AI議事録ツール比較

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AI議事録ツールの選び方：4つの判断軸

AI議事録ツールは2026年時点で十数種類が存在します。 料金・機能が似通って見えますが、会議の形式・言語・セキュリティ要件によって最適なツールは異なります。 生成AIの業務利用に関する国内の政策動向は 出典: 経済産業省 産業界のDX (2026/8/26確認) や 出典: IPA AIの推進 (2026/8/26確認) にまとまっています。 以下の4軸で自社の要件を整理してから選ぶと失敗が少なくなります。

1. 文字起こし精度（日本語・英語・専門用語）

日本語会議が中心なら、日本語に対応したツールを選ぶことが前提になります。 NottaとtorunoはどちらもZoom等の会議の文字起こしに使える日本語対応のツールです。精度は環境で変わるため、無料枠・お試しで実測してください。 Otterは公式の対応言語に日本語を含みます（英語・スペイン語・フランス語・ドイツ語・日本語・中国語）。日本語会議での精度は無料枠で実測してください。 専門用語が多い業界（医療・法律・IT・製造）は、ユーザー辞書（単語登録）ができるツールを選ぶと、専門用語の誤りを減らしやすくなります。

2. 話者分離機能（誰が発言したか）

複数人が参加する会議では「誰が何を言ったか」の記録が重要です。 話者分離（Speaker Diarization）は、音声から発言者を自動識別してラベルを付ける機能です。 Notta・Otterは話者識別に対応しています（公式確認日 2026-10-07）。tl;dvは公式で確認してください。精度は参加者数・音声品質・事前登録の有無によって変わります。 PLAUDはICレコーダー型の専用機で、対面会議の録音向けです。

3. 連携機能（Zoom・Teams・Google Meet）

オンライン会議が中心なら、会議ツールとのネイティブ連携の有無が生産性を大きく左右します。 tl;dvはZoom・Microsoft Teams・Google Meetと連携し、自動録音と文字起こしを行います。 Notta・OtterもZoom/Teams/Meetに対応しています。 一方、PLAUDは専用機の録音が中心です。オンライン会議との連携は公式で確認してください。

4. 料金（個人 vs 法人プラン・無料枠）

個人向けの有料プランは、各社の料金ページで確認してください。 10名以上のチーム導入を検討するなら、ユーザーあたりの単価・管理者機能・SSO対応を確認してください。 まず無料枠で2週間試用し、自社の会議環境で精度を実測することを強く推奨します。 無料枠の分数制限・機能制限は各ツールで異なるため、後述の比較表で確認してください。

主要AI議事録ツール5選の比較（公式確認日 2026-10-07）

以下の比較は公式サイト・公開情報をもとにまとめています。 料金は各社の公式表記のままです（円は税込・税別が混在、ドルは公式の通貨）。 最新の料金・機能は各社公式サイトでご確認ください。

Notta（日本語対応・個人から法人まで）

日本語の画面で使える議事録ツールです。 Zoom・Teams・Meet にボット参加して録音・文字起こし・要約を行います。 単語登録、話者識別、要約とアクションアイテムの抽出に対応しています。 日本語の会議が中心のチームに向いています。料金は公式の料金ページで確認してください。

• 無料枠: 文字起こし120分/月・ファイルインポート50件/月（公式確認日 2026-10-07）
• 機能: 単語登録・話者識別・要約とアクションアイテムの抽出
• 注意点: 無料枠は月120分のため、会議が多い月は早期に上限に達する場合がある

PLAUD NOTE（ICレコーダー型・対面会議向け）

カード型の専用ハードウェアに録音・文字起こし・要約機能を搭載したデバイスです。 対面会議の録音・文字起こし・要約に使う専用機です（対応言語は公式で確認）。 音声データの処理方法は公式のセキュリティ説明で確認してください。

• 料金: 本体価格は公式で確認。無料の文字起こし枠は月300分
• 強み: 対面会議向けの専用機・無料枠300分/月
• 注意点: オンライン会議への自動参加は公式で確認

Otter.ai（英語中心・無料枠 月300分）

英語を含む6言語に対応したAI議事録ツールです。 無料枠は月300分です（1会話30分まで・ファイル取込は通算3件）。 Zoom・Teams・Meetに対応し、会議中にライブで文字起こしされます。 日本語のみの会議は、無料枠で各ツールの精度を比べてから選んでください。

• 無料枠: 300分/月（1会話30分まで）
• 強み: ライブ文字起こし・話者識別・6言語対応
• 注意点: 1会話は30分まで。日本語の精度は無料枠で確認

tl;dv（Zoom・Teams・Meet連携）

Zoom・Teams・Meetと連携し、会議を録画・文字起こしするツールです。 無料プランがあります。内容は公式で確認してください。

• 無料枠: 無料プランあり（内容は公式で確認）
• 強み: Zoom・Meet・Teams連携・30以上の言語
• 注意点: 日本語の精度は無料枠で確認

toruno（リコー提供）

リコーが提供するAI議事録ツールです。 閲覧・編集の権限をユーザーやグループごとに設定できます。 法人は月30時間 9,000円〜（税別）、個人は月1,650円（税込）です（公式確認日 2026-10-07）。

• 無料枠: 法人3週間（上限30時間）・個人 累計3時間のお試し
• 強み: 権限設定・IP制限・二段階認証・データは日本リージョン
• 注意点: 法人向けと個人向け（パーソナル）で料金が分かれる

シーン別おすすめAI議事録ツール

会議の形式・言語・チーム規模によって最適なツールは異なります。 以下の早見表を参考に、自社のユースケースに最も近いツールを選んでください。

AI議事録ツール導入の3ステップ

ツールを選んだ後、実務に定着させるまでの流れを3ステップで整理します。 導入が形骸化しやすいのは「試用で終わってしまう」パターンです。 以下の手順で意思決定・評価・運用設計まで一気に進めてください。

Step 1: 無料枠で2週間試用する

まずNotta・Otter・tl;dvのうち自社環境に近いツールを1〜2本選び、無料枠で実際の会議に投入します。 試用期間中は以下を記録してください。

• 会議ごとの文字起こし所要時間
• 認識ミスの件数（専門用語・人名・数字）
• 話者ラベルの正確さ
• 連携ツールとの操作感（Zoom参加のスムーズさ等）

Step 2: 文字起こし精度をエクセルで採点する

試用期間中に録音した会議5件を使い、「誤認識率」= 誤認識単語数 / 全単語数を算出します。 計算が面倒な場合は、議事録を通読して「そのまま使えるか・修正が必要か・使えないか」の3段階で採点するだけでも十分です。 エクセルのタスク管理テンプレートに採点結果を記録しておくと、複数ツールの比較が容易になります。 議事録テンプレート エクセル版はタスク管理・集計シート付きで、この評価表としても活用できます。

Step 3: 既存の議事録テンプレートと連携した運用設計をする

AI出力をそのまま議事録にするのではなく、既存のWord・エクセルテンプレートとの役割分担を決めることが長続きの秘訣です。 推奨する運用は後述の「Word/エクセル議事録テンプレートとの併用」セクションで解説します。

Word/エクセル議事録テンプレートとの併用

AI議事録ツールは「書くコストをゼロにするツール」ではなく、「下書きを自動生成するツール」です。 AIが生成したテキストをWord・エクセルの議事録テンプレートに組み込む運用が、精度と効率を両立させる現実解です。

AI出力をWord議事録に整形する手順

1. 会議終了後、AIが生成した文字起こし・要約テキストをコピー
2. 議事録テンプレート Word版を開き、「議事の概要」欄にペースト
3. 誤認識・専門用語・固有名詞を人間が確認・修正（通常5〜10分）
4. 「決定事項」「次のアクション」「担当者・期日」を正確に記入して確定

この運用なら、書記担当が会議中に一言も打たなくても、終了後15分以内に正式議事録が完成します。 Word版は縦書き対応・フォント・余白が整えられており、そのまま取引先に送付できる品質です。

AI出力をエクセルの『TODO管理』シートに転記する手順

1. AIが自動抽出した「タスク一覧」をコピー
2. 議事録テンプレート エクセル版の『TODO管理』シートに転記
3. 担当者・期日・ステータスを設定（プルダウン選択）
4. COUNTIF関数で担当者別の未完了タスク数が自動集計される

タスク転記は1〜3分で完了します。翌週の会議冒頭で「誰に何件のタスクが残っているか」を一覧確認できます。

Word・エクセルの議事録テンプレートは、AI議事録ツールを導入しても並行して使うことを推奨します。 AIの出力は会議内容の網羅性を高めてくれますが、正式記録としての形式整合・決議事項の確定は人間の確認が不可欠です。 テンプレートDLは下記ボタンから会員登録不要で即ダウンロードできます。

セキュリティ・機密情報の取扱い

AI議事録ツールを導入する際に最も懸念されるのが機密情報の取扱いです。 特に金融・法律・医療・製造分野では、会議音声をクラウドに送信することに対してコンプライアンス部門からの承認が必要なケースがあります。

音声の処理方式

Notta・Otter・tl;dv・toruno は、音声をサーバーに送って文字起こし・要約します。PLAUD NOTE の処理方式は公式で確認してください。

議事録の保存先・暗号化

• データの保存場所・暗号化は各社のセキュリティページで確認してください。
• toruno（リコー提供）: データはすべて日本リージョンのクラウドに保管、IPアドレス制限・二段階認証あり（公式確認日 2026-10-07）。

GDPR・個人情報保護法への対応

EU域内にいる参加者が会議に含まれる場合、GDPR（EU一般データ保護規則）の適用を受ける可能性があります。 会議録音前に参加者全員の同意取得、データの利用目的明示が必要です。 国内の日本語会議でも個人情報保護法（改正2022年施行）により、参加者の発言を含む音声データは個人情報として取り扱う必要があります。 詳しくは 出典: 個人情報保護委員会 個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編） (2026/8/26確認) を確認してください。 社内規程・情報セキュリティポリシーを確認した上でツールを導入してください。

生成AIの業務利用ガイドライン整備

AI議事録ツールは生成AIの一種として位置づけられます。 自社で初めてAI議事録ツールを導入する場合は、機密情報の取扱い・出力内容の検証責任・インシデント発生時の対応フローを社内の利用ガイドラインとして定めた上で展開することを推奨します。 国内の政策動向は 出典: IPA AIの推進 (2026/8/26確認) で確認できます。

AI生成テキストの著作権・責任の所在

AIが自動生成した文字起こしテキストの著作権は、現行の解釈では「人間の創作的寄与」がない限り発生しないとされています。 一方、人間が要約・編集を加えた議事録は加工者の創作物として保護される可能性があります。 会議内容に誤りがあった場合の責任は、最終的に議事録を承認・配布した人間に帰属します。 AI出力をそのまま公式記録として配布せず、必ず人間のレビューを経てから確定する運用を徹底してください。

会議録音の事前同意プロトコル

社外関係者・取引先・クライアントが参加する会議では、録音開始前に明示的な同意を取得することが標準的なマナーであり、法的リスクの低減にもつながります。 実務上は以下の流れが定着しています。

• 議題案内メールに「AI議事録ツールで録音・文字起こしを行います」と事前明記
• 会議冒頭で口頭同意を取得し、議事録自体に「録音開始時刻」「同意取得済み」を記録
• 同意が得られなかった参加者がいた場合は、録音停止または手動メモに切り替える

導入企業の規模別 選び方ガイド

個人事業主・フリーランス

クライアントとのMTG・業務委託先との連絡会議が中心であれば、無料枠内で運用を始めることを推奨します。 Notta（月120分・1回3分まで）またはOtter（月300分・1会話30分まで）の無料プランで試し、足りなければ有料プランに移ります。 有料プランの料金は各社の公式ページで確認してください。

• 推奨: Notta の有料プラン（料金は公式で確認）
• 英語会議が多い場合: Otter Proプラン（$8.33/月・年払い、月払い$16.99。公式確認日 2026-10-07）
• 対面打ち合わせが多い場合: PLAUD NOTE（本体価格は公式で確認）

スタートアップ・10名以下のチーム

全員が同じツールを使って会議録を共有・検索できる環境が重要です。 tl;dvのチームプランまたはNottaのビジネスプランを検討してください。 無料プランから始めて2週間運用し、チームの合意が取れた段階で有料移行するステップを推奨します。

• 推奨: tl;dv の有料プラン（料金は公式で確認）またはNotta ビジネス
• 選定基準: チーム共有機能・管理者ダッシュボード・利用量レポートの有無

大企業・エンタープライズ

SSO（シングルサインオン）・IP制限・データ処理地域の指定・監査ログ出力が要件になるケースが多いです。 Nottaにはエンタープライズプラン（要相談）があります。torunoは法人向けプランがあります。tl;dvは公式で確認してください。 導入前に情報セキュリティ部門のレビューと、ベンダーセキュリティアンケートへの回答を義務付けることを推奨します。

• 推奨ツール: toruno / Notta ビジネス / tl;dv（プランは公式で確認）
• 確認事項: SSO・データ処理地域・ISO 27001取得・監査ログ・DPA（データ処理契約）締結可否

よくある質問（FAQ）

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