工数管理表テンプレート エクセル 無料

Template Preview

工数管理表テンプレートのダウンロード（エクセル・PDF）

配っているファイルは4つです。工数の丸め・人件費・集計・稼働率は、エクセルの数式で動きます。 現場の人に紙で書いてもらうなら、空欄のPDFの記入用紙を使います。

Word 版は作っていません。工数・人件費・稼働率が表計算の数式で動くためです。 手書きで集めるなら、空欄のPDFの記入用紙で足ります。

エクセルのシート構成（10シート）

黄色のセルが入力、灰色のセルが数式です。灰色のセルは書き換えません。

工数管理表の使い方（最初の1回・毎日・月末）

最初の1回

1. 「設定」シートに、会社名・集計する月・期の最初の月を入れます。丸めの単位と、「注意」にする消化率も決めます
2. 「メンバー」シートに、記録する人の氏名と時間単価を入れます。氏名は日次入力のプルダウンに出ます
3. 「案件」シートに、案件コード・案件名・種類・受注額・見積工数を入れます。会議・事務・研修のように案件に付けない時間も、種類を「社内・案件外」にした案件として登録します

毎日（または毎週）

1. 「日次入力」シートに、1件1行で記録します。時間と分は、実際にかかった時間をそのまま入れます（1時間50分なら 時間=1・分=50）
2. 「確認」の列に文字が出た行を直します。出る文字は「日付がない」「氏名がメンバーにない」「案件コードが案件にない」「時間がない」「丸めると0分」などです
3. 紙で集めるなら、「記入用紙」を印刷して配り、集めた用紙を日次入力に写します

月末

1. タイムカードや出勤簿など勤怠の記録から、その月の実労働時間を「勤務時間」シートに写します
2. 「設定」の集計する月をその月にします。「人別・月別」と「案件×人」がその月の数字になります
3. 「案件別集計」で、判定に「注意」「超過」が付いた案件と、粗利がマイナスの案件を確かめます
4. 「案件別集計」の「案件に割り当たらない工数」が0でなければ、案件コードが空か一覧にない行があります

自動で出る値の計算

工数管理とは（勤怠の記録とは別のもの）

工数管理は、働いた時間を「どの案件に、何の作業で使ったか」に分けて記録し、案件ごとに集めることです。 受注した仕事ごとに、見積より時間がかかっていないか、人件費を引いて利益が残っているかを見るために使います。

勤怠の記録は、その日に何時から何時まで働いたかの記録です。目的も、法令で求められることも違います。

会社は、面接指導を行うため、タイムカードによる記録やパソコン等の使用時間の記録などの客観的な方法その他の適切な方法で、 労働者の労働時間の状況を把握しなければなりません （ 出典: 労働安全衛生法第66条の8の3 (2026/10/3確認) ・ 出典: 労働安全衛生規則第52条の7の3 (2026/10/3確認) ）。 厚生労働省のガイドラインも、使用者が労働日ごとの始業・終業時刻を確認し記録すること、その方法は原則として使用者の現認か、 タイムカード・ICカード・パソコンの使用時間の記録などの客観的な記録を基礎にすることを挙げています （ 出典: 厚生労働省 労働時間の適正な把握のためのガイドライン (2026/10/3確認) ）。

工数管理表は本人が案件ごとに書く記録で、始業・終業の時刻の欄はありません。勤怠の記録はこれとは別に付けます。 このテンプレートでは、勤怠の記録から月の実労働時間を「勤務時間」シートに写し、稼働率の分母にだけ使います。

15分単位の丸めは案件への割り振り用（賃金の計算には使わない）

工数は、1件ごとに「時間×60＋分」を丸めの単位で四捨五入して出します（単位の半分ちょうどは切り上げ）。 15分単位なら、次のようになります。

記入例の614行では、丸める前の合計が2,281.75時間、丸めた後の合計が2,284.50時間で、差は2.75時間でした。 四捨五入は切り上がる行と切り捨てられる行が打ち消し合うので、合計はあまり動きません。 5分の作業を何件も記録する職場では、0分になる行が増えるので、丸めの単位を5分にするか、0（丸めない）にします。

丸めた工数で賃金を計算してはいけません。 厚生労働省のリーフレットには、労働時間は毎日適正に把握し、それに基づいて賃金を計算し支払うことが必要で、 1日ごとに一定時間に満たない労働時間を一律に切り捨て、その分の賃金を支払わないことは労働基準法違反になると書かれています （ 出典: 厚生労働省 リーフレット「労働時間を適正に把握し正しく賃金を支払いましょう」（R6.9） (2026/10/3確認) ）。 同じリーフレットは例外として、1か月の時間外労働・休日労働・深夜業それぞれの合計の1時間未満の端数について、30分未満を切り捨て、それ以上を1時間に切り上げる扱いを挙げています。 工数管理表の丸めはこの扱いとは別物です。賃金は勤怠の記録の労働時間で計算してください（当サイトの給与計算エクセル）。

時間単価から案件の人件費と粗利を出す

日次入力の1行ごとに、工数×その人の時間単価で人件費が出ます。案件ごとに足したものが、その案件の人件費です。 外注費・材料費などを案件シートに入れると、原価の合計と、受注額から引いた粗利が出ます。

記入例は架空の制作会社です。5人で、2026年7月から9月の3か月に614行を記録しました。案件別集計の結果は次のとおりです。

社内・案件外（会議・事務・研修）の3か月の工数は470.00時間、人件費は1,277,750円でした。 これも引くと、全体の粗利は275,100円（受注額の3.2%）です。

この記入例から分かることは、次の3つです。

• 見積を超えた2件は、粗利がほとんど残っていない: P002 は消化率112.4%で粗利率3.3%、P004 は消化率137.8%で粗利率10.3%です。超えた時間の分だけ人件費が増えています
• 受注していない案件にも人件費がかかっている: P005（提案中）は受注額がまだ無く、44.00時間・181,500円の人件費だけが出ています。失注すれば、この分は他の案件の粗利で賄うことになります
• 案件ごとの粗利と、会社全体の粗利は違う: 受注案件の粗利率は18.3%ですが、社内の会議・事務・研修の人件費を引くと3.2%まで下がります

工事・製品ごとに材料費・労務費・外注費・経費を並べて原価を管理するなら、原価計算エクセルを使います。 別のテンプレートの原価計算エクセルでは、労務費を数量（時間・日数）×単価で1行ずつ入れます。このテンプレートの案件別集計の工数と、メンバーの時間単価を、そちらの労務費の行に写せます。

見積工数と実績の差（消化率と「注意」「超過」）

案件ごとに、見積工数に対して何%使ったか（消化率）が出ます。 「設定」の「注意」にする消化率（初期値80%）以上で「注意」、100%を超えると「超過」が付きます。 進行中の案件で「注意」が付いたら、残り工数（見積工数−実績工数）と、残っている作業を比べます。

スマホでは図を横にスクロールして見られます。

記入例の P004 は、修正が3回入って見積80時間に対して110.25時間かかりました。 見積を作るときは、過去の似た案件の実績工数を案件別集計から拾うと、勘ではなく実績から見積もれます。 見積書は見積書テンプレートで作れます。

稼働率の計算（分母は勤怠の記録の実労働時間）

稼働率の式は、このテンプレートでは1つに決めています。

稼働率＝その月の受注案件の工数÷その月の勤務時間（勤怠の記録の実労働時間）

分母を所定労働時間にする考え方もありますが、それだと残業した月は100%を超えて、工数の入れすぎ（記録の誤り）と見分けられません。 実労働時間を分母にすると、受注案件の工数は勤務時間を超えないはずなので、100%を超えたら記録のどこかが誤っていると分かります。

あわせて、記録率（その月に記録した工数÷勤務時間）も出します。記録率が低い人は、工数の付け忘れがあるか、どの案件にも付けていない時間が多い人です。 記録した工数が勤務時間より多いと、「確認」の列に「工数が勤務時間より多い」と出ます。

探している書式が見つからないときは、リクエストを送ってください。