家計簿

家計簿 手書きテンプレート

手書き家計簿テンプレを無料ダウンロード。5デザイン同梱(シンプル=濃紺/かわいい=ローズ/モノクロ/カラフル=オレンジ/レトロ=セピア)・1か月2ページ・支出20費目に予算と実績の欄・収入欄・月次サマリ付き。A4原寸で作成、印刷設定でA5・B5にも縮小可。印刷してすぐ使える・市販ノート不要。手書き家計簿のメリット、記入手順、ライフスタイル別の活用法、医療費控除への活用まで解説します。

公開: 2026年5月7日 最終更新: 2026年10月12日 PDFWord 会員登録不要・無料
2026年10月12日 時点の情報
総務省統計局 家計調査 家計収支編 2025年平均結果の概要
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家計簿 手書きテンプレートのテンプレートプレビュー
家計簿 手書きテンプレート(PDF / Word・会員登録不要・無料DL)
このページでわかること
  • 手書き家計簿テンプレートを5デザイン(配色違い)・支出20カテゴリで無料ダウンロードできる(A4原寸・印刷設定でA5/B5にも縮小可)
  • 手書き家計簿のメリット・デメリットと、向いている人の特徴がわかる
  • 正しい記入手順・カテゴリの決め方・月末集計の方法がわかる
  • 用紙・ペン・バインダーの選び方と、印刷コストの考え方・保管方法がわかる
  • 医療費控除への活用法と、Excelとの組み合わせ方がわかる

手書き家計簿のテンプレートを、配色違いの5デザイン・支出20費目で無料配布しています。1か月が2ページで、収入欄、支出20費目の予算・実績・メモ、月次サマリ(収入合計・支出合計・収支差額・貯蓄)が付いています。A4原寸で、印刷設定を変えればA5・B5にも縮小できます。

手書き家計簿のメリット・デメリット

メリットデメリット
記録体験自分の手で書くことで支出への意識が高まる入力・集計に時間がかかる
記憶への定着手を動かすことで「何にいくら使ったか」が記憶に残りやすいグラフ化・前月比較が手間
コスト紙代だけで完結・アプリ課金不要コピー用紙・プリンター維持費がかかる
プライバシー口座・カード情報を外部に連携しないレシートの保管が必要
続けやすさページを埋める達成感がある完璧主義になると続きにくい
カスタマイズ余白に一言メモ・イラストを描けるフォーマット変更は再印刷が必要

手書き家計簿が向いている人・向いていない人

手書きにはメリットがありますが、すべての人に手書きが最適というわけではありません。自分のライフスタイルと照らして判断しましょう。

向いている人向いていない人
性格書くのが好き・几帳面・じっくり考えたい面倒くさがり・スピード重視
支出形態現金払い中心・近所の買い物が多いカード・電子マネー中心・サブスク多数
ライフスタイル在宅時間が長い・家計簿タイムが取れる外出多忙・夜遅い・出張多い
世代シニア・スマホ操作に慣れていない方20〜30代のスマホネイティブ
目的節約意識を高めたい・支出を内省したいとにかく自動で集計したい

手書きで記録するときのポイント

手書きは、集計や計算を自分でする分、手間がかかります。その手間を生かすには、次の3点を意識します。

  • 金額を書くたびに数字を見る: 費目ごとの実績を書き足していくと、使った額が目に入ります
  • 1か月が1枚(2ページ)で見渡せる: 費目ごとの予算と実績を並べて見ると、使いすぎた費目に気づけます
  • 余白に一言メモを書く: 「先月より増えた理由」を書いておくと、翌月の見直しの材料になります

手書き家計簿の正しい記入手順

記入の基本ステップ

  1. 対象月と記入者を書く: 年と月、記入する人の名前を書きます
  2. 収入欄に書く: 項目(給与など)と金額、メモを書きます
  3. 月の初めに予算を書く: 20の費目のうち、使う費目の「予算」の欄に金額を書きます。使わない費目は空欄で構いません
  4. レシートを費目ごとに分ける: 週に1回など、決めた日にレシートを費目ごとに分けて合計を出します
  5. 「実績」の欄に書き足す: 費目ごとの合計を実績の欄に書き足します。端数は10円単位に丸めても構いません
  6. 月末に月次サマリを書く: 収入合計、支出合計、収支差額、貯蓄の4つを書きます

記入例:ある月の費目別(予算と実績)

実際にどう書くかのイメージです。費目ごとに、月の初めに「予算」を書き、月末までのレシートの合計を「実績」に書き足します。金額は説明用の例です。

カテゴリ予算実績メモ
住居費80,000円80,000円家賃
水道光熱費15,000円16,200円エアコンの使用が増えた
食費(食料品)40,000円38,600円
食費(外食)12,000円14,300円友人との外食が2回
日用品6,000円4,900円
交通費10,000円9,400円
娯楽・趣味8,000円10,500円映画と本

実績が予算を超えた費目(この例では水道光熱費・食費(外食)・娯楽・趣味)に赤ペンで印を付けておくと、月末の振り返りで見つけやすくなります。レシートの1枚ずつは書かず、費目ごとの合計だけを書くので、書く量は多くありません。

月末集計の手順(10分で完了)

  1. カテゴリ別に各行の金額を合算する(電卓・スマホ計算機使用)
  2. 費目ごとの実績の合計を確かめ、月次サマリ(収入合計・支出合計・収支差額・貯蓄)を書く
  3. 収入合計 − 支出合計 = 当月の収支を計算する
  4. 「来月節約したいカテゴリ」を1つだけメモして次の月のページへ
  5. 3ヶ月分が埋まったら、月ごとの合計を比べて傾向を確認する

カテゴリの決め方(シンプルに保つのがコツ)

テンプレートには20の費目があらかじめ印刷されています。分類が細かすぎると面倒になりやすいので、最初は次の6つのまとまりで考え、使う費目の欄だけを書いてください。

まとまりテンプレートの費目手書きのコツ
食費食費(食料品)・食費(外食)レシートの合計を、食料品と外食に分けて足す
固定費住居費・水道光熱費・通信費・保険料・サブスク月の初めに予算と同じ額を書く(毎月ほぼ同額のもの)
交通費交通費・車両関連ICカードのチャージは、チャージした月に書く
日用品日用品・衣服・美容・医療費ドラッグストアのレシートを見ながら分ける
娯楽娯楽・趣味・旅行・交際費「楽しみ予算」として月初に枠を決める
その他その他(家具・家電、冠婚葬祭、ペット関連、教育費もそれぞれ欄あり)迷ったらとりあえず「その他」に入れる

レシートのない現金支出の記録法

コインパーキング・自動販売機・屋台など、レシートが出ない支出は「概算メモ」で記録します。正確な金額より「記録する習慣の維持」が重要です。

  • レシートがない時は「スマホのメモアプリ」にその場で金額と内容を入力
  • 夜のまとめ記録時に、スマホメモを手書き家計簿に転記する
  • どうしても思い出せない場合は「?円(概算)」と書いて次へ進む
  • 月末の合計が、財布や口座の残りと大きくずれていないか確かめる

手書き家計簿を続けるコツ

ルーティン化する

  • 「夕食後・テレビを見ながら1日分を記録」など、既存の習慣とセットにする
  • 家計簿ノートをテーブルに出しっぱなしにして「見える化」する
  • 週末30分を「家計簿タイム」として予定に入れる

完璧主義を捨てる

  • 数日空いても、たまったレシートをまとめて足せばOK
  • レシートがない支出は「概算で+100円」と丸めて記録する
  • カテゴリが迷ったら「その他」に入れてOK。後で見直さなくていい

月末振り返りを習慣化する

  • 月末5〜10分で「食費・固定費・変動費」の合計を手計算する
  • 翌月の「節約したいカテゴリ」を1つだけ書いておく
  • 「先月より〇〇円節約できた」という達成感を記録すると継続モチベーションになる

3ヶ月続けるための「しくじり対策」

手書き家計簿が続かなくなる原因には、ありがちなものがあります。挫折パターンを事前に知っておくと、対策を取りやすくなります。

挫折パターン原因対策
「3日で書かなくなった」毎日書こうとして疲弊「週1回まとめ書き」へ切替。レシートを箱に貯めて週末一気に
「月末集計が面倒」カテゴリが多すぎて電卓計算が辛い使わない費目は空欄にする・電卓ではなくスマホの計算機を使う
「カテゴリ分けで悩む」細かく分類しようとして停止迷ったら「その他」でOK。後から見直さない
「ノートを忘れる」外出時に書けないレシートを財布に貯めて夜に転記。スマホメモも併用
「やる気が続かない」達成感の可視化不足表紙に「◯ヶ月目」シールを貼る・月末に節約額をメモ

印刷用紙・バインダーの選び方

項目おすすめ理由
用紙サイズA4(メインノート)・A5(手帳に挟む)A4は書きやすく見やすい。A5はコンパクトで持ち運びに便利
用紙コピー用紙で足りますボールペンの裏写りが気になるときは、少し厚めの紙を選ぶ
筆記具ボールペンやジェルペン鉛筆は消せる反面、こすれて数字が読みにくくなることがある。細い字のほうが小さな欄に書きやすい
バインダーA4クリアファイル・リングバインダー月ごとにまとめて保管できる。レシートも一緒に挟める
保管期間申告に使う分は、国税庁の案内で期間を確認医療費の領収書は、申告期限から5年を過ぎる日までの間、提示や提出を求められることがある( 国税庁 No.1120 )。不動産・事業・山林所得の帳簿書類は5年間(記帳制度に基づく帳簿は7年間・ 国税庁 No.2080 )

ペンの選び方:書く場所ごとの使い分け

手書き家計簿は数年にわたって保管する場合があります。ペンごとの長期保存性の比較は、このページでは取得していません。書く場所ごとの使い分けの目安を示します。

筆記具向いている場所注意
黒のボールペン予算・実績の記入欄直せないので、書き間違えたら二重線で直す
ジェルペン予算・実績の記入欄インクの性質は製品で違うので、裏写りは書いてから確かめる
万年筆メモ欄・ひとこと欄紙によってはにじむことがある
シャープペン・鉛筆下書きこすれて薄くなることがあるので、保管する分はペンで書き直す
赤ペン月末の集計・予算を超えた費目の印赤を使う場面を決めておくと見返しやすい

印刷コストの考え方

1か月分はA4で2ページです。1年分(12か月)を印刷すると24ページになります。費用は、印刷の方法で変わります。

印刷方法かかる費用備考
自宅プリンター(白黒)用紙とインクの代金1ページあたりの費用は、用紙とインクの価格で計算できる
自宅プリンター(カラー)用紙とインクの代金カラーのデザインはインクを多く使う
コンビニなどのプリント1枚ごとの料金料金は店頭や公式ページで確認する
市販の家計簿ノート1冊ごとの価格商品ごとに異なり、デザインを選べないことが多い

手書き家計簿で医療費控除を活用する方法

国税庁 No.1120 医療費を支払ったとき によると、医療費控除の額は「実際に支払った医療費の合計額から、保険金などで補てんされる金額を引き、さらに10万円を引いた金額」です(その年の総所得金額等が200万円未満の人は、10万円でなく総所得金額等の5%)。本人だけでなく、生計を一にする配偶者・子ども・親の医療費も合算できます。手書き家計簿で以下の形式で記録しておけば、年末にデータを集計するだけで申告に使えます。

この制度の法的根拠は所得税法第73条(条見出し「医療費控除」)です。同条は「居住者が、各年において、自己又は自己と生計を一にする配偶者その他の親族に係る医療費を支払つた場合において、…」と定めており、国税庁のタックスアンサーはこの条文を一般向けに解説したものです。 所得税法 第73条(医療費控除)

医療費控除の対象・非対象(手書き家計簿での記録判断)

区分具体例記録方法
控除対象(記録推奨)病院・歯科・薬局・入院費・通院の電車やバスの費用・あん摩マッサージ指圧師、はり師、きゅう師、柔道整復師による治療のための施術日付・受診者・医療機関名・金額を記録( 国税庁 No.1122 )
控除対象外(参考記録)ビタミン剤など病気の予防や健康増進のための医薬品の購入代金・疲れを癒す、体調を整えるといった治療に直接関係のない施術・電車やバスが使える場合の通院のタクシー代「日用品」カテゴリでOK・医療費欄には入れない
セルフメディケーション対象指定の市販薬(OTC医薬品)の購入額のうち12,000円を超える部分(88,000円を限度)ドラッグストアのレシートを医療費欄に記録

セルフメディケーション税制は通常の医療費控除の特例で、どちらか一方を選んで使います。併せて受けることはできません( 国税庁 No.1129 セルフメディケーション税制 )。

控除で減る所得税は、控除額に自分の所得税率をかけた額が目安です。たとえば控除額が5万円なら、税率5%で2,500円、10%で5,000円、20%で1万円です(税率は課税される所得金額で決まります・ 国税庁 No.2260 所得税の税率 )。実際の金額は、住民税やほかの控除で変わります。

手書きとアプリの併用がオススメ

手書きとアプリは対立するものではなく、それぞれの強みを組み合わせることができます。

役割分担手書き家計簿家計簿アプリ
日常の支出現金払い・細かい支出を手書き記録クレカ・電子マネーを自動取得
月末集計手書き集計で支出感覚を磨くグラフ・前月比較はアプリに任せる
振り返り余白にメモ・感想を書いて記録に厚みを持たせる年間サマリーで長期トレンドを確認
医療費管理受診日・医療機関・金額を正確に手書き残高・引き落とし確認に利用

3ヶ月後のデジタル移行・ステップアップ方法

手書き家計簿で支出意識が高まり、「より詳しく分析したい」「グラフで見たい」と感じたら、デジタル化に進むタイミングです。 総務省統計局 家計調査 2025年平均結果の概要 の費目別平均支出と自分の家計を比較するには、Excelやスプレッドシートが便利です。

ステップ手段目安時間
1. 手書き3ヶ月継続本テンプレートの手書き版週に1回
2. 月末集計をExcelに転記Excel家計簿テンプレート月末
3. 年間グラフ・平均比較Excelの年間サマリのグラフ年末
4. 口座連携で自動化(任意)口座連携のある家計簿アプリアプリごとに異なる

節約効果を最大化する次ステップ

手書き家計簿で支出を可視化したら、削減した分を投資・貯蓄に回す方法があります。新NISAは、運用で得た利益が非課税になる制度で、非課税保有限度額(総枠)は1,800万円です( 金融庁 NISAを知る )。年間の上限や条件は、金融庁と各金融機関のページで確認してください。

関連テンプレート

市販の家計簿ノートと比べてどう違う?
このテンプレートは「印刷して自分のノートに挟む」スタイルなので、好きなサイズとデザインを選べます。市販の家計簿ノートは1冊ごとに購入しますが、このテンプレートは必要な分だけ印刷できます(かかるのは用紙とインクの代金です)。A5サイズはB5ノートやシステム手帳に挟んで使えます。デザインも5種類から選べます。
子どもの教育費を含めて記録する場合は?
支出の費目に「教育費」の欄があるので、塾代・学用品・習い事・給食費などをまとめて書けます。項目が多い場合は、メモ欄に内訳を書いておくと、月末に確認しやすくなります。医療費(病院・薬・通院の交通費)は、年間の合計から保険金などで補てんされる額を引き、さらに10万円(その年の総所得金額等が200万円未満の人は総所得金額等の5%)を引いた金額が医療費控除の対象になります(国税庁 No.1120 医療費を支払ったとき(医療費控除))。子どもの受診が多い家庭は、医療費の欄も丁寧に記録しておくと、申告のときに役立ちます。
手書きが続かない場合の対処法は?
「レシートを袋に集めて、週に1回だけ書く」という最小のルールに変えるのが効果的です。毎日書こうとせず、週末にレシートを費目ごとに分けて合計だけを足していきます。「書けなかった週は飛ばしてOK」と決めておくことも大切です。それでも続かない場合は、家計簿アプリへの移行も選択肢です。
ボールペン以外のペンでも書ける?
はい、シャープペン・鉛筆・ゲルインクペン・万年筆など好みの筆記具が使えます。鉛筆やシャープペンは消せる反面、こすれて数字が読みにくくなることがあります。ボールペンの細字は読みやすく、集計もしやすいです。カラーペンで項目ごとに色分けすると、見やすくなります。
書き間違えたときの修正方法は?
二重線で消して、上に正しい数字を書く方法があります。修正液や修正テープも使えます。きれいさにこだわりすぎると続きにくくなるので、間違いは二重線で直して先へ進めば十分です。
手書き家計簿は本当にデジタルより節約効果がある?
手書きとデジタルの節約効果を比べた数字は、このページでは取得していません。手書きは、金額を書くたびに自分の手で数字を目にするので、支出を意識しやすいと感じる人がいます。一方で、集計やグラフの作成はデジタルのほうが楽です。続けやすいほうを選ぶのがいちばんの近道で、1か月ずつ試して比べる方法もあります。
手書き家計簿に最適な時間帯は?
「夕食後や就寝前」など、毎日または毎週の決まった時間に書くと習慣になりやすいです。その日のレシートが財布に揃っているタイミングで記録するのが理想です。「歯磨き後にノートを開く」「お茶を入れる時間」など、既存の習慣とセットにする方法があります。向く時間は生活のリズムで変わるので、続けやすい時間を探してください。
夫婦で1冊の手書き家計簿を共有するには?
「役割分担型」と「全員入力型」の2パターンがあります。役割分担型は「夫=固定費・妻=変動費」のように担当を分ける方式で、衝突が少なく続けやすい形です。全員入力型は買い物した人がレシートを袋に入れ、決めた人が書く方式です。手書きは1冊しかないため、「リビングのテーブルに常設」するのが運用のルールになります。デジタルも併用するなら、現金の支出は手書き、カード支出はGoogleスプレッドシート版で家族共有する方法もあります。
手書き家計簿のデータをExcelに転記すべき?
3か月続いたら、月末の集計だけをExcelに転記するのがおすすめです。毎月の手書きは支出を意識するために続け、月次の合計だけをExcelに入れると、年間の推移や費目別の比較ができます。Excel家計簿テンプレに月次の合計を入れれば、年間の推移を確認できます。総務省の家計調査(2025年平均)の二人以上世帯の消費支出は1か月平均314,001円、単身世帯は173,042円です(総務省統計局 家計調査 2025年平均結果の概要)。費目ごとの平均と比べると、「うちは食費が多い・少ない」が客観的にわかります。
医療費を手書きで管理して確定申告に使える?
はい、手書き家計簿の医療費の欄(またはメモ欄)に記録しておけば、確定申告の準備に活用できます。医療費控除の額は、支払った医療費の合計から保険金などで補てんされる額を引き、さらに10万円(その年の総所得金額等が200万円未満の人は総所得金額等の5%)を引いた金額です(国税庁 No.1120 医療費を支払ったとき(医療費控除))。記録する項目は「日付・受診者名・医療機関名・支払金額」の4つが目安です。月末に集計して「医療費の合計」を書いておくと、申告のときに転記するだけで済みます。

参考文献・出典

本ページの内容は以下の公的情報源に基づき作成しています(2026-10-12 確認時点)。

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