- 面接評価シート（5段階評価・6項目）をWord・Excel・PDFで無料ダウンロードできる
- Excel版は項目ごとの配点（ウェイト）を反映した加重平均スコア・合否目安を自動計算
- 厚生労働省「公正な採用選考の基本」が示す、面接で聞いてはいけない事項の一覧
- 男女雇用機会均等法第5条が定める、募集・採用における性別を理由とする差別の禁止
面接評価シートとは
面接評価シートは、面接官が応募者を評価する際の観点を統一し、評価結果を記録するための書類です。中小企業では面接官の主観・経験だけに頼った採用判断になりがちで、「なぜ採用（不採用）にしたのか」を後から説明できないケースが少なくありません。あらかじめ評価項目を言語化しておくことで、複数の面接官・複数回の面接を通じて評価基準を統一でき、選考プロセスの透明性も高まります。
評価項目の設計（6項目）
本テンプレートは、特定の職種に偏らない汎用的な6項目で構成しています。募集職種によって重視すべき項目が異なる場合は、項目自体を入れ替えたり、Excel版のウェイト設定で調整してください。
| 評価項目 | 評価の観点 |
|---|---|
| 第一印象・マナー | 身だしなみ、あいさつ、言葉遣いなどの基本的なビジネスマナー |
| コミュニケーション力 | 質問の意図を理解し、簡潔かつ論理的に受け答えできているか |
| 志望動機の明確さ | 自社・募集職種への理解度と志望理由の具体性・一貫性 |
| 経験・スキルの適合度 | 募集職種で求める経験・知識・スキルとの合致度 |
| 実績・成果の具体性 | 過去の実績や成果を、根拠を示して具体的に説明できているか |
| カルチャーフィット | 自社の価値観・働き方との相性、チームで働く姿勢 |
Word版とExcel版の使い分け
Word版は印刷して面接中に手書きでメモしながら使うことを想定し、6項目の単純合計（30点満点）で運用できます。Excel版はパソコン上での集計・比較に向いており、項目ごとの配点（ウェイト）を反映した加重平均方式を採用しています。初期設定では「経験・スキルの適合度」「実績・成果の具体性」を他の項目の2倍の配点にしていますが、募集職種に応じて配点は自由に変更できます。同じ評価点を入力しても、単純合計と加重平均では結果が異なる場合があるため、社内では一方の方式に統一して運用することをおすすめします。
| 形式 | 集計方法 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| Word（.docx） | 6項目の単純合計（30点満点） | 印刷して面接中に手書きで記録したい場合 |
| Excel（.xlsx） | 項目別ウェイトを反映した加重平均 | 複数応募者の評価をパソコン上で比較・集計したい場合 |
面接で聞いてはいけない質問（厚労省「公正な採用選考の基本」）
厚生労働省「公正な採用選考の基本」 は、採用選考にあたって配慮すべき事項として、応募者の適性・能力とは関係のない事項を挙げています。採用基準としないつもりでも、これらを質問すること自体が結果として採否決定に影響を与えるおそれがあり、就職差別につながるとされています。
| 区分 | 具体例 |
|---|---|
| 本人に責任のない事項 | 本籍・出生地、家族の職業・続柄・健康状態・地位・学歴・収入・資産、住宅の間取りや種類等の生活環境 |
| 本来自由であるべき事項 | 宗教、支持政党、人生観・生活信条・尊敬する人物、思想・労働組合への加入状況 |
本テンプレートのWord版には、この一覧を別紙として同梱しています。面接官が複数いる会社では、面接前に全員で共有しておくことをおすすめします。
性別を理由とする差別の禁止（均等法5条）
男女雇用機会均等法第5条 は「事業主は、労働者の募集及び採用について、その性別にかかわりなく均等な機会を与えなければならない」と定めています。結婚・出産の予定や配偶者の扶養状況等を特定の性別にのみ質問する運用は、この規定に反する差別的取扱いにつながるおそれがあります。就業継続意思等を確認したい場合は、性別にかかわらず全応募者に同じ質問をするようにしてください。
面接評価シートの使い方（3ステップ）
- 面接前：募集職種に応じて評価項目・配点（ウェイト）を確認し、面接官間で評価基準をすり合わせる
- 面接中・直後：各項目を5段階で評価し、所見・特記事項に具体的なエピソードを記録する（記憶が薄れる前に記入する）
- 選考会議：複数の面接官・複数回の評価シートを突き合わせ、自動計算されたスコアも参考にしながら総合判定する
評価項目は6つとも同じ重要度で見ればよいですか？
面接評価シートに「結婚の予定はありますか」と書いて質問してもよいですか？
「本籍はどちらですか」という雑談は問題になりますか？
Word版とExcel版で合計点の出し方が違うのはなぜですか？
面接評価シートは何年保存すればよいですか？
参考文献・出典
本ページの内容は以下の公的情報源に基づき作成しています（2026-09-04 確認時点）。