履歴書テンプレート（Word・エクセル）

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ダウンロードするファイルの選び方

上のボタンから、次のファイルを受け取れます。どれも会員登録は要りません。人物・会社・学校の名前は、記入例だけの架空のものです。

空欄のPDFを印刷するときは、拡大・縮小せずに「実際のサイズ」で出します（労働局のページにある、厚生労働省履歴書様式例を印刷するときの注意書きと同じ考え方です） 出典: 埼玉労働局 履歴書様式例の案内 。Excelは、ファイルに設定してある「1ページに合わせる」のまま印刷します。

履歴書の様式の選び方（厚生労働省履歴書様式例・従来のJIS型・応募先の指定・新卒用の用紙）

履歴書の様式を定めた法令はありません。厚生労働省のリーフレットは、履歴書の様式例を「参考として示したもの」とし、各企業が必要に応じてこの様式例以外の履歴書やエントリーシートを使うことも可能としています 出典: 厚生労働省 リーフレット 。日本規格協会がJIS規格の解説の様式例から履歴書の様式例を削除したため、厚生労働省が新たに様式例を作成した、という経緯も同じリーフレットに書かれています。

厚生労働省は、新規学卒者以外の応募者の場合は「厚生労働省履歴書様式例」の使用を推奨しています。様式例そのもの（PDF・Excelのどちらも、A3とA4）は、ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」から受け取れます。Wordの様式例とB5の様式例は、このページを確認した時点では、そのページにありませんでした。

このページのファイルと、厚生労働省履歴書様式例の違い

このページのファイルは、様式例の項目の名前と順序に揃えて、枠の割り付けと見た目を自作したものです。様式例のファイルを写したものではありません。

新卒の応募用紙は別です

厚生労働省の「公正な採用選考の基本」によると、新規の中学校卒業予定者は「職業相談票（乙）」、新規の高等学校卒業予定者は「全国高等学校統一用紙」、新規の大学等卒業予定者は「新規大学等卒業予定者用標準的事項の参考例」または厚生労働省履歴書様式例を用います 出典: 厚生労働省 公正な採用選考の基本 。中学校・高等学校の用紙は、学校を通じて使います。

このページのファイルは、高校生の就職（新卒）用ではありません。記入例の「高校生アルバイト」も、アルバイトに応募する人の例です。高校3年生が就職活動で出す書類は、学校の指示に従ってください。

履歴書の書き方（項目ごと）

ハローワークの「応募書類の作り方」パンフレットと、厚生労働省履歴書様式例の欄の名前をもとに、項目ごとの書き方をまとめました 出典: ハローワーク 応募書類の作り方 。

特技・志望動機・自己PRの欄に、家族のこと、愛読書、支持政党、宗教、住まいの状況などを書く必要はありません。厚生労働省は、これらを事業主が把握することは就職差別につながるおそれがあるとしています（採用する側の方へ、で詳しく説明します）。

学歴・職歴の記入例（場面別・全文）

4人分の全文です。学校名は「〇〇」で伏せ、人物・会社の名前は記入例だけの架空のものです。年月と満年齢は、令和8年10月6日現在を基準に計算しています（学年の区切りは、4月2日から翌年4月1日までの生まれで同じ学年になる数え方です）。「この文面をコピー」のボタンで、そのまま貼れます。

転職（正社員） 山田 花子

在職中は「現在に至る」と書き、最後に「以上」と書きます。資格は、正式な名称（日本商工会議所主催　簿記検定3級）で書きます。この例の性別欄は空欄です。

新卒（大学） 鈴木 翔太

職歴がないときの書き方に決まりはなく、この例では「なし」と書いています。ハローワークのパンフレットは、アルバイトの就業は通常は記載せず、職務内容が応募先に関係する場合などは記載する、としています。「卒業見込」は、卒業前に出すときの書き方です。この例では、性別欄に「男」と自由に書いています（空欄でも構いません）。

パート（ブランクあり） 高橋 由美

平成21年3月から令和2年6月までの11年間は、職歴の空白です。空白を書く義務は、確認した資料にはありません。空白を説明する行を職歴に足すか、志望動機や本人希望欄で触れるかは、本人が決めます。

退職の理由は「一身上の都合により」と書いています。家族や出産・育児・介護などの家庭の事情を書くかどうかは、本人が決めてよい事柄で、書かなくても応募できます。

高校生アルバイト 佐藤 健一

この例はアルバイト用です。高校3年生の就職（新卒）は、全国高等学校統一用紙を学校を通じて使います。在学中の学歴は、卒業の予定を「卒業見込」と書きます。

派遣・退職予定・契約満了の行の例

ハローワークの記載例の考え方（派遣元と派遣先の書き分け、退職予定の書き方）を、自分の言葉で書き換えた行です。

志望動機の文例（8本）

【 】には、応募先の事柄を入れます。応募先ごとに書き直すもので、そのまま出せる文例ではありません。数字は架空です。実績の数字は、実際にあるときだけ書いてください。文例を使って選考に通るかどうかは、保証できません。

前向きな退職理由は志望動機欄で書く、という扱いはハローワークのパンフレットの考え方です。

自己PRの文例（5本）／本人希望欄の文例（5本）

自己PR

履歴書の欄は、「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」の1つです。志望動機と合わせて、欄に収まる長さにします。

アンケート結果は、実際にある場合だけ書きます。

本人希望記入欄

希望を書かずに空欄にするのは適当でない、というのがハローワークのパンフレットの考え方です。勤務時間や曜日の希望を伝えるときに、その理由として育児・介護などの家庭の事情を書くかどうかは、本人が決めます。理由を書かなくても、希望は伝えられます。

写真の撮り方・貼り方

写真は、応募先が求める場合にはります。厚生労働省履歴書様式例の欄も「写真をはる必要がある場合」となっています。

• 寸法：新しい様式例の写真の欄は「縦」「横」の文字だけで、数字がありません。従来のJIS様式例の欄には、縦36〜40mm・横24〜30mmとありました。厚生労働省のリーフレットの参考図で確認しています 出典: 厚生労働省 リーフレット 。このページのファイルの写真欄は、縦40mm×横30mmの写真がはれる大きさです
• ハローワークのパンフレットでは、本人だけが写った正面の上半身で、背景と帽子がないものを、概ね6か月以内に撮影したものとしています
• のりで貼り（セロハンテープは使いません）、裏面に氏名を書いておきます

手書きかパソコンか、Word・Excel・PDFの選び方

ハローワークのパンフレットでは、手書きにするかパソコンで作るかは応募企業によって異なるとされています。今は「手書きでもパソコンでも構わない」とする企業が多く、ホームページから応募する企業はパソコンで作っても問題なく、IT関連・外資系はパソコン作成を勧めています 出典: ハローワーク 応募書類の作り方 。応募先の指定が先です。

郵送するときの封筒の書き方は封筒の書き方の記事、添え状（送付状）は送付状のテンプレートに書いています。

採用する側の方へ（応募書類の様式を決めるとき）

応募書類の様式を決める人（中小企業の経営者・人事担当者）に向けて、厚生労働省の資料にある点を、要点だけ書きます。

• 採用選考で使う履歴書の様式は、厚生労働省履歴書様式例を参考にして、公正な採用選考をお願いする、とされています。様式例と異なる記載欄を設けるときは、公正な採用選考の観点に特に留意するよう求めています 出典: 厚生労働省 リーフレット
• 性別欄は任意記載欄です。記載内容や、未記載であることで採否を決めないこと、回答を強要しないことが求められています。性別の把握が必要な場合は、面接等で理由を説明し、応募者本人の十分な納得の上で確認します
• 様式例では、「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の4欄を設けていません。応募者のプライバシーの要素が非常に高い情報であることが理由とされています。以前の様式でこの4欄から把握していた事柄（超過勤務・休日出勤、緊急対応、配置先、転勤など）を確かめたいときは、公正な採用選考に留意したうえで、面接で全員に同じ質問をします。質問をする必要があるときは、求人票や募集要領に、関係する情報をあらかじめ書いておくよう求められています

就職差別につながるおそれがある14の事項

厚生労働省の公正採用選考特設サイトは、次の事項を応募用紙に書かせる、面接でたずねる、作文の題材にするなどして把握することや、(c)の選考の方法をとることは、就職差別につながるおそれがあるとしています。「これらに限られるわけではありません」とも書かれています 出典: 厚生労働省 公正採用選考特設サイト 。

これらは、応募者が自分の判断で書くことを止める決まりではなく、事業主が把握しないようにする事項です。このサイトの履歴書のファイルにも、これらに当たる欄はありません。

採用の前後で使う書類は、内定通知書、不採用通知書と応募者管理台帳、面接評価シート、雇用契約書を用意しています。

よくある質問

関連テンプレート

• 送付状（添え状）のテンプレート（履歴書に添えて郵送するとき）
• 退職届のテンプレート（在職中に転職するとき）
• 封筒の書き方の記事（履歴書を郵送するとき）

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