マイカー通勤許可申請書 記入例

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マイカー通勤許可申請書とは

マイカー通勤許可申請書は、従業員が自家用車で通勤することについて会社の許可を得るための社内書類です。法律で提出が義務付けられているわけではなく、多くの企業が就業規則・社内規程で独自に定めている運用です。

会社が許可制を採用する主な理由は、従業員が事故を起こしたときに、状況によっては会社が使用者責任（ 出典: 民法第715条 ）や運行供用者責任（自動車損害賠償保障法第3条）を問われるおそれがあるためです。事前に任意保険の加入状況・運転免許や車検の有効性を確認しておくことがリスク管理になります。あわせて、従業員の安全への配慮（ 出典: 労働契約法第5条 ）の一環として、免許・車検・保険が有効かを確かめておく意味もあります。

なぜ任意保険の確認が重要なのか

自賠責保険は対人賠償のみを一定額までしか補償しないため、対物賠償は基本的にカバーされません。「対人・対物とも無制限の任意保険への加入」を通勤許可の条件にする会社があるのはこのためです。本テンプレートには、保険会社名・証券番号・賠償額・保険期間を記入する欄を設けています。

申請書の記入項目

1. 申請者情報・通勤経路

所属部署・氏名に加えて、自宅から会社までの通勤距離・主な通勤経路を記入します。労働者災害補償保険法第7条の通勤災害の定義では「合理的な経路及び方法」による往復が対象となるため、大幅な迂回や経路の逸脱があると、いざという時の労災認定に影響する可能性があります。

2. 車両情報

登録番号（ナンバー）・車名型式・車検有効期限を記入します。車検切れの車両で通勤すると道路運送車両法違反となり、会社としても看過できないリスクになります。

3. 運転免許情報

免許証番号・有効期限を記入します。無免許運転はもちろん違法ですが、更新忘れによる期限切れにも注意が必要です。

4. 保険加入情報（最重要）

自賠責保険・任意保険それぞれの証明書番号・保険期間・賠償額を記入します。 出典: 自動車損害賠償保障法第3条 は、「自己のために自動車を運行の用に供する者」（運行供用者）が、その運行によって他人の生命・身体を害したときに損害賠償責任を負う旨を定めています。保険未加入・保険切れでの事故は、本人にとっても会社にとっても大きなリスクです。

5. 誓約事項

届出経路以外での通勤の禁止、車検・保険を有効に保つこと、事故発生時の報告義務などを誓約する欄です。虚偽記載があった場合の許可取消しについても明記しておくと、後のトラブル防止になります。

エクセル版の保険満了日アラート機能

本テンプレートのエクセル版には、任意保険の満了日を入力すると本日からの残日数を自動計算するシートを収録しています。

1. 「任意保険期間（満了）」欄に満了日を「2027/3/31」のような日付形式で入力する
2. 「更新確認シート」の残日数が自動的に計算される
3. 残り30日以内になったら、更新のタイミングとして複数社の保険料を比較検討する

通勤中の事故と労災の関係

出典: 労働者災害補償保険法第7条 2項は、通勤を「労働者が、就業に関し、次に掲げる移動を、合理的な経路及び方法により行うことをいい、業務の性質を有するものを除くもの」と定め、その移動の一つに「住居と就業の場所との間の往復」を挙げています。この通勤による負傷・疾病・障害・死亡が通勤災害です（同条1項3号）。

あくまで最終的な労災認定は労働基準監督署の個別判断によります。経路を変更する場合は、会社への届出を忘れないようにしましょう。

マイカー通勤許可申請書の運用フロー

1. 従業員が本テンプレートに記入し、車検証・免許証・保険証券の写しを添付して提出
2. 人事・総務担当が記載内容と添付書類を照合
3. 所属長・人事担当が許可欄に署名し、許可期間（本テンプレートは1年）を決定
4. 許可期間の満了前に、更新手続き（車検証・保険情報の再確認）を実施
5. 事故発生時は、申請書の内容（通勤経路・保険情報）をもとに会社へ速やかに報告

関連テンプレート

マイカー通勤許可の運用に、あわせて以下のテンプレートもご活用ください。

• 車両管理表テンプレート（社用車を保有している場合の台帳管理）
• 運転日報テンプレート（業務での車両使用がある場合の記録用）
• 保管場所使用承諾証明書テンプレート（車庫証明の必要書類）

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