運転日報テンプレート

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運転日報とは

運転日報は、社用車・営業車を運転した従業員が、出発・帰着時刻、走行距離、用務内容などをその日ごとに記録する日誌です。 出典: 道路交通法施行規則第9条の10第8号 により、安全運転管理者の業務として「運転者名、運転の開始及び終了の日時、運転した距離その他自動車の運転の状況を把握するため必要な事項を記録する日誌を備え付け、運転を終了した運転者に記録させること」が定められています。

安全運転管理者の選任義務（車両管理表テンプレートのページで詳しく解説）がある事業所では、この日誌の備付けが必須の業務です。

記載する項目

アルコールチェック義務化への対応

出典: 道路交通法施行規則第9条の10第6号・第7号 により、安全運転管理者は運転者の酒気帯びの有無を目視等で確認し、アルコール検知器による確認も行う義務があります（目視等での確認と記録の保存は2022年4月1日から、アルコール検知器を用いた確認は2023年12月1日から施行。 出典: 警察庁 安全運転管理者の業務の拡充等 ）。確認結果は1年間の保存が必要です。エクセル版の「アルコールチェック記録」シートに、確認のたびに1行ずつ書いてください。

警察庁の「安全運転管理者による酒気帯び確認等に関するQ&A」（ 出典: 警察庁 酒気帯び確認等に関するQ&A（A7） ）は、記録する内容として次の8つを挙げています。「アルコールチェック記録」シートは、この8つに「区分」（業務開始前・終了後）と「検知器の測定結果」を足した列にしています。

同Q&A（A1）は、酒気帯び確認は個々の運転の直前・直後にその都度行わなければならないものではなく、運転を含む業務の開始前や出勤時、終了後や退勤時に行えば足りるとしています。「運転日報」シートの酒気帯びの有無が「業務開始前」「終了後」の2列なのは、このためです。

エクセル版の自動集計機能

1. 「運転日報」シートに、日々の運行実績を1行ずつ入力する
2. 出発時と帰着時のメーターを入れると、「走行距離」に差（帰着−出発）が自動で出る（帰着が出発より小さいと「要確認」と出る）
3. シート下部の「月間走行距離 合計」がSUM関数で自動計算される
4. 「運行日数」もCOUNT関数で自動カウントされる
5. 走行距離があるのに酒気帯びの有無（業務開始前・終了後）が空の日数も、シート下部に出る（空の日は赤くなる）
6. 月末に集計結果を確認し、翌月の運行計画の参考にする

個人事業主・少人数事業者での活用

安全運転管理者の選任義務がない小規模事業者・個人事業主でも、走行距離の記録はガソリン代・車両維持費を必要経費として計上する際の裏付け資料になります。プライベート利用と業務利用が混在する車両（家事按分が必要なケース）では特に有用です。経費の記帳には経費精算書テンプレートもあわせてご活用ください。

関連テンプレート

• 車両管理表テンプレート（車検・保険満了日の台帳管理）
• マイカー通勤許可申請書テンプレート
• 経費精算書テンプレート（走行費用の経費計上に）

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