
- 印刷用家計簿テンプレートをPDFで無料ダウンロードできる(月次A4縦・月次A5実寸・週次A4の3ファイル/Excel・Word不要)
- 印刷家計簿が向いている人の特徴・印刷設定・サイズ別の使い分け(B5で使いたいときの縮小印刷手順を含む)がわかる
- 印刷コストの考え方(自宅 vs コンビニ vs 市販ノート)・バインダー選び・長期保管法がわかる
- 医療費控除への活用法(所得税法第73条)・デジタル移行方法がわかる
印刷用の家計簿を、月次A4縦・月次A5実寸・週次A4の3種類のPDFで無料配布しています。B5で使うときはA4版を縮小印刷します(約87%)。
印刷用家計簿の使い方
印刷設定
| 設定項目 | 推奨設定 | 備考 |
|---|---|---|
| 用紙サイズ | A4版はA4、A5版はA5(実寸で作ってあります) | A5用紙が無ければA4に2面割付、B5で使うならA4版を「用紙サイズに合わせる」でB5に縮小 |
| 向き | 3ファイルとも縦 | 横向き版は配布していません |
| 印刷ページ数 | 月次版は1ヶ月2ページ=年24ページ(A4版は1〜19日/20〜31日、A5版は1〜14日/15〜31日で分割) | 週次版は1ヶ月5ページ(第1〜4週+月次サマリ)=年60ページ |
| カラー設定 | 白黒(モノクロ)推奨 | インクの節約 |
| 余白設定 | 標準(余白なし設定は文字が切れる場合あり) | 「実際のサイズ」で印刷 |
1年分まとめて印刷するメリット
- 月初に印刷する手間がなくなり、すぐ記録を始められる
- まとめて印刷すると、出かけたり設定したりする手間が一度で済む
- 年間で統一したフォーマットになるため月をまたいだ比較がしやすい
用紙サイズ別の使い分けガイド(A4・A5・B5)
配布しているPDFはA4版とA5版(どちらも実寸)の2サイズです。B5版のファイルはありませんが、A4版を印刷ダイアログで「用紙サイズに合わせる」→B5 にすると約87%に縮小されてB5用紙にそのまま収まります。以下はそれぞれのサイズが向いているシーンです。自分が書きやすいサイズを選んでください。
A4サイズ(メインユーザー向け)
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サイズ | 210mm × 297mm |
| 向いている用途 | 自宅で書く・冷蔵庫やテーブルに貼る・記入欄を大きく取る |
| メリット | 書きやすい・見やすい・1ヶ月分が広く収まる |
| デメリット | 持ち運びに不向き・かさばる |
| おすすめバインダー | A4ファイル・2穴ファイル |
A5サイズ(持ち運び・手帳派)
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サイズ | 148mm × 210mm(A4の半分) |
| 向いている用途 | システム手帳・能率手帳・ほぼ日手帳に挟む・カバンで持ち運び |
| メリット | コンパクト・手帳と一体管理・持ち運びやすい |
| デメリット | 記入欄が小さい・字が小さくなる |
| 印刷方法 | A5版PDFを配布しています(実寸A5)。A5用紙にそのまま印刷。A5用紙が無ければA4に2面割付印刷→半分にカット |
| おすすめバインダー | A5システム手帳・A5ルーズリーフバインダー(穴の数は製品で確認) |
B5サイズで使いたい場合(ノート派・学生向け・A4版の縮小印刷)
B5専用のPDFは配布していません。A4版をB5用紙に縮小印刷すると、記入欄の比率はそのままでB5に収まります(A4→B5は約87%)。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サイズ | 182mm × 257mm |
| 向いている用途 | B5のノートに貼る・書きやすさ重視 |
| メリット | B5のノートと同サイズ・既存のノートを使える |
| デメリット | 専用バインダーが少ない・コンビニ印刷で選びにくい |
| 印刷方法 | A4版PDFを開き、印刷設定で用紙サイズ=B5・「用紙サイズに合わせる」(Acrobatでは「大きいページを縮小」)を選ぶ。B5用紙が無ければA4に印刷してB5サイズにカット |
| おすすめバインダー | B5のバインダー(穴の数は製品で確認) |
サイズ選びの早見表
| こんな方 | おすすめサイズ | 理由 |
|---|---|---|
| 自宅メインで使う・字が大きい方が安心 | A4 | 書きやすく見やすい |
| ほぼ日・能率手帳に挟みたい | A5 | 手帳と一体管理可能 |
| B5のノートで管理したい方 | B5(A4版を縮小印刷) | 既存ノートと同サイズ |
| カバンで持ち運びたい | A5 | コンパクト・軽い |
| 家族で一緒に書く・冷蔵庫に貼る | A4 | 離れて見ても見やすい |
| シニアで字が見やすいほうがいい | A4 | 記入欄が広い |
印刷コスト比較と長期保管の方法
印刷コストの考え方(年間)
1年分(月次版24ページ=2ページ×12ヶ月・週次版60ページ=5ページ×12ヶ月)を印刷した場合の考え方です。実際の金額は、用紙・インクの価格やコンビニの料金で変わります。
| 印刷場所 | 月次版 年24ページ | 週次版 年60ページ | 備考 |
|---|---|---|---|
| 自宅プリンター(白黒) | 用紙とインクの代金 | 用紙とインクの代金 | 1枚あたりの費用は、用紙とインクの価格で計算できる |
| 自宅プリンター(カラー) | 用紙とインクの代金 | 用紙とインクの代金 | カラーのインクは白黒より多く使う |
| コンビニ(白黒・A4) | 1枚ごとの料金×24枚 | 1枚ごとの料金×60枚 | 料金は店頭や公式ページで確認する |
| コンビニ(カラー・A4) | 1枚ごとの料金×24枚 | 1枚ごとの料金×60枚 | 白黒より1枚の料金が高いので、枚数が多い週次版は特に確認する |
| 市販家計簿ノート(1冊) | 1冊ごとの価格 | (週次タイプは別途購入) | デザイン選択不可 |
両面印刷にすれば、月次版は年12枚、週次版は年30枚と用紙も半分で済みます。まとめ印刷をするときは白黒を選ぶと費用を抑えられます。
コンビニ印刷の手順(スマホで完結)
- このページからPDFファイルをスマホにダウンロードする
- 利用するコンビニのプリントサービスのアプリまたはサイトに、PDFをアップロードする
- 発行された番号などを控え、店舗のコピー機でその番号を入力して印刷する(手順はサービスごとに異なります)
- 料金と対応する用紙は、各社の公式ページで確認する。12ヶ月分をまとめてアップロードしておくと便利
ファイリング方法(月別整理)
- 月次版:A4クリアファイル(1枚/月)に入れ、12ヶ月分をまとめてフォルダで保管
- 週次版:A4リングバインダーに月ごとに仕切りを入れて管理
- レシートも同じファイルに挟むと「記録と証拠」がセットで管理できる
- 医療費の領収書は、申告期限等から5年を過ぎる日までの間、提示や提出を求められることがあります。副業の経費の保存期間は所得の種類で変わるので、国税庁のページで確認してください
長期保管と電子化の方法
印刷家計簿を長期間管理するなら、紙の劣化を防ぐための保管方法と、デジタル化バックアップを組み合わせることをおすすめします。
| 保管手段 | 特徴 | コスト |
|---|---|---|
| クリアファイル+ボックス | A4の文書ボックスで年別に整理 | ボックス代 |
| スキャナーでPDF化 | 家庭用スキャナーで全ページスキャン→クラウドに保存 | スキャナー代 |
| スマホアプリでPDF化 | スキャンアプリで撮影→PDF化 | アプリによる |
| 封筒+段ボール保管 | 月別封筒にレシート同封→年別段ボールへ | ほぼ0円 |
印刷家計簿が向いている人
| こんな方に向いている | 理由 |
|---|---|
| PCを開かずに記録したい | 印刷済みシートにボールペンで書くだけ。Excelもスマホも不要 |
| 紙のほうが集中できる・続く | 手書きの達成感・「ノートを埋める喜び」が継続モチベーションになる |
| デジタル機器が苦手な方・シニア世代 | スマホ・PCの操作が要らない |
| インターネット環境がない場所でも記録したい | 紙は電池切れ・通信障害と無縁 |
| 目に見えるところに置いておきたい | 冷蔵庫・テーブルに貼り付けておくと記録忘れを防げる |
印刷家計簿で節約効果を出すコツ
総務省統計局 家計調査 2025年平均結果の概要 によると、2025年平均の二人以上の世帯の消費支出は月314,001円、単身世帯は173,042円です。この水準と自分の支出を比べられる状態をつくることが出発点になります。印刷家計簿で結果を出すには、以下の運用が有効です。
- 冷蔵庫の側面に1ヶ月分を貼る: 家族全員の目に入る位置で「家計の見える化」を強化
- 赤ペンで予算超過カテゴリを目立たせる: 視覚的アラートで翌月の意識が変わる
- 月末に紙の上で電卓集計→封筒に保管: 月別封筒に「家計簿+レシート」をセット保管
- 3ヶ月続いたらExcel家計簿に転記: 年間推移グラフで長期可視化
印刷家計簿で医療費控除を活用する方法
国税庁 No.1120 医療費を支払ったとき によると、医療費控除の額は「実際に支払った医療費の合計額から、保険金などで補てんされる金額を引き、さらに10万円を引いた金額」です(その年の総所得金額等が200万円未満の人は5%)。配布している印刷家計簿の欄は「日付・カテゴリ・内容・金額(・メモ)」で、「医療費」専用の欄はありません。カテゴリの欄に「医療費」と書き、内容の欄に受診者と医療機関名を書いておけば、年末に医療費の行だけ足して申告に使えます。
医療費控除の法的根拠は 所得税法第73条(医療費控除) です。条文は「居住者が、各年において、自己又は自己と生計を一にする配偶者その他の親族に係る医療費を支払つた場合」に控除できると定めています。控除額の計算式は、保険金等で補塡される部分を除いた年間医療費の合計額から、総所得金額等の5%相当額(ただしこの5%相当額が10万円を超えるときは10万円)を差し引いた金額(上限200万円)です。「10万円」はこの計算式に登場する上限値であり、5%相当額が10万円未満の世帯ではより少ない金額が基準になります。
印刷家計簿への医療費記録方法
| 印刷家計簿の欄 | 書くこと(記入例) | 注意点 |
|---|---|---|
| 日付 | 受診日の行に書く(15日) | 月次版・週次版とも日付は印刷済み |
| カテゴリ | 医療費 | 年末に医療費の行だけを拾えるよう、書き方をそろえる |
| 内容 | 受診者と医療機関名(太郎・〇〇クリニック/花子・△△薬局) | 家族全員分を同じシートに記録。医療機関名は領収書に記載の名称 |
| 金額 | 2,300円 | 保険適用後の自己負担額を記録 |
| メモ(A4の月次版だけにある欄) | 花粉症・通院 | 申告時に症状・目的がわかるとスムーズ |
年間医療費が10万円に近づいたら確認すること
- 対象になる医療費かどうかを、国税庁 No.1120 で確認する(領収書は、確定申告期限等から5年を経過する日まで提示または提出を求められる場合があります)
- レシート・領収書は年末まで「医療費ファイル」にまとめて保管する
- 10万円を超えたら確定申告書の「医療費控除の明細書」に転記する
- たとえば医療費の合計が15万円(補てんなし)なら控除額は5万円で、減る所得税は控除額×自分の税率です(税率5%で2,500円、10%で5,000円、20%で1万円・ 国税庁 No.2260 所得税の税率 )。住民税への影響は別に確認してください
印刷の手間が面倒な方は家計簿アプリ
「毎月印刷するのが面倒」「コンビニまで行くのが大変」という場合は、スマホの家計簿アプリが適しています。アプリは印刷とファイリングの手間が要りません。
印刷家計簿の次ステップ:節約と投資
印刷家計簿で固定費を可視化したら、削減した分を積立投資に回す方法もあります。新NISAの非課税保有限度額(総枠)は1,800万円です( 金融庁 NISAを知る )。年間の上限や条件は、金融庁と各金融機関のページで確認してください。紙で支出を把握し、積立は自動で引き落とす、という分け方もできます。
生活費の標準額・世帯別目安を計算
印刷家計簿で月次集計が出たら、総務省家計調査ベースの世帯別標準生活費と比較できます。一人暮らし・夫婦・子あり世帯ごとの目安額を即時確認できます。
生活費の標準額を計算する関連テンプレート
コンビニで印刷できる?
カラーと白黒どっちがいい?
A5サイズは手帳に挟める?
週次版と月次版はどちらを選ぶべき?
両面印刷には対応している?
A4・A5・B5サイズはどう使い分ける?
印刷用紙のおすすめは?コストを抑えるには?
印刷した家計簿を整理・保管するコツは?
医療費を印刷家計簿で管理して確定申告に使える?
印刷家計簿と家計簿アプリはどちらが節約効果が高い?
参考文献・出典
本ページの内容は以下の公的情報源に基づき作成しています(2026-10-12 確認時点)。
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