方改革の取り組み分野の1つに挙げています。報告業務の負担を見直すために、日報を週報にまとめる運用を選ぶ職場もあります（こちらは当サイトの観察で、同ページに書かれていることではありません）。

2. 週報の必須記載項目・3要素・10項目

週報の3要素（実績／課題／翌週予定）

どの業界・職種でも共通する週報の核は、「実績（やったこと）」「課題（うまくいかなかったこと）」「翌週予定（次にやること）」の3要素です。これだけは必ず書き、追加要素はチーム文化に合わせて選択します。

週報の必須項目 10項目

3. 形式別の使い分け（KPT/YWT/PDCA）と例文

KPT週報の例文（営業職・コピペ使用可）

PDCA週報の例文（エンジニア職・コピペ使用可）

4. 業種別・シーン別バリエーション

業種別 週報の書き方

同じ週報フォーマットでも、業種・職種によって重視する項目が異なります。配布しているWordには営業・企画・開発・管理・専門職の5職種版を同梱していますが、それ以外の職種（下の表のコールセンター・マーケティング・新人OJT等）は以下を参考にカスタマイズしてください。

マネージャーが週報を最大活用する方法

週報はメンバーの「現状把握ツール」だけでなく、マネージャーにとって「1on1・評価・フォローの設計図」になります。以下の活用法でチームのパフォーマンスを最大化できます。

• 週報レビューの時間を先に確保する：1件に使う時間を決め（当サイトの目安は数分）、コメントは1件1行以内に絞り、全員分の週報を読む時間をカレンダーに入れておく
• 「Try」の実行確認を翌週にフォロー：メンバーがTryに書いた改善策を翌週の週報で確認する習慣で、PDCAが本当に回るようになる
• 「Problem」を1on1のアジェンダにする：週報の課題欄をそのまま1on1の議題にすることで、準備の手間を減らせる
• KPIトレンドを週次で可視化：週報のKPI数値をスプレッドシートに転記してグラフにすると、月次レポートの材料になる
• チームの週報を横断確認する：個別フォローだけでなく、複数の週報に共通する課題を「チーム課題」として月次MTGで議論する

リモートワーク時代の週報のコツ

リモートワーク・ハイブリッド勤務では、上長から業務内容が見えにくいため週報の重要性が増します。日次の細かい報告を求める代わりに、週単位で進捗と課題をまとめて共有するほうが、書く側・読む側双方の負担を抑えられます。

• 自己管理の証跡: タスク着手・完了タイミングを時系列で記録（信頼の構築）
• 週次1on1との連動: 週報→月曜1on1→アクション決定の流れを定型化
• 体調・モチベの可視化: 5段階評価で記載すると上長が早期にケアできる
• 非同期コミュニケーション設計: 質問事項を週報内に集約することで会議時間を削減
• タイムゾーン配慮: 海外メンバーがいる場合はJST/UTC両表記で時刻を記載

5. 作成のコツ・効率化（テンプレ活用・SaaS連携）

週報を続けるための仕組み化

週報は始めてしばらくが継続のヤマ場です。形骸化させないためには、テンプレ活用とSaaS連携で「書く負荷」を最小化することが必須です。書く項目を増やすほど提出率は落ちるため、続かないと感じた時点で項目を削るほうが、フォーマットを保つより優先されます。

• テンプレ固定化: 毎週ゼロから書かず、本テンプレートをコピペ運用（書く時間を減らす）
• 日次1行メモ: Slack/Notion/メモアプリに1日1〜2行で記録→金曜に集約
• SaaS自動リマインド: 週報共有SaaSの通知機能で提出忘れを減らす（機能は各社で違います）
• カレンダーブロック: 毎週金曜15:00-15:30を「週報作成時間」として固定
• AI下書き活用: ChatGPT/Claudeに日次メモを渡してドラフト生成→自分で推敲
• 上長フィードバックの可視化: 上長コメント欄を必ず設け、レスポンスを継続動機にする

配布のエクセル・Wordの使い方

• エクセル：『第1週』〜『第4週』は同じ形のシートです。『第1週』に月曜日の日付を入れると、終了日（金曜日）と、第2〜4週の開始日が出ます。『月次集計』は、各週の業務件数・計画の合計・実績の合計・影響度が「高」の課題の件数を自動で拾います。達成率は「実績の合計÷計画の合計」で、月の合計の行も同じ式です。行ごとに単位（件・円・時間など）が違うと、合計の達成率は目安になります。
• エクセルの空欄：部署・氏名・提出日・提出期限は空欄です。提出期限は、会社の決まりに合わせて入れます。
• Word：5職種のそれぞれに、実績・達成状況・来週の予定の表と、KPT・YWT・PDCA の振り返りの表が付いています。使う型を1つ選んで書きます。最後のページに、記入例（営業職・KPT）と、メールで送るときの件名と本文の型があります。

紙・エクセルとSaaSの比較

エクセル/Word週報は提出忘れ・上長確認漏れ・過去週報の検索困難という3つの問題が起きやすいです。当サイトの目安では、チームが5人以上になったら週報共有SaaSへの移行を考えてみてください。

週報共有SaaSの選び方（確認する点）

週報共有SaaSは、各社で料金・無料期間・機能が違い、変わることもあります。次の点を、各社の公式サイトで確認してから選んでください。

• 無料トライアルの有無と期間、有料プランの料金（1人あたりの月額・最低人数）
• KPT・YWT など、使いたい週報の型に対応しているか
• 日報・月報も扱えるか
• スマートフォンから提出できるか
• 未提出者への通知・コメント・検索の機能があるか
• 解約するとき、過去の週報をファイルとして書き出せるか

6. 上長に評価される週報のコツ（NG例・改善ポイント）

週報は「業務報告」だけでなく、あなたの仕事ぶりを上長が評価する重要な情報源です。読まれる週報・評価される週報には共通の型があります。当サイトでは、「具体的な数字」「原因」「次の手」の3つを書くことをすすめています（出典のある基準ではなく、当サイトの書き方の目安です）。

評価される週報のNG/OK比較（6パターン）

7. 関連テンプレート

• 業務マニュアルテンプレート（週報運用マニュアル化に）
• 報告書テンプレート Word版（月次・プロジェクト報告に）
• 報告書テンプレート エクセル版（データ集計型報告に）
• 日報・週報・月報 連動テンプレート（日報→週報の自動集計に）
• 提案書テンプレート（週報の課題から改善提案書を作成する際に）

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