- マイカー通勤許可申請書をWord・Excel・PDFで無料ダウンロードできる（記入例PDF付き）
- 会社がマイカー通勤を許可制にする法的な理由（安全配慮義務・運行供用者責任）
- 申請書に必ず記載すべき保険加入情報（自賠責保険・任意保険）の書き方
- 通勤災害の労災認定の考え方と、経路変更時の注意点
マイカー通勤許可申請書とは
マイカー通勤許可申請書は、従業員が自家用車で通勤することについて会社の許可を得るための社内書類です。法律で提出が義務付けられているわけではなく、多くの企業が就業規則・社内規程で独自に定めている運用です。
会社が許可制を採用する主な理由は、労働契約法第5条が定める 労働契約法第5条（安全配慮義務） を果たすためです。従業員が通勤中に事故を起こした場合、状況によっては会社が損害賠償責任を問われるリスクがあり、事前に任意保険の加入状況・運転免許の有効性を確認しておくことがリスク管理になります。
なぜ任意保険の確認が重要なのか
| 保険の種類 | 加入義務 | 補償範囲 |
|---|---|---|
| 自賠責保険（共済） | 自賠法第5条 により加入が法律上の義務 | 対人賠償のみ（上限あり・傷害120万円等） |
| 任意保険 | 加入は任意 | 対物賠償・対人賠償の上乗せ・自身のケガ・車両保険等 |
自賠責保険は対人賠償のみを一定額までしか補償しないため、対物賠償は基本的にカバーされません。多くの企業が「対人・対物とも無制限の任意保険への加入」を通勤許可の条件にしているのはこのためです。本テンプレートには、保険会社名・証券番号・賠償額・保険期間を記入する欄を設けています。
申請書の記入項目
1. 申請者情報・通勤経路
所属部署・氏名に加えて、自宅から会社までの通勤距離・主な通勤経路を記入します。労働者災害補償保険法第7条の通勤災害の定義では「合理的な経路及び方法」による往復が対象となるため、大幅な迂回や経路の逸脱があると、いざという時の労災認定に影響する可能性があります。
2. 車両情報
登録番号（ナンバー）・車名型式・車検有効期限を記入します。車検切れの車両で通勤すると道路運送車両法違反となり、会社としても看過できないリスクになります。
3. 運転免許情報
免許証番号・有効期限を記入します。無免許運転はもちろん違法ですが、更新忘れによる期限切れにも注意が必要です。
4. 保険加入情報（最重要）
自賠責保険・任意保険それぞれの証明書番号・保険期間・賠償額を記入します。 自動車損害賠償保障法第3条 は、自動車を運行の用に供する者が、その運行によって他人の生命・身体を害したときに損害賠償責任を負う旨を定めています。保険未加入・保険切れでの事故は、本人にとっても会社にとっても大きなリスクです。
5. 誓約事項
届出経路以外での通勤の禁止、車検・保険を有効に保つこと、事故発生時の報告義務などを誓約する欄です。虚偽記載があった場合の許可取消しについても明記しておくと、後のトラブル防止になります。
Excel版の保険満了日アラート機能
本テンプレートのExcel版には、任意保険の満了日を入力すると本日からの残日数を自動計算するシートを収録しています。
- 「任意保険期間（満了）」欄に満了日を「2027/3/31」のような日付形式で入力する
- 「更新確認シート」の残日数が自動的に計算される
- 残り30日以内になったら、更新のタイミングとして複数社の保険料を比較検討する
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自動車保険を一括見積もりする →通勤中の事故と労災の関係
労働者災害補償保険法第7条 は、通勤災害を「住居と就業の場所との間を、合理的な経路及び方法により往復する間」に生じた負傷・疾病・障害・死亡と定義しています。
| ケース | 通勤災害の扱い |
|---|---|
| 届出た経路を通常どおり通勤中の事故 | 通勤災害として労災の対象になり得る |
| 日常生活上必要な最小限の寄り道（スーパーでの買い物等） | 逸脱・中断の間を除き、その後の移動は通勤として扱われ得る |
| 大幅な迂回・私用目的での長時間の寄り道 | 通勤災害として認められない可能性がある |
あくまで最終的な労災認定は労働基準監督署の個別判断によります。経路を変更する場合は、会社への届出を忘れないようにしましょう。
マイカー通勤許可申請書の運用フロー
- 従業員が本テンプレートに記入し、車検証・免許証・保険証券の写しを添付して提出
- 人事・総務担当が記載内容と添付書類を照合
- 所属長・人事担当が許可欄に署名し、許可期間（多くは1年）を決定
- 許可期間の満了前に、更新手続き（車検証・保険情報の再確認）を実施
- 事故発生時は、申請書の内容（通勤経路・保険情報）をもとに会社へ速やかに報告
関連テンプレート
マイカー通勤許可の運用に、あわせて以下のテンプレートもご活用ください。
- 車両管理表テンプレート（社用車を保有している場合の台帳管理）
- 運転日報テンプレート（業務での車両使用がある場合の記録用）
- 保管場所使用承諾証明書テンプレート（車庫証明の必要書類）
マイカー通勤許可申請書に法律上の提出義務はある？
通勤中の事故は労災（通勤災害）になる？
任意保険の対人・対物賠償額はどれくらい必要？
自賠責保険と任意保険の違いは？
保険の満了日管理はどうすればいい？
通勤で人身事故を起こした場合、会社の責任は？
許可の有効期間はどれくらいが一般的？
駐車場が満車で会社の指定場所に停められない場合は？
参考文献・出典
本ページの内容は以下の公的情報源に基づき作成しています（2026-08-31 確認時点）。