賞状テンプレート

Template Preview

※ 文例は当サイトが作った例です。賞状の書き方を定める法令や、公的な統一基準は確認できませんでした。このページの説明は印刷会社・筆耕業者・自治体の資料にもとづく慣習で、決まりではありません。氏名・社名はすべて架空です。

賞状・表彰状・感謝状のダウンロード（Word・PDF／A4・B4・A3）

ダウンロードできるのは次のファイルです。空欄の3ページは、1ページ目が表彰状・2ページ目が賞状・3ページ目が感謝状です。題字・宛名・本文・日付・贈呈者は、Word で打ち替えられます。

• 縦書き・枠あり（Word・PDF）A4・B4・A3: 3ページ（表彰状・賞状・感謝状）。枠は線だけの飾り枠で、文字は含みません。PDF はコンビニで印刷するときに持ち込めます
• 縦書き・枠なし（Word）A4・B4・A3: 枠が印刷済みの賞状用紙に刷る人向け。文字の位置は枠あり版と同じです。PDF は作っていません（Word から印刷します）
• 文例17本の見本（Word・PDF）A4: 下の文例を、賞状1枚ずつに入れたもの。Word はそのまま編集して使えます

使える範囲: 会社・団体・学校・子ども会などの表彰に使えます（文面の書き換えも自由です）。ファイルや枠を販売したり、有料で配ったりすることはできません（利用規約の第2条・第3条）。

参考までに、東陽印刷所の無料テンプレートは、ダウンロードした素材・テンプレートを「個人での利用にのみ」使えるとしています（東陽印刷所・2026-10-06 確認）。会社の社内表彰に使ってよいかどうかは、その規約の解釈によるので、このページでは判断しません。

どのファイルを選ぶか（用紙と印刷の早見表）

賞状・表彰状・感謝状の違いと使い分け

使い分けは慣習で、決まりではありません。文末の言い方（「賞します」「表彰します」「感謝の意を表します」）を題字に合わせる、と解説されています（digipress）。

賞状の書き方（きまりと、資料で分かれる点）

印刷会社・筆耕業者・自治体の資料から、書き方の要点をまとめました。慣習であって規則ではありません。資料で食い違う点は、そのまま書いています。

社内表彰の文例（文例1〜10）

永年勤続・営業成績・改善提案・新人賞・皆勤精勤・退職・取引先への感謝の文例です。1行が賞状の縦書き1列です（右の列から並べています）。宛名・日付・社名・氏名は差し替えてください。

文例1　永年勤続10年

文例2　永年勤続20年

文例3　永年勤続30年

文例4　営業成績優秀

数字を入れるときは「売上〇〇〇万円を達成し」の行を足します。縦書きなので漢数字で書きます。

文例5　改善提案

文例6　新人賞

文例7　皆勤・精勤

「一日も欠かすことなく」の言い回しは使っていません。年次有給休暇を取った日を欠いた日と読めてしまうためです。

文例8　定年退職への感謝

文例9　退職への感謝（在職期間が短い・パートなど）

文例10　取引先への感謝

皆勤賞・精勤賞を出すときの注意（年次有給休暇）

労働基準法の附則第136条は、「使用者は、第三十九条第一項から第四項までの規定による有給休暇を取得した労働者に対して、賃金の減額その他不利益な取扱いをしないようにしなければならない。」と定めています（e-Gov 法令検索・2026-10-06 取得）。年次有給休暇を取った日を欠勤として扱い、皆勤・精勤の表彰から外すと、この条の「不利益な取扱い」に当たるおそれがあります。基準は年休の扱いを含めて、自社の就業規則で決めてください。文例7は、年休を取った人が外れて読めないように、「一年間　職務に精励し」の文面にしています。

スポーツ大会の文例（文例11〜13）

優勝・準優勝・完走の文例です。大会名・協会名・会長名は「〇〇」の差し替え欄にしています。大会名が列の途中で切れないように、列の分け方を決めています。

文例11　優勝（大会）

大阪府教育委員会が示す賞状の文案「優秀な成績をおさめられたのでこれを賞します」の型から、読点だけを外しました。

文例12　準優勝

文例13　完走（個人）

子ども会・スポーツ少年団・小学校の文例（ひらがな多め・文例14〜17）

子ども向けは、ひらがなを多くして、言葉のまとまりを全角スペースで分けています。日付は縦書きなので漢数字のままです。

文例14　皆勤賞（子ども会）

文例15　がんばった賞（スポーツ少年団）

文例16　卒団の感謝状（6年生へ）

文例17　役員・コーチへの感謝状

「子ども会」は団体名なので漢字のままです。学年に合わせて「こどもかい」にするときは、文字を打ち替えてください。

Word で編集して印刷する手順

1. 用途に合うファイルを開く
   枠つきの白い紙に刷るなら「枠あり」、印刷済みの賞状用紙に刷るなら「枠なし」を開きます。用紙の大きさ（A4・B4・A3）は、ファイル名のとおり設定してあります。
2. 名前・日付・贈呈者を打ち替える
   各列が1つの段落です。打ち替えるのは、受賞者名・本文・日付・団体名・贈呈者名です。文例は上のページからコピーして貼れます。
3. 文字があふれたら、列を足すか文字を小さくする
   本文は、1列18字までで作ってあります。長くなるときは、結文の前で列を分けるか、その列の文字を1〜2pt小さくします。列を足すと全体の幅が増えるので、左端の列が枠に近づきすぎないか確かめてください。
4. 印刷の向きと拡大縮小
   用紙の向きは「横」にしてあります。プリンターの設定で「拡大縮小しない（100%）」を選びます。「用紙に合わせる」にすると、枠と文字の位置がずれます。
5. プレビューで1ページに収まるか確かめる
   フォントは游明朝です。このフォントが無いパソコンでは別のフォントに置き換わり、列の長さが変わることがあります。

配布した Word は、LibreOffice で1ページに収まることを検査しています。Word の実機での見た目は確認できていません。印刷の前にプレビューで確かめてください。縦書きが崩れるときは、PDF 版を使います。

B4・A3 で出したいとき

家庭用のプリンターは、B4・A3 に対応していない機種もあります。お使いの機種が対応する用紙を、先に確かめてください。

• 大きな賞状が使われる例: 栃木県は、賞状の用紙を「知事、副知事名で交付するもの」は日本産業規格A列3番、「部長、局長名以下で交付するもの」は日本産業規格B列4番と定めています（栃木県・標準の定め。特例もあります）。A3・B4 の大判は、式典の賞状の定番の大きさです。
• 拡大の倍率: A4 から B4 は122%、A4 から A3 は141%です（東陽印刷所が同じ倍率を案内）。このテンプレートの B4・A3 は、拡大したものではなく、用紙に合わせて枠の太さと文字の大きさを組み直したファイルです。
• コンビニで出す: セブン-イレブンのマルチコピー機の普通紙プリントは、B5・A4・B4・A3 に対応し、PDF（Ver.1.3〜1.7・2.0）を持ち込めます（富士フイルムBI・2026-10-06 確認）。PDF 版（枠あり）を持ち込みます。確認できたのは、普通紙に PDF を刷れることだけです。賞状用紙に刷れるか、原寸で出るかは確認していません。料金と余白は、出す前に機械の画面で確かめてください。

よくある質問

関連テンプレート

• お礼状テンプレート（表彰・贈呈のあとのお礼状と時候の挨拶）
• 年末の挨拶・感謝状の文例（年末の顧客向けの感謝状）
• 辞令テンプレート（昇格・異動は辞令で通知します）
• 推薦状テンプレート（表彰の推薦理由をまとめるとき）
• 出勤簿テンプレート（皆勤・精勤の根拠になる出勤の記録）
• 挨拶・礼状・社内文書テンプレート一覧

探している書式が見つからないときは、リクエストを送ってください。