売掛帳・売掛金管理表テンプレート（エクセル）

売掛金残高 2,325,564円のうち、回収予定日を過ぎた額は 332,290円です。 残高一覧の上には「回収予定日を過ぎた割合」として、期日前と過ぎた額の合計に対する割合（記入例では14.1%）が出ます。

K06 の残高 190,631円は、請求の未回収残の合計 220,631円から、何の入金か分からない 30,000円を引いた額です。 消込先が決まっていない入金も、残高からは引きます。どの請求に当てるかが決まったら、入金消込の請求Noを埋めます。

スマホでは図を横にスクロールして見られます。

売上管理テンプレートとの違い

当サイトの売上管理テンプレートは、売上を顧客・製品・担当ごとに24か月並べて、月次・四半期・年次で集計するファイルです。 請求ごとの入金や、得意先ごとの残高は持っていません。 売上の伸びを見るなら売上管理、まだ入っていないお金を追うならこのテンプレート、と分けて使います。

請求書管理（請求台帳）：出した請求書を1枚1行で残す

「請求台帳」は、出した請求書の控えを1枚1行に並べた表です。請求書そのものは請求書テンプレート（法人向け）や請求書テンプレート（個人事業主）で作り、ここには請求No・請求日・得意先・税率ごとの金額を写します。

消費税は1枚の請求書について税率ごとに1回だけ端数を処理する

10%対象と8%対象の金額を分けて入れると、消費税が税率ごとに出ます。 適格請求書に書く消費税額は、税率ごとに区分して合計した金額に10/100（8%は8/100）、税込なら10/110（8/108）を掛け、1円未満の端数を処理して出すと決められています （ 出典: 消費税法施行令第70条の10 (2026/10/3確認) ）。 国税庁のＱ＆Ａ問57では、端数処理は1枚の適格請求書につき税率ごとに1回で、切上げ・切捨て・四捨五入のどれでもよく、商品ごとに端数を処理して合計する方法は認められないとされています （ 出典: 国税庁 適格請求書等保存方式に関するＱ＆Ａ 問57 (2026/10/3確認) ）。 このテンプレートの消費税の列は、この計算です。端数処理は「設定」で、自社の請求書と同じものを選びます。

立替金など消費税のかからない金額は「対象外・非課税（立替金など）」の列に入れます。記入例では INV-017 に配送料の立替 3,300円を入れています。

回収予定日の出し方（締日・回収サイト・2月・休日）

回収予定日は、売上日（空なら請求日）と、得意先の締日・回収サイト・回収日から出します。

• 売上日の「日」が締日以前ならその月の締め、締日より後なら翌月の締めです。締日が「末」なら、その月の締めです
• 締めた月から回収サイトのか月数だけ進めた月の回収日が、回収予定日です。回収日が「末」なら、その月の末日です
• その月に無い日（2月30日・9月31日など）は、その月の末日にします
• 回収予定日の当日は、まだ超過に数えません。翌日から超過日数が1になります

土日・祝日・年末年始に当たっても、自動ではずらしません。 エクセルだけで祝日を正しく判定するには、毎年の祝日の一覧を入れ直す必要があり、入れ忘れると黙って間違った日を出すためです。 契約で「休日の場合は前営業日」などと決めている得意先は、「回収予定日（手入力・優先）」の列に、ずらした日を入れます。 記入例の INV-027 は、計算上の回収予定日 2026/9/20 が日曜日なので、9/18（金）を手入力しています。

入金消込のやり方（振込手数料・一部入金・まとめて入った入金）

「入金消込」は、通帳に入った入金を、どの請求に当てたかを1行ずつ記録するシートです。 通帳の1回の入金に入金Noを1つ付けます。記入例には、よく起きる5つの場面を入れてあります。

確認の列には、ほかに「請求Noが請求台帳にありません」「請求の得意先は K03 です」（別の得意先の請求に当てた）、「通帳の額と当てた額の差」「請求額より多く消し込んでいます」「入金日がありません」が出ます。 返品や値引きでマイナスの請求を入れたときは、同じ入金Noで「元の請求に当てた額」と「マイナスの請求に当てた額（マイナス）」の2行にすると、通帳の額と合います。

差し引かれた振込手数料の消費税の扱い

買手が振込手数料を代金から差し引いて払い、売手が負担する形になったときの扱いは、国税庁のＱ＆Ａ問29で、取引当事者間の契約関係等により3つに分けられています （ 出典: 国税庁 適格請求書等保存方式に関するＱ＆Ａ 問29 (2026/10/3確認) ）。

Ｑ＆Ａには、取適法（製造委託等に係る中小受託事業者に対する代金の支払の遅延等の防止に関する法律）の対象となる取引では、当事者間の合意の有無にかかわらず、振込手数料を売手に負担させて代金から差し引くことは禁止されている、とも書かれています。 差し引きが続く得意先があるなら、どの扱いにするかと合わせて、取引の条件そのものを確かめてください。 このテンプレートは、差し引かれた額を記録するだけで、消費税の区分は付けません。

滞留している売掛金（30日・60日・90日超）の見方

「滞留一覧」には、回収予定日を過ぎて未回収残が残っている請求が、予定日の古い順に並びます。 記入例（基準日 2026/9/30）では3件、未回収残の合計は 332,290円です。

区分の境目（30・60・90日）は「設定」で変えられます。回収サイトが長い業種なら、45・90・180日のように広げます。

• 1〜30日: 入金の行き違いや、振込の遅れが多い段階です。記入例の INV-027 は一部だけ入金されたものです。残りがいつ入るかを得意先に確かめます
• 31〜90日: 次の請求の回収予定日も来ているはずです。記入例の K02 は、INV-012 のあとの請求（INV-018・INV-024）は入金されているのに、INV-012 だけが残っています。請求書が届いていたか、得意先の側で止まっていないかを確かめます
• 90日超: 書面での督促を考える段階です。督促の文面は内容証明テンプレートにあります

売掛金の消滅時効（民法第166条）

民法第166条第1項は、債権が時効で消滅する場合を次のように定めています （ 出典: e-Gov法令検索 民法第166条 (2026/10/3確認) ）。

債権は、次に掲げる場合には、時効によって消滅する。
一　債権者が権利を行使することができることを知った時から五年間行使しないとき。
二　権利を行使することができる時から十年間行使しないとき。

相手が債務を認めた（承認した）ときは、その時から時効が新たに進行を始めます（第152条第1項）。 裁判上の請求や支払督促などをしている間は、時効は完成しません（第147条第1項）。 このテンプレートの超過日数は回収予定日からの日数で、時効の判定はしていません。 長く残っている売掛金の時効や回収の手段は、弁護士に相談してください。

買掛帳と支払予定表（仕入先の請求書を1枚1行で入れる）

仕入先から受け取った請求書は「仕入請求台帳」に1枚1行で入れます。請求額は、請求書の税込の合計を写します。 支払予定日は、得意先と同じ考え方で、仕入先の締日・支払サイト・支払日から出します。 払ったら同じ行に支払日と支払額を、値引きや相殺で差し引いて払ったら「値引・相殺」を入れます。

記入例（基準日 2026/9/30）の支払予定表は次のとおりです。