工程表テンプレート エクセル

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工程表3形式の使い分け

工程表のエクセルは、年間サマリ（50工程）と1〜12月の月別ガントチャートを1ファイルにまとめた無料テンプレートです。

工程表には主に3つの形式があり、工事の規模・複雑さ・使用目的によって適切な形式が異なります。配布しているエクセルはこのうちバーチャート系（月別のガントチャート）にあたります。まず自分の工事にどの形式が向いているかを確かめてから使ってください。 出典: 建設業法26条の4第1項（主任技術者及び監理技術者の職務等） (2026/9/24確認) は、主任技術者・監理技術者の職務として「当該建設工事の施工計画の作成、工程管理、品質管理その他の技術上の管理」を誠実に行うことを定めています。工程表はその工程管理を実際に回すための基礎資料にあたります（同法に「施工管理技術基準」という定めはありません。工程表そのものの作成を義務づける条文もないため、様式は各社の運用によります）。

建築・土木別の標準工程例（代表6工事種別）

エクセル工程表の作り方

条件付き書式で進捗を色分けする方法

配布しているエクセルの月別シートは、セルに塗り潰し色を付けて「予定／実績／遅延／完了」を表す方式です。年間サマリの進捗率の列に以下の条件付き書式を設定すると、進捗状況の色分けを自動化できます。

DATE関数・WORKDAY関数の活用

建設工事の工期計算では「稼働日数（土日祝を除く実際の作業日数）」を正確に把握することが重要です。以下のエクセル関数を組み合わせると自動計算できます。

• =DATE(年,月,日) — 開始日を特定の年月日で指定
• =WORKDAY(開始日, 日数, 祝日リスト) — 土日祝を除いた稼働日後の日付を自動計算。祝日リストを別シートに設定することで国民の祝日を自動除外できる
• =NETWORKDAYS(開始日, 終了日, 祝日リスト) — 2つの日付間の稼働日数を計算。工期内の実作業可能日数を把握するために使用
• 月単位での管理 — 配布しているエクセルは1〜12月の月別シートを12枚同梱しているため、月ごとにガントを描き分けられる

工程表の項目構成（記入ガイド）

工程表の各列・行には以下の情報を記入します。記入漏れがあると元請・発注者からの差し戻し原因になります。

2024年問題と工程表の関係

2024年4月施行・時間外労働上限規制の概要

建設業では長らく時間外労働の上限規制が猶予されていましたが、 出典: 厚生労働省 時間外労働の上限規制 (2026/5/29確認) により2024年4月1日から罰則付き上限規制が適用されました。工程表は「無理のない工期設計」の証拠書類となります。

災害時における復旧及び復興の事業には、単月100時間未満と2〜6ヶ月平均80時間以内の上限は適用されません（労働基準法附則第139条第1項）。

工程表設計への影響: 工期末の集中作業（突貫工事）は1人あたり月100時間・年720時間を超えやすく、これまでのような「最終月に追い込む」工程設計はリスクが高くなりました。前工程からの余裕工期確保と週次の進捗管理が必須です。

「工期に関する基準」が挙げる考慮事項と工期計算

「工期に関する基準」は中央建設業審議会が作成し、令和6年3月27日に見直しが勧告されたものです（国土交通省が公表）。休日・準備期間・後片付け期間・降雨日等の作業不能日数などを考慮して工期を設定するよう求めています。基準は数値を義務づけてはいませんが、【参考】として、国土交通省発注の土木工事では、施工に必要な実日数に雨休率（地域ごとの数値のほか 0.7 も可）を掛けた日数を降雨日とし、後片付け期間を最低20日とする例を載せています（ 出典: 工期に関する基準（本文） (2026/10/16確認) ）。下の表の日数・割合は、建築・民間工事向けの当サイトの目安です。

36協定と工程表の整合性確認

工程表を作成する際は、社内で締結した36協定の上限時間と工程計画の整合性を事前に確認します。以下の手順で確認してください。

1. 月次稼働時間の試算: 工程表の各月の稼働日数 × 1日の作業時間で月次の時間外労働を概算する
2. 36協定の上限と比較: 試算値が月45時間・年360時間（特別条項時は単月100時間未満・年720時間）を超えていないか確認
3. 超過する場合は工程を調整: 工種の並行作業化・下請追加・工期延長交渉のいずれかで対応
4. 発注者への工期説明: 「工期に関する基準」は、工期を設定するときの参考として、日本建設業連合会の「建築工事適正工期算定プログラム」や国土交通省の「工期設定支援システム」を挙げています。これらを使い、工期の根拠を数字で説明する

工程表と施工計画書・施工体制台帳の関係

施工計画書における工程表の位置づけ

工程表は施工計画書の構成要素の一つです。工事現場の主任技術者・監理技術者は、建設業法第26条の4第1項により、施工計画の作成と工程管理を職務として誠実に行います。ただし、施工計画書や工程表の作成を請負代金の額で義務づける条文は、建設業法にはありません。施工計画書を出す必要があるかは、発注者の仕様書で求められているか確かめてください。

施工体制台帳と工程表の整合性チェック

施工体制台帳に登録された下請業者の工期と、工程表に記載した当該工種の工程が食い違うと、発注者・監督員からの指摘・是正要求の原因になります。以下の3点を必ず照合してください。

• 下請業者の工期: 施工体制台帳の「工期」と工程表の当該下請工種の「計画開始日〜完了日」が一致しているか
• 主任技術者の在場期間: 下請の主任技術者が在場する工期が工程表と整合しているか
• 複数下請の並行作業: 同一現場で複数の下請が並行して作業する期間が工程表に正確に反映されているか

見やすい工程表のコツ

工程表は発注者への説明資料・現場への貼り出し・工程会議での共有など複数の用途で使用します。「見やすさ」を意識した工程表は関係者全員の理解を促し、工程遅延の早期発見にも役立ちます。

• 工程種別は色で統一する — 基礎工事: 赤、躯体工事: 青、仕上げ工事: 緑のように工種ごとに色を固定（全工事で統一）
• クリティカルパスを太線・赤線で強調する — 工期全体に影響する工程を一目で識別できるようにする
• 余白を十分に取る — 1行に詰め込みすぎず、コメント・備考欄のスペースを設ける
• フォントサイズは10pt以上 — A3貼り出し時でも読めるサイズに設定する
• 凡例を必ず入れる — 色の意味・工種区分・記号の説明を右下または左下に配置する
• タイトル行を大きく — 工事名・作成日・改訂番号をフォント18pt以上で目立たせる

詳細な見やすい工程表の作成方法（NG/OK比較5パターン付き）は 工程表 見やすいテンプレート のページで解説しています。

よくある失敗と対処法

失敗1: 天候予備日を設定していない

外工事（基礎・躯体・外装・外構）は雨天・強風・降雪で作業不可となる日が発生します。予備日なしの工程表は「悪天候1日→全体工期が1日延びる」という脆弱な計画になります。

• 対処法: 外工事の比率に応じて工期全体の10〜15%を天候予備日として確保。バッファを別行で工程表に明示することで発注者の理解も得やすくなります

失敗2: 版管理をしていない

工程変更のたびに上書きすると、「当初計画との差分がわからない」「古い版を使ってしまった」「誰が最新版を持っているかわからない」という問題が頻発します。

• 対処法: ファイル名に「YYYYMMDD_工程表v01.xlsx」と改訂番号を付与し、改訂履歴の表（変更内容・変更日・変更者）をシートとして足して記録する。Googleドライブ・OneDriveを活用すると自動バージョン管理が可能

失敗3: 月末・工期末に作業が集中している

「前半は余裕がある→後半に追い込む」という工程計画は、2024年4月以降は時間外労働規制違反のリスクがあります。突貫工事による施工不良・品質低下のリスクもあります。

• 対処法: 各月の時間外労働時間を試算し、特定月が月45時間を大幅に超えないよう前工程から作業を前倒す。前倒しが難しい場合は発注者と工期延長を協議する

失敗4: 下請業者の工程を記載していない

元請の工程表に下請業者の工種・工期が記載されていないと、複数下請が同一現場で作業する際の調整が口頭任せになり、工程の競合・安全事故のリスクが高まります。

• 対処法: 元請工程表に下請業者名と担当工種を明記。施工体制台帳と工期を照合し、整合性を確認する

失敗5: クリティカルパスを特定していない

「全ての工程が終わらないと完成しない」という認識はあっても、どの工程が工期全体を決定しているか（クリティカルパス）を明示していない工程表が多いです。

• 対処法: 各工程の「後続依存関係」を整理し、最も長い経路（クリティカルパス）を太線・赤色で強調表示する。クリティカルパス上の工程が遅延したら即座に全体工程の見直しを実施する

i-Construction時代の工程表デジタル化

出典: 国交省 i-Construction (2026/5/29確認) は、ICTの全面的な活用などで建設現場の生産性を上げる国土交通省の取組です。工程表も、クラウドでの共有から、3Dモデルと工程を結ぶツール（4Dシミュレーション）まで、段階を踏んでデジタル化できます。エクセル工程表からの段階的な移行の例は以下の通りです。

SaaSへの移行タイミング（判断基準）

エクセル工程表は入力・印刷・メール共有が中心となり、現場の進捗変化をリアルタイムに反映することが難しいという課題があります。以下のいずれかに該当したらSaaS移行を検討してください。

• 同時並行で管理する現場が3件以上になった
• 工程変更のたびにエクセルを再送する手間が月5時間以上になった
• 現場担当者からの進捗報告が遅れて実態把握が困難になった
• 公共工事でCALS/EC対応の電子提出を求められた
• BIM/CIMの導入を検討し始めた

関連サービス・SaaS比較

エクセル工程表は印刷・メール送付での共有が中心となり、現場の進捗変化をリアルタイムに反映することが難しいという課題があります。工事件数が増えてきたら建設業向けSaaSへの移行を検討する価値があります。

関連テンプレート

• 工程表 見やすいテンプレート（NG/OK比較5パターン・大判印刷対応）
• 安全書類（グリーンファイル）テンプレート（作業員名簿・施工体制台帳・再下請負通知書）
• 工事請負契約書テンプレート（建設業法第19条1項の16項目のチェック欄つき）
• 工事見積書テンプレート（8カテゴリ×10行の明細に自動計算式・6工事種別のチェック欄つき）
• 注文書テンプレート 建設業（注文書+注文請書セット）
• 作業月報テンプレート 建設業（出面連動・元請報告対応）

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