ビジネス年賀状 文例テンプレート

年賀はがきの料金はここには書いていません。日本郵便の案内で確かめてください。喪中の相手には年賀状を出しません（取引先が喪中のときは下の「取引先が喪中のとき」）。

賀詞と書き出しの選び方（目上・取引先・同僚）

賀詞は、年賀状の頭に大きく書く「新年おめでとうございます」の意味の言葉です。相手によって選び方が違う、と解説されています。これは慣習であって、規則ではありません。解説によって格付けに差があります。

• 賀詞は1枚に1回: 賀詞（謹賀新年など）を書いたら、本文の頭で「明けましておめでとうございます」を重ねません。
• 「新年あけましておめでとうございます」は避ける: 「新年」と「明けまして」の意味が重なるので避けたほうがよい、と一般にいわれます。誤りとまでは言えないという見方もありますが、気にする相手もいるので、「明けましておめでとうございます」か「新年おめでとうございます」のどちらかにするのが無難です（All Aboutの解説。国語辞典・公的機関の記述は確認できていません）。
• 「元旦」と「一月一日」を並べない: 元旦は元日の朝の意味なので、「一月一日　元旦」と並べると重なります。「令和九年　元旦」とだけ書きます。

取引先に出す年賀状の文例（文例1〜5）

はがきの本文です。句読点は使わず、行の区切りは改行で表しています。差出人（社名・住所・氏名）は、文例の最後に入る前提で本文から省いています。

文例1　取引先（標準）

文例2　取引先（昨年から取引が始まった）

文例3　取引先（担当者あて・長いお付き合い）

文例4　取引先（昨年に納期や対応でご迷惑をかけた）

年賀状はお祝いの挨拶なので、お詫びは短く1回にとどめ、感謝と本年の決意で結ぶ形にしています。

文例5　取引先（仕事始めの日を知らせる）

顧客・協力会社・顧問先に出す年賀状の文例（文例6〜9）

文例6　顧客（個人のお客様・店舗）

年始の営業日は、添え書き（文例33）で入れます。

文例7　顧客（法人・継続契約のお客様）

文例8　協力会社・仕入先

文例9　顧問先へ（士業・外部の専門家から）

上司・役員・同僚・部下に出す年賀状の文例（文例10〜14）

文例10　直属の上司（部長・課長）

文例11　役員・社長

文例12　異動前にお世話になった元の上司

文例13　同僚・先輩（社内・少し砕けた形）

文例14　部下・後輩へ（社内）

年賀状に添える一言の文例20（文例15〜34）

印刷した年賀状の余白に、手書きで添える一言です。相手別に5本ずつ載せています。1行が1文例なので、使う行だけをコピーしてください。

取引先に添える一言（文例15〜19）

上司に添える一言（文例20〜24）

同僚・後輩に添える一言（文例25〜29）

顧客・お客様に添える一言（文例30〜34）

ビジネス年賀状の書き方の慣習（句読点・昨年・忌み言葉・元旦）

次の表は、民間の解説で挙げられている慣習をまとめたものです。慣習であって規則ではなく、「守らないと失礼になる」とは言い切れません。出典の違いがあるものは、その旨を書いています。

年賀メールの文例（取引先・社内・お客様）（文例35〜38）

年賀状を出さない相手や、社内・お客様への一斉配信に使うメールです。年賀メールは、「恭賀新年」などの賀詞で始め、昨年の感謝・本年のお願い・営業開始日を書く、と解説されています（書き方ボックス）。メールは句読点を使ってよく、横書きなので数字は算用数字です。

送る日は、元日に届くよう予約送信する方法（文例35）と、仕事始めの朝に送る方法（文例36）の2つを載せています。

文例35　取引先へ（元日に届くよう予約送信）

件名: 新年のご挨拶【株式会社〇〇】

文例36　取引先へ（仕事始めの朝に送る・お礼と本年の依頼）

件名: 本年もよろしくお願い申し上げます

冒頭は「明けましておめでとうございます」にしています。「新年」と「明けまして」が重なる形は避けるのが無難とされます（理由は「賀詞と書き出しの選び方」に書きました）。

文例37　社内（全社員あて・代表から）

件名: 新年のご挨拶

文例38　お客様へ（一斉配信メール・営業開始日つき）

件名: 新年のご挨拶と営業開始日のお知らせ

取引先が喪中のとき（年賀状は出さず、寒中見舞いで）（文例39・40）

相手が喪中のときは年賀状を出さず、松の内が明けてから寒中見舞いを出すのが一般的とされています（マイナビエージェント）。松の内は一般に1月7日までで、関西など一部は1月15日までです。喪中はがきが届いたら、年内にメールで返信しておく形もあります。

自分が喪中のとき、取引先に喪中はがきを出すかどうかは、会社や相手によって違います。取引先には会社の代表として接するので、例年どおり挨拶する例もあります。出すなら喪中はがき、出さずにメールで一言だけ伝える形も珍しくありません。正解は1つではなく、解説は民間のものです（マイナビエージェント）。

文例39　取引先の担当者から喪中はがきが届いた・年内に返すメール

件名: 喪中のお知らせをいただきました（株式会社〇〇　山田）

文例40　寒中見舞い（取引先の担当者が喪中・松の内明けに）

届いた年賀状への返礼・異動の報告（文例41〜44）

年賀状やメールをいただいたのに、こちらからは出していなかったときの返礼です。松の内（一般に1月7日まで）のうちは返礼はがき（文例42）、過ぎたら寒中見舞い（文例43）にします。元日の朝ではないので、返礼はがきの日付は「元旦」でなく「一月」にしています。

文例41　取引先からメールで年始の挨拶が届いた・返信（相手が年賀状を出さない会社）

件名: Re: 新年のご挨拶

文例42　取引先から年賀状が届いたが出していなかった・松の内のうちに出す返礼はがき

元日の朝ではないので、日付は「元旦」でなく「一月」にしています。松の内（一般に1月7日まで、関西など一部は1月15日まで）を過ぎたら文例43を使います。

文例43　返礼が松の内を過ぎた（寒中見舞い・取引先）

文例44　異動・担当交代の報告を兼ねる（取引先・担当者個人から）

会社として年賀状をやめるとき（年賀状じまい）

この年賀状じまいの文例は、このページには置いていません。専用のページにまとめています。

• やめる会社は多い: 東京商工リサーチの調査では、2026年の年賀状を会社の経費で出す企業は36.0%、出さない企業は64.0%でした（6,306社が回答・2025年12月1〜8日。東京商工リサーチ）。2027年の年賀状の調査ではありません。
• やめる時期と伝え方: 最後の年賀状に書き添える方法と、前年の暮れ（11月〜12月初旬）に挨拶状やはがきで知らせる方法が紹介されています（東京博善・アサヒアート）。どちらが正しいとは決まっていません。
• 今後の連絡手段を書く: 年賀状をやめたあとの連絡手段（メールなど）を書いておくとよい、と解説されています。

Word で編集して印刷する手順

1. はがきの Word を開く
   縦書きは「はがき 縦書き」、横書きは「はがき 横書き」を開きます。用紙サイズは、はがき（100×148mm）に設定してあります。
2. 賀詞・本文を打ち替える
   文例1が入っています。このページの文例をコピーして、行ごとに打ち替えてください。縦書きは右の列から左へ並びます。1行が1列です。
3. 差出人欄を書き換える
   住所・社名・氏名は「〇〇」の仮の文字です。自社のものに打ち替えます。
4. 1面に収まるか確かめる
   文が長いと、はがきの下までいっぱいになります。はみ出して2ページ目ができたら、文字を小さくするか、行を減らしてください。
5. 印刷する
   プリンターの用紙設定を、はがきにして印刷します。宛名面（裏面）は含まれていません。

フォントは游明朝を使っています。このフォントが無いパソコンでは別のフォントに置き換わり、行の長さが変わることがあります。印刷の前に、プレビューで1面に収まっているか確かめてください。

よくある質問

関連テンプレート

• 社内通達テンプレート（年末年始の休業を社内に知らせるとき）
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