- 車両管理表（社用車台帳）をエクセルで無料ダウンロードできる。車検・保険の満了日から残りの日数を自動計算し、近いものを赤で表示
- 安全運転管理者の選任義務の台数要件（道路交通法施行規則第9条の8）と、選任後の届出
- 車検切れ・自賠責切れの運行の罰則（道路運送車両法第108条・自動車損害賠償保障法第86条の3）
- 運転日報テンプレートとの役割分担
車両管理表（社用車台帳）とは
車両管理表は、会社が使っている自動車の登録番号・車検満了日・自賠責保険と任意保険の満了日などを一覧にした台帳です。複数の車両を使う会社では、更新の漏れによる車検切れ・保険切れの運行を防ぐために使います。
車両管理表テンプレートのダウンロード（エクセル・PDF）
| ファイル | 中身 | 向いている使い方 |
|---|---|---|
| エクセル版（満了日アラート付き） | 使い方・車両台帳（100台分）・台帳（印刷用）の3シート | 満了日を入れて、残りの日数と赤の表示で更新の時期を見る |
| PDF（簡易印刷版） | 台帳（印刷用）を A4 横1ページにした空欄の台帳（20台分） | 印刷して手書きで使う |
エクセルのシート構成（3シート）
| シート | 入れるもの・出るもの |
|---|---|
| 使い方 | 入力のしかた、安全運転管理者制度と罰則の条文、出典（e-Gov法令検索） |
| 車両台帳 | 1行1台で、登録番号・車名・型式・所属部署・使用者・車検満了日・自賠責満了日・任意保険会社・任意保険満了日・対人／対物賠償・備考を入れる。車検・自賠責・任意保険それぞれの残りの日数が出る。上に基準日・注意する日数と、満了日を過ぎた台数・注意する日数以内の台数の集計 |
| 台帳（印刷用） | 車両台帳の1〜20台目を A4 横1枚に並べる（入力しない）。空欄のまま印刷すると手書き用の台帳になる |
黄色のセルが入力、灰色のセルが数式です。灰色のセルは書き換えません。21台目からは「車両台帳」のシートを印刷します（印刷範囲と、各ページに見出しの行を付ける設定は済んでいます）。
なぜ台帳管理が重要なのか
| リスク | 内容 |
|---|---|
| 車検切れ運行 | 道路運送車両法違反。罰則の対象となるほか、自賠責保険の期間も切れていれば無保険運行にもなる |
| 任意保険の失効 | 自賠責保険が払わない物の損害や、自賠責の保険金額を超える部分が補償されず、事故時の会社負担が増える |
| 従業員が気づかない | 個人所有の感覚で運転する従業員任せにすると、満了日の把握が漏れやすい |
車検切れ・自賠責切れの運行と罰則
| してはいけないこと | 根拠 | 罰則 |
|---|---|---|
| 有効な自動車検査証の交付を受けていない自動車を運行する（検査対象外の軽自動車・小型特殊自動車を除く） | 道路運送車両法第58条第1項 | 6月以下の拘禁刑又は30万円以下の罰金（ 道路運送車両法第108条 ） |
| 自賠責保険（または共済）の契約が締結されていない自動車を運行する | 自動車損害賠償保障法第5条 | 1年以下の拘禁刑又は50万円以下の罰金（ 自動車損害賠償保障法第86条の3 ） |
自賠責保険が払うのは、運行によって他人の生命・身体を害したときの損害です（自動車損害賠償保障法第3条・第11条）。物の損害は自賠責保険の対象ではないため、任意保険の満了日も同じ台帳で見ておきます。
安全運転管理者制度との関係
道路交通法第74条の3第1項 により、自動車の使用者は、一定の台数以上の自動車を使用する本拠（事業所など）ごとに安全運転管理者を選任しなければなりません。道路運送法の自動車運送事業者などは、同項のかっこ書きでこの「自動車の使用者」から除かれています。
具体的な台数は 同法施行規則第9条の8 に定められています。
| 車両の種類 | 選任義務が生じる台数 |
|---|---|
| 乗車定員11人以上の自動車 | 1台以上 |
| その他の自動車 | 5台以上 |
（大型自動二輪車・普通自動二輪車は1台を0.5台として計算します。原動機付自転車は道路交通法の「自動車」に入らないので数えません〔同法第2条第1項第9号〕）
自動車20台以上を使用する本拠では、副安全運転管理者も選任します（道路交通法第74条の3第4項・施行規則第9条の8第2項）。選任したときは、選任した日から15日以内に、使用の本拠の位置を管轄する公安委員会に届け出ます（同法第74条の3第5項）。
選任義務の対象にならない少人数・少台数の事業所でも、台帳を作っておくと車検切れ・保険切れを見落としにくくなります。
安全運転管理者の業務と、車両管理表・運転日報の役割
安全運転管理者の業務は、 道路交通法施行規則第9条の10 に9つ挙げられています。書類で済むものばかりではありません。
| 業務（第9条の10の号） | 車両管理表・運転日報との関係 |
|---|---|
| 運転者の適性などの把握（第1号）・運行計画の作成（第2号）・交替運転者の配置（第3号）・異常気象時の措置（第4号） | 台帳や日誌では済まない。安全運転管理者が行う |
| 点呼による点検や体調の確認（第5号）・酒気帯びの有無の確認（第6号）・その記録の1年間の保存（第7号） | 確認は安全運転管理者が行う。記録は運転日報のアルコールチェック欄などに残せる |
| 運転者名・運転の開始と終了の日時・運転した距離などを記録する日誌の備え付け（第8号） | 運転日報で記録できる |
| 運転者への指導（第9号） | 安全運転管理者が行う |
車両管理表は、このうちどの号の代わりにもなりません。車両の車検・保険の期限を見るための台帳です。
エクセル版の使い方
- 「車両台帳」シートの黄色の欄に、使っている車両を1行1台で入力する（登録番号・車名・型式・所属部署・使用者など）
- 車検満了日・自賠責満了日・任意保険満了日を日付（例: 2027/3/31）で入力する。日付と見なされない入力は、入力時にエラーが出る
- 車検・自賠責・任意保険それぞれの「〜まで」の列に、基準日からの残りの日数が出る。残りが注意する日数（初めは30日）以下になると赤で示す。満了日を過ぎたものは「過ぎて○日」と出て、これも赤
- 基準日は初め今日の日付（=TODAY()）。特定の日で見たいときは基準日を書き換える
- 更新の手続きが済んだら、満了日を車検証・保険証券に書かれた新しい日付に書き換える
- 月1回を目安に、表の上の集計（満了日を過ぎた台数・注意する日数以内の台数）と赤いセルを見て、更新が近い車両から手続きを進める
1枚目の「使い方」シートには、安全運転管理者制度と罰則の条文、出典も載せています。
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使っている関数は IF・ISNUMBER・NOT・AND・COUNTA・COUNTIF・COUNTIFS・TODAY の8つです。XLOOKUP などの新しい関数は使っていません。残りの日数は「満了日 − 基準日」で、表示の形式で「あと○日」「過ぎて○日」と出しています（セルの値は数のままなので、並べ替え・絞り込みができます）。
配布しているエクセルに、満了日を過ぎた・10日後・30日後・31日後・当日・日付でない入力の試しの値を入れて LibreOffice で再計算し、残りの日数、赤になる条件、上の集計、印刷用シートが期待どおりになることを確かめています（2026-10-16）。
関連テンプレート
- 運転日報テンプレート（日々の運行記録・アルコールチェック欄付き）
- マイカー通勤許可申請書テンプレート
- 保管場所使用承諾証明書テンプレート
安全運転管理者は何台から選任が必要？
車検切れのまま運行するとどうなる？
エクセル版の残日数アラートはどう使う？
個人事業主や少人数の会社でも使える？
車両管理表と運転日報の違いは？
対人・対物賠償額はどのくらいが目安？
参考文献・出典
本ページの内容は以下の公的情報源に基づき作成しています（2026-10-16 確認時点）。
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