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会計補強書類の選び方
このカテゴリは「会計書類系テンプレート（請求書・見積書）」を補完する書類を収録しています。受取・送付・証明の場面で使い分けてください。
- 代金を受け取った証明が必要: 領収書。5万円以上は収入印紙が必要（電子・カード払いは不要）。インボイス制度対応の場合は登録番号の記載が必須です。
- 書類を郵便・宅配で送る際に同封する: 添え状（送付状）。送付内容・枚数・目的を記載します。重要書類を送る際のビジネスマナーとして必須です。
- 他カテゴリとの組み合わせ推奨: 請求書・見積書は「会計書類系テンプレート」、領収書・添え状は本カテゴリ、と分けて管理すると書類の流れが整理されます。
領収書の宛名は「上様」を避け、支払者の正式名称（個人名または法人名）を記載することを推奨します。税務調査・経費精算の際に正式な証憑として認められやすくなります（2026-05-29確認）。
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よくある質問
領収書はどういう場合に発行しますか？
領収書は「現金・振込・電子マネー等で代金を受領した」事実を証明するために、受け取った側が発行します。主に現金払いの際に求められますが、振込・カード決済でも顧客から求められれば発行できます。領収書があると受取側は経費計上の証拠として使えます。インボイス制度導入後は「適格簡易請求書（レシート型）」または「適格請求書」として発行する場合に登録番号の記載が必要になりました（2023年10月1日以降）。
領収書と収入印紙の関係を教えてください。
5万円以上の領収書には印紙税が課税されます（印紙税法別表第1 第17号）。5万円未満は非課税、5万円以上100万円以下は200円の印紙が必要です。ただし、クレジットカード決済の領収書・電子発行の領収書には収入印紙は不要です。「クレジットカードにより〇〇円支払済」等と明記した場合も非課税扱いです。収入印紙を貼らないと過怠税（本来の印紙税額の3倍）が課される可能性があるため注意が必要です（2024年確認）。
添え状は何のために使いますか？
添え状（送付状）は、書類・物品を郵便や宅配便で送付する際に同封するビジネスマナーの文書です。「何を・何枚・なぜ送るのか」を明記することで受取側の確認作業をスムーズにします。請求書・見積書・契約書・履歴書などの重要書類を送る際に添えるのが一般的です。メールで書類を送付する場合は、添え状の代わりにメール本文が添え状の役割を果たします。
領収書の宛名はどう書けばよいですか？
宛名は原則として「支払者の正式名称（個人名または法人名）」を記載します。法人の場合は「株式会社〇〇御中」と書くのが正式です。「上様」は厳密には不適切で、特に経費精算・確定申告では税務上の証憑として認められないケースがあります。個人事業主・フリーランスが事業経費で使う場合は、屋号ではなく個人名の場合も多く、実態に合わせて記載してください。
このカテゴリは会計書類系テンプレートとどう違いますか？
このカテゴリ（会計補強テンプレート）は、「会計書類系テンプレート」で扱う請求書・見積書・納品書を補完する書類（領収書・添え状等）を収録しています。請求書・見積書を探している場合は「会計書類系テンプレート」をご覧ください。両カテゴリを組み合わせることで、見積書発行から代金受領・領収書発行までの一連の会計処理フローをすべてテンプレートでカバーできます。