- 年末の挨拶の文例30本（メール・挨拶状・訪問と電話・営業日のお知らせ）を、件名つきでコピーできる
- 全文例集・営業日のお知らせ A4 1枚・はがき（縦書き・横書き）を Word と PDF で無料ダウンロードできる（会員登録不要）
- 送る時期の早見表（解説によって12月15日〜28日頃など幅がある）を、出典つきで見られる
- 喪中の相手・目上の相手・営業日だけを知らせたいときの考え方と、出典が確かめられていないことの一覧
年末の挨拶テンプレートのダウンロード（Word・PDF）
配っているファイルは次のとおりです。文例をまとめて編集するなら全文例集の Word、そのまま掲示や送付に使うなら営業日のお知らせ A4 1枚とはがき、時期と相手で迷ったら早見表を使います。 Word の差し込み印刷の機能は使いません。差し替える箇所（【 】と〇〇・△△）を赤字にしてあるので、そこを書き換えるだけで使えます。
| ファイル | 中身 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 全文例集（Word）・PDF | 全30文例。相手と場面ごとの見出しと目次つき。差し替える箇所は赤字 | 文例を探して書き換える／印刷して読む |
| 営業日のお知らせ A4 1枚（Word）・PDF | 受注・出荷の最終受付、最終営業日、休業期間、営業開始、緊急連絡先を差し替える表と、短い文面 | 店頭・Web に掲示する／メール本文に使う |
| 挨拶状はがき 横書き（Word）・PDF | 100×148mm。文例16の本文入り | はがきで年末の挨拶を出す |
| 挨拶状はがき 縦書き（Word）・PDF | 100×148mm。文例16の本文入り。日付と数字は漢数字 | はがきを縦書きで出す |
| 送る時期の早見表（PDF） | メール・営業日のお知らせ・挨拶状・訪問の時期の目安を、出典と確認日つきで1枚に | いつ送るかを決める |
| 記入例（PDF） | 取引先あてのメール・営業日のお知らせ・挨拶状（書状）の完成形3通。架空の会社名と電話番号 | 仕上がりを先に見る |
日付と曜日は、2026年末〜2027年始の暦（最終営業日 12月28日（月）、休業 12月29日（火）〜1月3日（日）、営業開始 1月4日（月））で確かめた例です。年が変わったら、日付を自社の暦に書き直してください。電話番号は架空の番号（090-0000-0000）です。
年末の挨拶はいつ送るか・誰に送るか
送る時期は出典によって幅が違います。どれか1つが決まりというものではなく、相手の最終営業日と休業の入り方に合わせて選びます。
| 場面 | 時期の目安 | 出典（2026-10-05 確認） |
|---|---|---|
| 年末の挨拶メール | 12月20日〜23日頃 ［民間の解説］ | ginza-bc.co.jp「年末の挨拶」 |
| 年末の挨拶（メール・挨拶状とも） | 12月15日〜28日頃に送るのが一般的 ［民間（挨拶状の印刷・発送業者）の解説］ | aisatsujou.e-3rdparty.com「年末のご挨拶と営業日のお知らせ文例集」2025-11-10 |
| 年末の挨拶メール | 最終営業日の数日〜1週間前。早すぎるとずれが出て、遅いと相手が休暇に入っている ［民間の解説］ | マイナビ転職エージェント CANVAS |
| 年末年始の休業のお知らせメール | 最終営業日の1〜2週間前 ［民間（メール配信システム会社）の解説］ | blastmail「年末のビジネスメール」 |
| 年末の感謝のメール | 最終営業日の3〜5営業日前 ［民間（メール配信システム会社）の解説］ | blastmail「年末のビジネスメール」 |
| 訪問（年末の挨拶回り） | 時期・作法の出典を確かめられていないため、このページでは時期を示しません（口頭の一言の文例だけ載せています） ［未確認］ | （出典なし） |
ginza-bc.co.jp は12月20〜23日頃、aisatsujou.e-3rdparty.com は12月15〜28日頃と、出典によって幅が違います。どちらかを正解として選ばず、「12月中旬〜28日、最終営業日の数日〜1週間前」の幅で、相手の最終営業日と休業の入り方に合わせます。官公庁が決めた年末の挨拶のルールはありません。
相手別に、どの文例を使うか
| 相手・場面 | 使う文例 | 送り方 |
|---|---|---|
| 取引先 | 文例1・2・3・4・11・12 | メール。担当者を1通ずつ |
| 顧客（法人・個人） | 文例5・6・18 | メール・一斉配信・店頭の感謝状 |
| 上司・役員 | 文例7・8・13 | 社内メール |
| 社内全員・同僚 | 文例9・14・23 | メール・チャット・帰り際の一言 |
| 協力会社・外注先 | 文例10 | メール |
| 改まった相手（書状・はがき） | 文例15・16・17 | 郵送 |
| 訪問・電話 | 文例19〜22・24 | 口頭の一言 |
| 年末年始の営業日のお知らせ | 文例25〜29（挨拶と一緒に送るなら文例2） | メール・掲示・自動返信 |
| 年明けの挨拶回りの日程 | 文例30 | 年内にメール |
年末の挨拶の型（5つの要素）
年末の挨拶は、次の5つを順に書くと、短くてもそろいます。長い文例ほど、②と④を具体的にします。
| 順 | 要素 | 書くこと | 文例での例 |
|---|---|---|---|
| ① | 時候 | 一言だけ。省いてもよい | 文例1の「寒さが厳しくなってまいりました」 |
| ② | 今年のお礼 | 相手の名前と、今年の具体的な仕事を1つ | 文例3（春の新商品の件） |
| ③ | 年末年始の営業日 | 最終営業日・休業期間・営業開始日・緊急連絡先 | 文例2・5 |
| ④ | 来年のお願い | 「来年もよろしくお願いします」に、一言だけ中身を足す | 文例4（体制を見直す） |
| ⑤ | 結び | 相手の体調と「よいお年をお迎えください」 | 全文例 |
メールの文例（取引先・顧客・上司・同僚・協力会社）
文例1〜14です。各文例の「この文面をコピー」で、件名と本文をまとめてコピーできます。赤字にしてあるのは Word 版の差し替え箇所です。ここでは、社名・氏名・数字などは自社のものに書き換えてください。
文例1 取引先（標準）
コピー用の文面: 文例1（件名と本文）
件名: 年末のご挨拶【株式会社〇〇】
株式会社△△
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田です。
本年も格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。
おかげさまで、貴社と多くの仕事をご一緒させていただくことができました。
来年も、貴社のお役に立てるよう努めてまいります。
寒さが厳しくなってまいりました。
どうぞご自愛のうえ、よいお年をお迎えください。
株式会社〇〇 営業部 山田 太郎
文例2 取引先（営業日つき）
コピー用の文面: 文例2（件名と本文）
件名: 年末のご挨拶と年末年始の営業日のお知らせ
株式会社△△
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田です。
本年も格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。
来年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
さて、弊社の年末年始の営業は下記のとおりです。
最終営業日 12月28日（月）17:30まで
休業期間 12月29日（火）〜1月3日（日）
営業開始 1月4日（月）9:00より
休業中にいただいたご連絡は、1月4日以降に順次対応いたします。
緊急の場合は、下記の担当携帯までご連絡ください。
山田：090-0000-0000
どうぞよいお年をお迎えください。
株式会社〇〇 営業部 山田 太郎
携帯番号は架空です（090-0000-0000）。自社の番号に書き換えてください。
文例3 取引先（長いお付き合いの担当者・個人的なお礼）
コピー用の文面: 文例3（件名と本文）
件名: 本年のお礼
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の山田です。
本年は、〇〇様にたくさんのお力添えをいただきました。
とくに春の新商品の件では、急なお願いにも快くご対応いただき、心より感謝しております。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。
年末のお忙しい時期かと存じますが、どうぞお体に気をつけてお過ごしください。
山田 太郎
文例4 取引先（今年、納期や対応でご迷惑をかけた）
コピー用の文面: 文例4（件名と本文）
件名: 本年のお礼とお詫び
株式会社△△
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の山田です。
本年は、6月の納期の件でご迷惑をおかけしましたこと、改めてお詫び申し上げます。
ご寛容にお付き合いくださいましたこと、深く感謝しております。
来年は体制を見直し、安定した品質でお応えしてまいります。
本年のご厚情に心より御礼申し上げます。
どうぞよいお年をお迎えください。
株式会社〇〇 営業部 山田 太郎
文例5 顧客（契約中の法人）
コピー用の文面: 文例5（件名と本文）
件名: 年末のご挨拶
株式会社△△
〇〇様
平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
株式会社〇〇の山田です。
本年も多くのご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
来年も、貴社の業務のお役に立てるよう、サポートに努めてまいります。
年末年始の対応は下記のとおりです。
サポート窓口 12月28日（月）17:30まで／1月4日（月）9:00から
システムの障害については、休業中も下記の緊急窓口で受け付けます。
緊急窓口：090-0000-0000（12月29日〜1月3日・9:00〜18:00）
どうぞよいお年をお迎えください。
株式会社〇〇 カスタマーサポート
緊急窓口の番号は架空です（090-0000-0000）。自社の番号に書き換えてください。
文例6 お客様一斉配信（BCCではなく配信システムで個別に送る）
コピー用の文面: 文例6（件名と本文）
件名: 年末年始のご案内
お客様各位
本年も弊社をご利用いただき、誠にありがとうございました。
年末年始の営業日をご案内します。
最終営業日 12月28日（月）
休業期間 12月29日（火）〜1月3日（日）
営業開始 1月4日（月）
休業中のお問い合わせは、1月4日以降に順次お返事いたします。
来年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
顧客への一斉配信は、BCC に並べて送らず、宛名を差し込める配信システムで1通ずつ届く形にします。
文例7 上司（直属の部長・課長）
コピー用の文面: 文例7（件名と本文）
件名: 年末のご挨拶
〇〇部長
お疲れ様です。山田です。
本年は、ご指導をいただき、ありがとうございました。
とくに〇〇の案件では、至らない点を丁寧にご指摘いただき、大きな学びになりました。
来年は、教えていただいたことを生かして、より成果を出せるよう努めます。
年末のお忙しいところ、お体にお気をつけてお過ごしください。
よいお年をお迎えください。
山田
文例8 役員・社長
コピー用の文面: 文例8（件名と本文）
件名: 年末のご挨拶
〇〇社長
お疲れ様です。山田です。
本年は、会社の成長にたずさわる機会をいただき、深く感謝しております。
来年も、会社のために力を尽くしてまいります。
ご多忙のなか、どうぞご自愛ください。
よいお年をお迎えください。
山田
文例9 社内全員（総務・代表から）
コピー用の文面: 文例9（件名と本文）
件名: 年末のご挨拶と年末年始の休業日
社員の皆さん
本年もお疲れ様でした。
皆さんのおかげで、今年も多くのお客様に支えていただきました。ありがとうございました。
年末年始の休業は、12月29日（火）〜1月3日（日）です。
仕事始めは1月4日（月）です。
休業中の緊急連絡は、総務の山田（090-0000-0000）まで。
来年もよろしくお願いします。よい年末年始をお過ごしください。
総務部 山田
社内向けの砕けた文なので「今年」を使っています（社外・目上あては「本年」）。
文例10 協力会社・外注先
コピー用の文面: 文例10（件名と本文）
件名: 本年のお礼
株式会社△△
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の山田です。
本年は、急なお願いにも柔軟にご対応いただき、ありがとうございました。
貴社のお力添えのおかげで、多くのお客様のご要望に応えることができました。
来年もよきパートナーとして、よろしくお願いいたします。
年末年始の弊社の営業日は、12月28日（月）までと、1月4日（月）からです。
どうぞよいお年をお迎えください。
株式会社〇〇 山田 太郎
文例11 担当が替わる・後任の紹介を兼ねる
コピー用の文面: 文例11（件名と本文）
件名: 本年のお礼と担当変更のご連絡
株式会社△△
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の山田です。
本年は大変お世話になり、ありがとうございました。
さて、私は来年1月より〇〇部へ異動することになり、貴社の担当を後任の佐藤に引き継ぎます。
年明けに佐藤よりあらためてご挨拶にうかがいます。
長いあいだのご厚情に、心より感謝申し上げます。
どうぞよいお年をお迎えください。
株式会社〇〇 営業部 山田 太郎
後任の紹介を兼ねる文例です。年明けの訪問の日程は、文例30 と同じ形でうかがえます。
文例12 取引先からいただいた年末の挨拶への返信
コピー用の文面: 文例12（件名と本文）
件名: Re: 年末のご挨拶
〇〇様
ご丁寧に年末のご挨拶をいただき、ありがとうございます。
こちらこそ、本年は大変お世話になりました。
来年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
どうぞよいお年をお迎えください。
株式会社〇〇 山田 太郎
文例13 上司からのご挨拶への返信
コピー用の文面: 文例13（本文）
〇〇部長
温かいお言葉をありがとうございます。
本年はたくさん学ばせていただきました。
来年もご指導のほど、よろしくお願いいたします。
部長もどうぞよいお年をお迎えください。
山田
文例14 同僚・チーム（カジュアル・社内チャット／メール）
コピー用の文面: 文例14（本文）
〇〇さん
今年もお疲れさまでした。
〇〇の件、いつも助けてもらって感謝しています。
来年もよろしくお願いします。
年末年始はゆっくり休んでください。
山田
社内向けの砕けた文なので「今年」を使っています（社外・目上あては「本年」）。
挨拶状（書状・はがき）の文例
文例15〜18です。書状は「拝啓」から「敬具」まで、はがきは本文だけを短く書きます。
句読点は使う形で書いています。挨拶状の印刷・発送業者（aisatsujou.e-3rdparty.com）が載せている年末の挨拶状の文例も、句読点を使っています。縦書きで印刷するときは、日付と数字を漢数字にします（「令和八年十二月」）。縦書きのはがきは、ダウンロードの縦書き Word が漢数字で作ってあります。
文例15 取引先（書状・拝啓／敬具）
コピー用の文面: 文例15
拝啓 師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
本年も皆様のお力添えをいただき、無事に年の瀬を迎えることができました。ここに謹んで感謝申し上げます。
来年も、社員一同、より一層のサービス向上に努めてまいります。何卒変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社のご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。どうぞよいお年をお迎えください。
敬具
令和8年12月 株式会社〇〇 代表取締役 山田 太郎
縦書きで印刷するときは日付を「令和八年十二月」のように漢数字にします。この文例は句読点を使う形です。
文例16 取引先（はがき・横書き・短く）
コピー用の文面: 文例16
本年も格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
来年も変わらぬお付き合いのほど、お願い申し上げます。
どうぞよいお年をお迎えください。
なお、年末年始の休業は12月29日（火）〜1月3日（日）です。
令和8年12月 株式会社〇〇
はがき（100×148mm）の横書き・縦書きの Word と PDF に、この文例が入っています。
文例17 お歳暮に添える挨拶状
コピー用の文面: 文例17
拝啓 歳末の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
ささやかではございますが、感謝のしるしにお歳暮の品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。
来年も変わらぬお付き合いをお願い申し上げますとともに、貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
令和8年12月 株式会社〇〇 代表取締役 山田 太郎
文例18 顧客（個人のお客様・店舗）の年末感謝状
コピー用の文面: 文例18
本年も多くのお客様にご来店いただき、スタッフ一同、心より感謝しております。
来年も皆様にご満足いただけるよう、努めてまいります。
年末年始は12月31日（木）〜1月3日（日）を休ませていただきます。
どうぞよいお年をお迎えください。
令和8年12月 〇〇店 スタッフ一同
訪問・電話の挨拶（口頭の一言）
文例19〜24です。訪問（年末の挨拶回り）の時期と作法は書かず、訪問先・電話・社内で言う一言の文例だけを載せています。
文例19 取引先の訪問（受付・担当者の席で）
コピー用の文面: 文例19
年末のご挨拶にうかがいました。本年は大変お世話になりました。来年もどうぞよろしくお願いいたします。
訪問の時期・作法は、出典が確かめられていないので書いていません。口頭の一言だけ載せています。
文例20 手土産を渡すとき
コピー用の文面: 文例20
本年は大変お世話になりました。心ばかりの品ですが、皆様でお召し上がりください。
文例21 不在のとき（名刺に書き添えるメモ）
コピー用の文面: 文例21
年末のご挨拶にうかがいました。本年のご厚情に感謝申し上げます。どうぞよいお年をお迎えください。
文例22 電話での年末挨拶（取引先）
コピー用の文面: 文例22
お忙しいところ恐れ入ります。年末のご挨拶でお電話いたしました。本年は大変お世話になり、ありがとうございました。来年もよろしくお願いいたします。
文例23 社内（最終営業日の帰り際）
コピー用の文面: 文例23
本年もお疲れさまでした。お世話になりました。来年もよろしくお願いいたします。よいお年をお迎えください。
文例24 取引先との帰り際
コピー用の文面: 文例24
弊社は本日が年内の最終営業日です。本年は大変お世話になりました。来年もよろしくお願いいたします。どうぞよいお年をお迎えください。
年末年始の営業日のお知らせ（取引先・顧客・店頭掲示）
文例25〜29です。営業日のお知らせは、挨拶のメールに含める形（文例2・5）でも、別のお知らせにする形でも出せます。blastmail は、営業日のお知らせに入れる項目として、件名・宛名・時候・営業日の情報（箇条書き）・緊急連絡先・結び・署名を挙げています。
| 入れる項目 | 書くこと |
|---|---|
| 最終営業日と時刻 | 日付・曜日・何時までか（例: 12月28日（月）17:30まで） |
| 休業期間 | はじめの日と終わりの日の日付・曜日（例: 12月29日（火）〜1月3日（日）） |
| 営業開始日 | 日付・曜日・時刻（例: 1月4日（月）9:00より） |
| 休業中の問い合わせの扱い | いつから順次お返事するか |
| 緊急連絡先 | 担当者名・電話番号・受付の期間と時間 |
| 納期・出荷・振込の締切（業種による） | 受注・出荷の最終受付など（文例25） |
営業日のお知らせ A4 1枚（Word・PDF）は、この表の項目を差し替える形にしてあります。年明けに送る「営業開始のお知らせ」の文例は、「新年の挨拶（ビジネス）」のページにあります。
文例25 取引先メール（出荷・受注の締切つき）
コピー用の文面: 文例25（件名と本文）
件名: 年末年始休業のお知らせ（12月29日〜1月3日）
お取引先各位
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
株式会社〇〇の山田です。
年末年始の営業について、下記のとおりお知らせいたします。
受注・出荷の最終受付 12月25日（金）15:00
最終営業日 12月28日（月）
休業期間 12月29日（火）〜1月3日（日）
営業開始 1月4日（月）
休業期間中のご注文は、1月4日より順次対応いたします。
ご不便をおかけしますが、ご理解のほどお願い申し上げます。
株式会社〇〇 営業部
文例26 顧客メール（サービス・サポート）
コピー用の文面: 文例26（件名と本文）
件名: 年末年始のサポート窓口について
お客様各位
平素より弊社サービスをご利用いただき、ありがとうございます。
年末年始のサポート窓口は、12月29日（火）〜1月3日（日）をお休みいたします。
お問い合わせは1月4日（月）より順次お返事いたします。
システム障害などの緊急時は、サービス内の「緊急のお問い合わせ」からご連絡ください。
来年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇 カスタマーサポート
文例27 店頭・Web 掲示（短い）
コピー用の文面: 文例27
年末年始休業のお知らせ
12月29日（火）〜1月3日（日）は休業いたします。
1月4日（月）9:00より通常営業いたします。
文例28 休業中の緊急連絡先つき（取引先）
コピー用の文面: 文例28
年末年始休業は12月29日（火）〜1月3日（日）です。
休業中の緊急のご連絡は、下記までお願いいたします。
担当：山田 090-0000-0000（12月29日〜1月3日・9:00〜18:00）
その他のお問い合わせは、1月4日以降に順次お返事いたします。
文例29 休業中の自動返信メール（問い合わせフォーム）
コピー用の文面: 文例29
お問い合わせありがとうございます。
弊社は12月29日（火）〜1月3日（日）を休業しております。
いただいたご連絡は、1月4日（月）以降に順次お返事いたします。
お急ぎの場合は、下記までお電話ください（休業期間中は受付時間が異なります）。
090-0000-0000（9:00〜18:00）
「受付時間」は例です。自社の対応時間に書き換えてください。
年始の挨拶回りの日程を年内にうかがう
文例30です。年内に送る、年明けの挨拶回りの日程うかがいです。仕事始めの挨拶（朝礼・社内メール・口頭）、年始回りの口頭、年始のメール、営業開始のお知らせは、「新年の挨拶（ビジネス）」のページにまとめてあります。年賀メール・年賀状は「ビジネス年賀状」のページです。
文例30 取引先へ（新年のご挨拶にうかがう日程のお願い・年内に送る）
コピー用の文面: 文例30（件名と本文）
件名: 新年のご挨拶におうかがいしたく（株式会社〇〇 山田）
株式会社△△
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の山田です。
本年も大変お世話になりました。
年明けに、新年のご挨拶にうかがいたいと考えております。
1月6日（水）から1月8日（金）のあいだで、15分ほどお時間をいただけるご都合はございますでしょうか。
ご多忙の折、ご都合が合わなければご遠慮なくお申し付けください。
どうぞよいお年をお迎えください。
株式会社〇〇 営業部 山田 太郎
年始の営業開始のお知らせ・仕事始めの挨拶は、「新年の挨拶（ビジネス）」の文例にあります。
書き方の注意
- 個別に送る: 年末の挨拶メールは、CC・BCC の一斉送信を避けて1通ずつ送る、と案内する解説があります（ginza-bc.co.jp）。顧客への一斉配信は別で、文例6のように、宛名を差し込める配信システムで1通ずつ届く形にします。
- 結びの「よいお年を」: 結びが「良いお年を」のときは、同じ形で「良いお年をお迎えください」と返す、と案内する解説があります（CANVAS）。このページの文例は、結びを「どうぞよいお年をお迎えください」の丁寧な形にしています。
- 「本年」と「今年」: このページの文例は、社外・目上あてでは「本年」、社内の砕けた文（文例9・14）では「今年」にしています。
- 相手の最終営業日が違う: 取引先によって休業の入り方が違います。相手の最終営業日の数日前に届くように送ります（時期の幅は上の早見表）。
- 忌み言葉: 年賀状と違い、年末の挨拶で言葉を整理する必要はありません。ただし、「終わり」「切る」が続く言い回しは避けています。
- 返信のしかた: 取引先からの挨拶への返信は文例12、上司からの挨拶への返信は文例13です。
- 年賀状との使い分け: 年末の挨拶は一年のお礼、年賀状は新年の挨拶です。年賀状・年賀メールの文例は、「ビジネス年賀状」のページにあります。
メールの件名の例
件名には用件を入れます。休業のお知らせなら、休業の日付も入れます。
| 場面 | 件名 |
|---|---|
| 文例1 取引先（標準） | 年末のご挨拶【株式会社〇〇】 |
| 文例2 取引先（営業日つき） | 年末のご挨拶と年末年始の営業日のお知らせ |
| 文例4 取引先（今年、納期や対応でご迷惑をかけた） | 本年のお礼とお詫び |
| 文例11 担当が替わる・後任の紹介を兼ねる | 本年のお礼と担当変更のご連絡 |
| 文例25 取引先メール（出荷・受注の締切つき） | 年末年始休業のお知らせ（12月29日〜1月3日） |
| 文例30 取引先へ（新年のご挨拶にうかがう日程のお願い・年内に送る） | 新年のご挨拶におうかがいしたく（株式会社〇〇 山田） |
Word で社名・日付を差し替える手順
- 全文例集の Word を開く。目次で相手と場面の見出しを見つけ、使う文例を選びます。
- 赤字の【 】と〇〇・△△を書き換える。社名・氏名・取引の具体的な内容を、自社のものにします。書き換えたら、字の色を黒に戻します。
- 日付と曜日を直す。文例の日付は 2026年末〜2027年始 の暦で確かめた例です。自社の最終営業日・休業期間・営業開始日に書き換え、曜日をカレンダーで確かめます。
- 電話番号を直す。090-0000-0000 は架空の番号です。実際の連絡先に変えます。
- 営業日のお知らせは A4 1枚の Word を使う。表の赤字（受注・出荷の最終受付、最終営業日、休業期間、営業開始、緊急連絡先）を差し替えて、そのまま印刷または掲示します。
- はがきは100×148mmの用紙に印刷する。縦書き・横書きの Word を開き、本文と差出人を書き換えます。プリンターの用紙サイズをはがきにして印刷します。
よくある質問
年末の挨拶は、いつ送ればいいですか？
年末の挨拶は、メールと年賀状のどちらで送りますか？
目上の人に「良いお年を」と言ってもよいですか？
営業日のお知らせだけを送ってもよいですか？
年末の挨拶メールに、返信は必要ですか？
年末の挨拶回り（訪問）は、今も必要ですか？
喪中の相手に年末の挨拶を出してもよいですか？
年末の挨拶メールの件名は、どう書けばよいですか？
関連テンプレート
- 社内通達テンプレート（年末年始の業務日程と休業期間中の緊急連絡先を、社内に知らせるとき）
- お礼状テンプレート（年末の感謝とは別に、取引や贈答のお礼を書くとき）
- 新年の挨拶（ビジネス）文例テンプレート（年明けの挨拶・仕事始めの朝礼・営業開始のお知らせ）
- ビジネス年賀状 文例テンプレート（取引先・上司に出す年賀状と年賀メール）
- お歳暮のお礼状テンプレート（お歳暮に添える送り状とお礼状）
- 2027年カレンダー（来年の営業日と祝日を確かめるとき）
- 封筒の書き方（記事）（挨拶状を封書で送るとき）
- ビジネスメールの書き方（記事）（メールの宛名・件名・署名の基本）
出典・更新日
送る時期と書き方の出典は、上の表と「出典」欄のとおりです（確認日 2026-10-05〜10-06）。作法はすべて民間の解説で、法令・官公庁が決めたものではありません。文例は自作で、監修者はいません。内容は 2026年末〜2027年始 の暦に合わせた例です。
参考文献・出典
本ページの内容は以下の情報源に基づき作成しています（2026-10-06 確認時点）。
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