- 建設業向け作業月報テンプレートをExcel/Googleスプレッドシートで無料ダウンロードできる（現場別・全社統合の2形式）
- 安全/品質/進捗/原価/労務の5セクション構成・出面表からの自動集計・元請への提出ルールがわかる
- 建設業月報を効率化するSaaS（ANDPAD・ダンドリワーク・蔵衛門）の機能と料金がわかる
建設業の作業月報とは・一般企業の月報との違い
建設業の作業月報は、一般企業の月報と異なり「元請への報告書」「自社の経営管理書類」「監督官庁への臨検対応資料」の3つの役割を兼ねます。 国交省 建設業法・施工体制台帳 が定める施工体制台帳の整備義務（建設業法第24条の8）と整合する形で月報を設計することが、コンプライアンスとして重要です。2024年4月から建設業にも時間外労働の上限規制が適用されたため（月45時間・年360時間）、労務セクションの記録の重要性がさらに高まっています（国交省 建設業働き方改革 2026-05-29確認）。
建設業の作業月報と一般企業の月報の比較
| 比較項目 | 建設業 作業月報 | 一般企業 月報 |
|---|---|---|
| 主な提出先 | 元請・自社経営層・監督官庁（臨検時） | 直属上長・経営層 |
| 法定との連動 | 施工体制台帳・安全管理記録・36協定と連動必須 | 法定書類との直接連動は少ない |
| 必須セクション | 安全/品質/工程/原価/労務の5セクション | KPI・課題・翌月計画の3セクションが標準 |
| 複数現場の管理 | 現場別月報＋全社統合月報の2層構造が必要 | 部門・プロジェクト別の単層管理が多い |
| 提出タイミング | 翌月5〜10日（月次締め・元請の検収に合わせる） | 翌月第1〜3営業日 |
建設業 作業月報の書き方
建設業 作業月報の5セクション構成
建設業の作業月報は、一般企業の月報と異なり、現場特有の5つのセクションで構成するのが標準です。それぞれのセクションに何を書くべきかを解説します。
| セクション | 記載内容 | 元請提出時の重要度 | 記録の主な根拠 |
|---|---|---|---|
| ①安全管理 | 安全教育実施回数・ヒヤリハット件数・災害発生件数・KY活動実施状況 | ★★★（最重要） | 労働安全衛生法・安全教育記録 |
| ②品質管理 | 品質検査結果・不具合発生件数・是正措置・材料管理状況 | ★★★ | 品質管理計画書・検査記録 |
| ③工程管理（進捗） | 工程表との比較・完了率・遅延理由と対策・翌月の作業計画 | ★★★ | 施工計画書・工程表 |
| ④原価管理 | 当月の実行予算消化額・累計消化率・原価差異・外注費実績 | ★★（自社内部管理） | 実行予算書・発注書・請求書 |
| ⑤労務管理 | 作業員出面数・延べ人工数・時間外労働実績・36協定対応状況 | ★★★ | 出面表・勤怠記録・36協定 |
①安全管理セクションの記載方法
安全管理は建設業月報の中で最も重要なセクションです。元請への提出時に最初に確認される項目です。 厚労省 労働安全衛生法 が定める安全管理記録の保存義務（3年間）に対応した形式で記録します。
| 記載項目 | 記入方法 | 根拠・法令 |
|---|---|---|
| KY活動実施回数 | 月間実施回数・参加人数・主な議題（上位3件） | 労働安全衛生規則 |
| 安全教育実施状況 | 実施日・受講者数・教育内容（雇入れ時・特別教育・職長教育の区分別） | 労働安全衛生規則第35条 |
| ヒヤリハット件数 | 発生件数・主な事象分類（転倒/落下/機械接触等）・再発防止策 | 社内ヒヤリハット管理規程 |
| 安全パトロール | 元請パトロール実施日・指摘件数・是正状況・次回予定 | 元請との契約条件による |
| 労災発生状況 | 件数・休業日数・発生原因・再発防止策・監督署への報告有無 | 労働安全衛生法第100条 |
②品質管理セクションの記載方法
品質管理セクションは「工事の品質が設計通りに維持されているか」を示す重要な報告です。元請や発注者が品質検査結果に基づいて工事代金の支払いを判断することがあります。
- 品質検査結果: 実施した検査種別（コンクリート強度試験・溶接検査・水圧試験等）・合否・不合格の場合は是正内容
- 不具合・手直し状況: 発生件数・原因・是正完了状況・再発防止策
- 材料管理: 規格外材料の使用有無・産地証明書の整備状況
- 竣工検査に向けた準備状況: 完了検査予定日・現時点の未完了事項のリスト
③工程管理セクションの記載方法
工程管理セクションは「計画に対して実際の進捗がどうか」を明確に伝えます。遅延がある場合は原因と対策をセットで報告することが重要です。
| 項目 | 記入内容 | 記入例 |
|---|---|---|
| 全体工程の進捗率 | 計画進捗率と実績進捗率を比較 | 計画75% → 実績72%（-3ポイント） |
| 当月完了工種 | 今月完了した主な工種・作業内容 | 基礎コンクリート打設完了・型枠解体完了 |
| 遅延の状況と原因 | 遅延日数・原因（天候/資材納期/下請業者遅れ等） | 3日遅延・原因：連続降雨による作業中断 |
| 翌月の作業計画 | 翌月の主要作業・目標完了率・重要マイルストーン | 鉄骨建方・床スラブ打設・目標進捗率85% |
④原価管理セクションの記載方法（社内版のみ）
原価管理は自社の経営情報です。元請提出版には含めず、社内管理用の全社統合月報のみに記載します。
| 管理項目 | 記入内容 | 活用方法 |
|---|---|---|
| 実行予算の消化率 | 当月消化額・累計消化額・予算残高・消化率 | 原価差異の早期検知・コスト超過の予防 |
| 原価差異 | 予算と実績の差異・差異の原因分析 | 見積精度の改善・翌工事の見積反映 |
| 外注費実績 | 下請業者別の当月請求額・累計請求額・契約残高 | 下請への支払い管理・追加発注の判断 |
| 労務費実績 | 出面表連動で自動集計される月次労務費合計 | 労務費の予実管理・人員計画の見直し |
⑤労務管理セクションの記載方法
2024年4月から建設業にも時間外労働の上限規制が適用されたため、労務管理セクションの重要性が大幅に増しています。 国交省 建設業働き方改革 は週休2日制の推進と時間外労働の適正管理を同時に求めています。
| 記載項目 | 記入内容 | 法令上の根拠 |
|---|---|---|
| 延べ人工数 | 当月の全作業員の人工数合計（出面表から自動集計） | 施工体制台帳・元請への報告根拠 |
| 時間外労働実績 | 月間の時間外労働時間合計・作業員別の累計 | 36協定・月45時間上限の管理根拠 |
| 休日実績（4週8休） | 今月の休日日数・週休2日制達成週数 | 建設業働き方改革の週休2日制目標 |
| 36協定の遵守状況 | 月45時間を超えた作業員の有無・対応策 | 労働基準法・36協定 |
| 社会保険加入状況 | 新規入場作業員の保険加入確認状況 | 建設業法施行規則第14条の2 |
出面表からの自動集計の仕組み
出面表（日次の作業員出面記録）を月報に自動集計することで、月報作成の手作業を大幅に削減できます。本テンプレートは出面表シートと作業月報シートをVLOOKUP/SUMIF関数で連動させる設計になっています。
出面表→月報の自動集計フロー
| 出面表の記録項目 | 月報への自動集計 | 使用する関数 |
|---|---|---|
| 日次の出面人数 | 月報の延べ人工数・労務費合計 | SUMIF（月・現場で絞込み） |
| 作業員別の稼働時間 | 36協定対応状況・時間外労働集計 | SUMIF（作業員別・月別） |
| 現場別の出面実績 | 現場別月報・全社統合月報に自動転記 | SUMIFS（現場・月・作業員で絞込み） |
| 休日日数 | 4週8休達成状況の自動カウント | COUNTIF（欠勤・休日フラグをカウント） |
出面表の詳しい書き方・Excelテンプレート・SaaSとの連携方法は出面表テンプレートページで詳しく解説しています。
元請への提出ルール
作業月報の元請への提出は、工事請負契約書や元請の社内規程に基づいています。元請指定のフォーマットがある場合は最優先で使用してください。
提出時のチェックリスト
- 提出タイミング: 翌月5〜10日が一般的（元請の締め日に合わせる）
- 書式: 元請指定のフォーマットがある場合は最優先。指定がない場合は本テンプレートを使用
- 押印・署名: 施工管理技士や現場代理人の署名・会社印が必要な場合あり
- 提出方法: 電子メール・電子納品・クラウドサービス共有のいずれか（元請の指示に従う）
- 添付書類: 出面表・安全教育記録・品質検査報告書などの添付を求められる場合あり
- 保存期間: 工事完了後5年間（特定建設業者は10年）
- 原価情報の取扱い: 元請提出版から原価管理セクションは必ず除外する
2形式の使い分け
| 形式 | 用途 | 含めるセクション | 提出先 |
|---|---|---|---|
| 現場別月報（元請提出用） | 元請への定期報告・施工体制台帳の補完 | 安全/品質/工程/労務の4セクション（原価除外） | 元請の現場担当・工事事務所 |
| 全社統合月報（自社内部用） | 自社の経営管理・複数現場の横断管理・社長への報告 | 5セクション全て（原価含む）＋全社集計 | 自社の経営者・管理部門 |
施工体制台帳との整合性確認
建設業法第24条の8が定める施工体制台帳は、元請が下請業者・作業員の情報を記録する法定書類です。作業月報の労務セクションを施工体制台帳と整合させることで、両書類のメンテナンス工数を削減できます。 国交省 施工体制台帳 では台帳の記載事項・整備時期・保存期間が詳細に定められています。
| 整合させるべき項目 | 施工体制台帳側 | 作業月報側 |
|---|---|---|
| 下請業者名 | 商号・代表者・許可番号 | 作業月報の現場別下請区分 |
| 作業員氏名 | 作業員名簿（氏名・生年月日） | 労務セクションの出面記録 |
| 社会保険加入状況 | 健康保険・厚生年金・雇用保険の加入有無 | 月報の労務集計の備考欄 |
| 主任技術者 | 選任された主任技術者の氏名・資格 | 月報の責任者欄 |
建設業の働き方改革（2024年4月適用）への対応
2024年4月から建設業にも時間外労働の上限規制が適用されました。 国交省 建設業働き方改革 は週休2日制・適正工期確保・労務単価適正化の3本柱を推進しています。月報では以下の指標を追跡します。
働き方改革対応の月報追加項目
| 追加項目 | 記録内容 | 達成目標 |
|---|---|---|
| 週休2日制（4週8休）達成状況 | 4週のうち休日2日確保できた週数 | 全4週で週休2日（4/4週） |
| 時間外労働累計 | 当月の時間外労働合計・年間累計 | 月45時間以内・年360時間以内 |
| 有給休暇取得率 | 当月の有給取得日数・年間目標に対する進捗率 | 年5日以上の有給取得（労基法義務） |
| 公共工事設計労務単価との乖離 | 自社労務単価と国交省設計労務単価の比較 | 設計労務単価以上の賃金支払い |
日報→週報→月報の連動フロー
| 帳票 | 記録頻度 | 主な記載内容 | 月報への活用 |
|---|---|---|---|
| 施工日報 | 毎日 | 当日の作業内容・出面・安全確認事項・品質記録 | 出面表→月報の労務セクションに自動集計 |
| 週次安全報告 | 週1回 | KY活動実績・ヒヤリハット件数・安全教育実施状況 | 月報の安全管理セクションに集約 |
| 週次工程報告 | 週1回 | 工程進捗・問題点・翌週計画 | 月報の工程管理セクションに集約 |
| 作業月報 | 月1回 | 5セクション全体のまとめ・元請報告・経営管理 | 元請提出・自社経営管理・評価面談 |
建設業の作業月報を効率化するSaaS
現場が3件以上になると、ExcelとPDFでの月報管理は限界を迎えます。建設業特化の現場管理SaaSは、月報・出面表・施工日報を一元管理します。
建設業SaaS 主要3サービス比較
| サービス | 月報機能 | 出面表連動 | 安全管理機能 | 料金目安 |
|---|---|---|---|---|
| ANDPAD | 工程表・月報・報告書一元管理 | あり（出面管理機能） | KY活動・ヒヤリハット記録 | 要問い合わせ（中〜大規模向け） |
| ダンドリワーク | 工程管理・月報・出面表連動 | あり | 一部対応 | ¥3,000〜/月（小規模向け） |
| 蔵衛門 | 写真管理・日報・月報 | 一部対応 | 写真による記録 | ¥1,760〜/月 |
Excel管理 vs SaaS管理のコスト比較
建設業の月報管理をExcelで続けるべきか、SaaSに移行すべきかの判断基準を紹介します。
| 規模・状況 | 推奨する選択 | 理由 |
|---|---|---|
| 現場1〜2件・作業員10名以下 | 本テンプレート（Excel） | SaaSの月額費用が工数削減効果を上回る |
| 現場3〜5件・作業員10〜50名 | SaaS（ダンドリワーク・CONOC等） | 複数現場の同時管理・共有に限界が来る |
| 現場6件以上・作業員50名以上 | 建設業特化SaaS（ANDPAD等） | 現場管理・品質・安全・月報の総合管理が必要 |
関連サービス・SaaS比較
建設業の現場管理を効率化する関連サービスをまとめました。建設業特化SaaSは無料トライアルから始められます。
建設業の月報・出面表・日報を一元管理する
ANDPAD・ダンドリワーク・蔵衛門は建設業の現場管理に特化したSaaSです。月報・出面表・施工日報をスマホで入力でき、元請への報告書を自動生成します。
建設業SaaSを比較する →時間外労働の上限規制・週休2日制に対応した月報管理を実現する
2024年4月から建設業にも適用された時間外労働の上限規制（月45時間・年360時間）。KING OF TIME・ジョブカン勤怠管理で36協定アラートを自動化し、月報の労務セクションに自動連携できます。
建設業対応の勤怠管理SaaSを比較する →関連テンプレート
- 月報テンプレート（メイン・営業/業務/経営/現場/店舗/部署の6種類）
- 出面表テンプレート（建設業労務管理・5形式・人工自動計算付き）
- 出面表アプリ無料 比較（15サービス・移行ステップ付き）
- 工事請負契約書テンプレート
- 工事見積書テンプレート
- 工程管理テンプレート（ガントチャート自動生成）
作業月報は元請への提出義務がありますか？
現場ごとに月報を分けるべきですか？
Excelで複数現場を管理するコツはありますか？
建設業法で月報の書式は決まっていますか？
安全管理記録はいつまで保存する必要がありますか？
施工体制台帳と作業月報はどう連携させますか？
KY活動・安全教育の記録は月報のどこに入れますか？
原価管理セクションを元請に見せても大丈夫ですか？
週休2日制（4週8休）への対応はどう月報に反映しますか？
建設業のデジタル化（BIM/CIM・ICT施工）に月報はどう対応しますか？
参考文献・出典
本ページの内容は以下の公的情報源に基づき作成しています（2026-05-29 確認時点）。