- Word・Excel・PDFのどれを選ぶか、3つの形式（編年体・逆編年体・キャリア式）のどれで書くか
- 職務要約・職務経歴・活かせる経験・自己PRの書き方
- 事務・営業・ITエンジニア・販売・派遣の5職種の記入例（全文をコピーできる）
- 転職が多い・職歴が短いなど、場面ごとのハローワークの記載例の分け方
- 職務要約と自己PRの文例（記入例から切り出したもの）
ダウンロードするファイルの選び方
どれも会員登録は要りません。人物・会社の名前は、記入例だけの架空のものです。
| ファイル | こんなときに |
|---|---|
| Word（編年体） | 古い職歴から順に書く。文章を自由に直したい |
| Word（逆編年体） | 新しい職歴から順に書く |
| Word（キャリア式） | 職歴の順ではなく、職務内容やプロジェクトごとに書く。別に職歴（略歴）の欄もあります |
| Excel（入力用） | 会社ごとの経歴を表に入力して、A4縦1枚で印刷する |
| 空欄のPDF | 罫線つきの空欄を印刷して、手書きで書く（3形式を1ページずつ。職務要約・業務内容・実績・自己PRの下に書く行があります） |
| 記入例のPDF | 5職種の記入例（書き方の参考にするもので、提出には使いません） |
職務経歴書とは・履歴書との違い
ハローワークのパンフレットでは、職務経歴書を「A4縦サイズ1〜2枚程度に、これまで応募者自身が経験してきた職務の内容（職務経歴）を自由様式で詳しく記載する書類」としています ハローワーク 職務経歴書の作り方 。履歴書のように決まった欄はなく、様式は自由です。パソコンで横書きにするのが一般的で、手書きでも差し支えない、とされています。
| 履歴書 | 職務経歴書 | |
|---|---|---|
| 様式 | 様式を定めた法令はない。厚生労働省が様式例を示している | 自由様式。公的機関が配っているのは、記載例つきのパンフレット |
| 書く内容 | 学歴・職歴・免許・資格・志望の動機など、欄に沿って書く | 経験してきた職務の内容を、自分で組み立てて書く |
履歴書は履歴書のページで、Word・Excel・PDFを用意しています。
形式の選び方（編年体・逆編年体・キャリア式）
ハローワークのパンフレットは、職務経歴の記載スタイルに、次の3つがあると説明しています。
| 形式 | 書き方 | このページの記入例 |
|---|---|---|
| 編年体式 | 古い職務経歴から順に書く | 事務（山田 花子） |
| 逆編年体式 | 新しい職務経歴から順に書く | 営業（伊藤 隆志） |
| キャリア式 | 職務内容の類型ごとに書く。時間の流れが分かりにくいので、別に略歴を付ける | ITエンジニア（渡辺 大輔） |
編年体と逆編年体は、資料で言い分が割れています
ハローワークのパンフレットは、「わからないときは編年体式（古い職務経歴から記載する方法）とします」と書いています ハローワーク 職務経歴書の作り方 。編年体と逆編年体のどちらかを正解にはできないので、応募先の仕事に関係の深い経験が前に出る形を選んでください。形式の選び方は、このページのWordの3種類で、見比べられます。
書き方（項目ごと）
このページのWordとExcelは、次の項目の順に作っています。
| 項目 | このページの記入例での書き方 |
|---|---|
| 職務要約 | これまでの経歴を、2〜4行でまとめる。どこで何年、何を担当したかを先に書く |
| 職務経歴 | 会社名（事業内容・従業員数・雇用形態）、所属、業務内容、実績の順に書く。期間は年月で書く |
| 活かせる経験・知識・スキル | 使える道具・ソフト・資格を、箇条書きで並べる。資格は正式な名称で書く |
| 自己PR | 自分が続けてきたことを、1つ選んで書く。応募先でどう生かすかで締める |
| 志望動機 | 書類に欄を設けるかは応募先ごとに違う。履歴書の欄に書くときの文例は履歴書のページにあります |
実績の数字は、実際にあるときだけ書きます。記入例の数字はすべて架空です。日付は「令和8年10月6日現在」の形で、書類の先頭に書きます。文体は「です・ます」で統一します（ハローワークの履歴書パンフレットの考え方に揃えています）。
記入例（職種別・全文）
5職種の全文です。職種別でも、別のページには分けていません。「この文面をコピー」のボタンで、そのまま貼れます。氏名・会社名・数字は架空で、年数と年月は令和8年10月を基準に計算しています。
事務（編年体） 山田 花子（同じ職種への転職）
E-1 事務（編年体） 山田 花子
職務経歴書
令和8年10月6日現在
氏名 山田 花子
■職務要約
大学卒業後、2社で営業事務・総務事務に通算10年従事しました。直近の5年間は、従業員約80名の会社で、月次の勤怠集計から経費精算の一次確認、備品と契約書の管理までを担当しています。
■職務経歴
平成28年4月〜令和3年3月 株式会社〇〇商事（文具・事務用品の卸売／従業員数 約120名／正社員）
所属：営業部 営業事務
業務内容
・受発注の入力（1日平均40件）と納期の調整
・請求書の作成と送付（月150通）
・営業担当6名のスケジュール管理
実績
・入力の誤りを防ぐ確認表を作成し、誤入力が月5件前後から0〜1件になりました。
令和3年4月〜現在 〇〇株式会社（住宅設備の施工管理／従業員数 約80名／正社員）
所属：総務部
業務内容
・勤怠集計（約80名分）と給与計算ソフトへ渡すデータの作成
・経費精算の一次確認（月120件前後）
・社用車、備品、契約書の管理台帳の作成と更新
実績
・勤怠の締め作業の手順を書き出して集計表を作り直し、確認の時間を半日から1時間ほどにしました。
■活かせる経験・知識・スキル
・Excel：VLOOKUP、SUMIFS、ピボットテーブルでの集計
・Word：社内文書、案内文の作成
・資格：日本商工会議所主催 簿記検定3級（令和2年11月合格）、普通自動車第一種運転免許
■自己PR
手順を書き出して形にすることが得意です。前職でも現職でも、1人で抱えていた作業を、誰が引き継いでも分かる集計表と手順書にしました。応募先でも、事務の仕事を引き継ぎやすい形に整えていきます。
営業（逆編年体） 伊藤 隆志（法人営業）
E-2 営業（逆編年体） 伊藤 隆志
職務経歴書
令和8年10月6日現在
氏名 伊藤 隆志
■職務要約
法人向けの事務用品の営業を2社で11年経験しました。新規開拓と既存のお客様のフォローを担当し、直近の8年間は、お客様の定期発注を仕組みにする提案で、取引社数を増やしました。
■職務経歴（新しい順）
平成30年4月〜現在 〇〇商会株式会社（事務用品の販売／従業員数 約200名／正社員）
所属：法人営業部 係長（令和3年4月〜）
担当：中小企業の事務用品、複合機の保守契約（担当先 約60社）
実績
・定期発注の仕組みを12社に導入し、担当先の年間売上を前年比で約1.2倍にしました。（※数字は架空）
・新人2名の同行指導を担当しました。
平成27年4月〜平成30年3月 株式会社〇〇文具（文具の卸売／従業員数 約50名／正社員）
所属：営業部
担当：小売店・事務所向けの新規開拓（担当先 約40社）
実績
・新規開拓の訪問記録を毎週まとめ、自分の受注率の低い時間帯を見直しました。
■活かせる経験・知識・スキル
・新規開拓と既存顧客のフォロー、見積書・提案書の作成
・Excel（売上管理表）、営業支援ツールへの入力
・普通自動車第一種運転免許（営業車の運転）
■自己PR
お客様が発注するときの手間を聞き出し、それを減らす形で提案を作ってきました。応募先でも、商品の説明より先にお客様の現場の困りごとを聞くことから始めます。
ITエンジニア（キャリア式） 渡辺 大輔（プロジェクト単位）
E-3 ITエンジニア（キャリア式） 渡辺 大輔
職務経歴書
令和8年10月6日現在
氏名 渡辺 大輔
■職務要約
Webシステムの開発に6年半従事しました。業務システムの設計から実装、テスト、運用保守までを経験し、直近の2年半はチームリーダーとして4〜6名の開発を担当しました。
■活かせる経験（プロジェクト別）
1．受発注システムの保守・機能追加（令和7年4月〜現在・メンバー4名・リーダー）
環境：Java、Spring Boot、PostgreSQL、AWS
内容：問い合わせ対応、画面の機能追加、リリース作業
2．在庫管理システムの改修（令和6年4月〜令和7年3月・メンバー6名・リーダー）
環境：Java、Spring Boot、PostgreSQL、AWS
内容：入出庫の登録画面と集計処理の改修、既存データの移行
実績：集計処理を見直し、夜間バッチの実行時間を約3時間から1時間に短縮しました。（※数字は架空）
3．勤怠システムの新規開発（令和4年4月〜令和6年3月・メンバー4名・サブリーダー）
環境：PHP、MySQL
内容：要件の整理、画面とAPIの設計、単体・結合テスト
4．社内向けデータ集計ツールの開発（令和2年4月〜令和4年3月・個人）
環境：Python
内容：複数のCSVを集約し、帳票に出力するツールを作成
■職歴（略歴）
令和2年4月〜現在 〇〇システム株式会社（受託開発／従業員数 約150名／正社員）
■活かせるスキル
・言語：Java（実務2年半）、PHP（実務2年）、Python（実務2年）
・DB：PostgreSQL、MySQL（設計・チューニング）
・資格：基本情報技術者試験（令和2年合格）
■自己PR
仕様が固まっていない段階から、お客様と画面の案を見ながら要件を詰める進め方を続けてきました。応募先でも、作る前に使い方を確かめる習慣を生かします。
キャリア式は時系列が分かりにくくなるので、別に「職歴（略歴）」を付けています（ハローワークのパンフレットの考え方です）。
販売・接客 田中 美咲（パート・アルバイトを含む）
E-4 販売・接客 田中 美咲
職務経歴書
令和8年10月6日現在
氏名 田中 美咲
■職務要約
通算8年、衣料品と食料品の販売に従事しました。レジ、品出し、売場づくり、お客様の案内を担当し、パート勤務では青果売場の発注と鮮度の確認も任されました。
■職務経歴
平成30年4月〜令和3年3月 株式会社△△ストア（総合小売／従業員数 約900名／正社員）
所属：〇〇店 衣料品売場
・レジ、品出し、サイズ別の陳列、売場の入れ替え
・月末の在庫確認（約3,000点）
令和3年4月〜令和8年8月 △△フーズ株式会社（食品スーパー／従業員数 約300名／パート）
所属：〇〇店 青果売場
・週4日勤務（1日6時間）・開店前の品出し、値付け、発注
・発注量の記録をつけ、廃棄が多い品目の発注量を見直しました。
■活かせる経験・知識・スキル
・レジ操作、金銭授受、在庫確認
・お客様の案内、クレーム対応の一次対応
・資格：食品衛生責任者（令和4年取得）
■自己PR
お客様に声をかけて売場まで案内することを続けてきました。応募先でも、お店の方針に合わせて、お客様が迷わない売場づくりを手伝います。
派遣 中村 恵子（複数の派遣先）
E-5 派遣 中村 恵子
職務経歴書
令和8年10月6日現在
氏名 中村 恵子
■職務要約
令和2年から派遣社員として、一般事務と経理補助を3社で経験しました。終了した2社は、いずれも派遣契約の期間を満了しています。
■職務経歴
派遣元：〇〇人材サービス株式会社（令和2年4月〜現在）
令和6年4月〜現在（派遣先：〇〇商事株式会社・経理部）
・請求書の入力、入金の消込、月次の請求残高の確認
令和3年4月〜令和6年3月（派遣先：△△電機株式会社・総務部）
・来客・電話対応、郵便物の仕分け、社内会議室の予約管理
令和2年4月〜令和3年3月（派遣先：□□建設株式会社・営業事務）
・見積書の作成補助、工事の書類のファイリング
■活かせる経験・知識・スキル
・Excel（SUMIF、VLOOKUP）、Word、メール・電話対応
・会計ソフト（〇〇）の入力（実務2年半）
・資格：日本商工会議所主催 簿記検定2級（令和5年合格）
■自己PR
派遣先ごとに業務のやり方が違うため、最初の1か月は業務の流れをメモにまとめ、引き継ぎ資料にして残してきました。応募先でも、早く戦力になれるよう手順を整理します。
派遣は、派遣元と派遣先を分けて書きます。会社名はすべて架空です。
場面別の書き方（資料にある型）
ハローワークのパンフレットには、状況別の記載例があります。記載例そのものは転載が禁じられているため、ここには載せません。パンフレットが記載例を分けている状況と、そこで使われている形式を、次の表にまとめました ハローワーク 職務経歴書の作り方 。
| 状況 | パンフレットの記載例（形式の指定があるものだけ書いています） |
|---|---|
| 同じ職種への転職 | 記載例あり（形式の指定なし） |
| 異なる職種への転職 | 記載例あり（形式の指定なし） |
| 転職が多い | キャリア式 |
| アルバイト | フリースタイル |
| アピールできる要素が少ない | 記載例あり（形式の指定なし） |
| 同じ会社で長く勤めて初めての転職 | 逆編年体式 |
| 職歴が短い | 記載例あり（形式の指定なし） |
このページの記入例では、事務の例は同じ職種への転職、派遣の例は複数の派遣先、販売・接客の例は正社員とパートの両方を含む職歴の書き方の見本です。キャリア式のITエンジニアの例は、経歴を職務内容ごとにまとめる書き方の見本です。
職務要約・自己PRの部品文例
5職種の記入例から、職務要約と自己PRを切り出したものです。自分の経験に合わせて、数字と固有名詞を書き換えて使ってください。
職務要約
事務（山田 花子・記入例E-1）
大学卒業後、2社で営業事務・総務事務に通算10年従事しました。直近の5年間は、従業員約80名の会社で、月次の勤怠集計から経費精算の一次確認、備品と契約書の管理までを担当しています。
営業（伊藤 隆志・記入例E-2）
法人向けの事務用品の営業を2社で11年経験しました。新規開拓と既存のお客様のフォローを担当し、直近の8年間は、お客様の定期発注を仕組みにする提案で、取引社数を増やしました。
販売・接客（田中 美咲・記入例E-4）
通算8年、衣料品と食料品の販売に従事しました。レジ、品出し、売場づくり、お客様の案内を担当し、パート勤務では青果売場の発注と鮮度の確認も任されました。
自己PR
事務（山田 花子・記入例E-1）
手順を書き出して形にすることが得意です。前職でも現職でも、1人で抱えていた作業を、誰が引き継いでも分かる集計表と手順書にしました。応募先でも、事務の仕事を引き継ぎやすい形に整えていきます。
営業（伊藤 隆志・記入例E-2）
お客様が発注するときの手間を聞き出し、それを減らす形で提案を作ってきました。応募先でも、商品の説明より先にお客様の現場の困りごとを聞くことから始めます。
派遣（中村 恵子・記入例E-5）
派遣先ごとに業務のやり方が違うため、最初の1か月は業務の流れをメモにまとめ、引き継ぎ資料にして残してきました。応募先でも、早く戦力になれるよう手順を整理します。
Word・Excel・PDF、文字の大きさ、枚数、送り方
- 用紙はA4縦で、白無地。1〜2枚程度（ハローワークのパンフレット）
- パソコンで作るときの本文は、10.5〜12ポイント程度。このページのWordは10.5ポイントです
- PDFで送るかどうかは、応募先の指定に従います。指定がなければ、応募先に確認します
- 郵送するときは、送付状（添え状）のテンプレートと、封筒の書き方の記事が使えます
よくある質問
職務経歴書は、Wordで作ってもいいですか？ ExcelとWordはどちらがいいですか？
履歴書と職務経歴書は、どちらも必要ですか？
職務経歴書は、何枚くらいに書きますか？ フォントの大きさは？
職務経歴は、古い順と新しい順のどちらで書きますか？
書けることが少ないとき、実績の数字はどう書けばいいですか？
職務経歴書は、PDFにして送ってもいいですか？
関連テンプレート
- 送付状（添え状）のテンプレート（職務経歴書に添えて郵送するとき）
- 退職届のテンプレート（在職中に転職するとき）
- 封筒の書き方の記事（職務経歴書を郵送するとき）
参考文献・出典
本ページの内容は以下の公的情報源に基づき作成しています（2026-10-06 確認時点）。
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