座席表テンプレート エクセル 無料

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座席表テンプレートのダウンロード（エクセル・PDF）

配っているファイルは4つです。名簿を入れて作るならエクセル、手で書き込むなら印刷用PDFを使います。

Word 版は作っていません。名簿の番号から氏名を引く仕組みは、表計算の関数で動いているためです。 手書きで使うなら、印刷用PDFで足ります。

エクセルのシート構成（6シート）

座席表で入力するのは、黄色い枠に入れる名簿の番号だけです。 島やグループの名前、窓側・出入口などの目印の欄は、自社の部屋に合わせて書き換えます。

オフィスの座席表（島型・44席・内線つき）

異動や入社のたびに、座席表の名前と内線を1つずつ打ち直していませんか。 このファイルで直すのは名簿だけです。名簿の部署や内線を書き換えると、座席表の表示も変わります。

オフィス座席表は、向かい合わせの4席×2列に、島の端の席を1つ付けた「島」が4つあります。 端の席は、課長や部長の席に使う想定です。島に入らない役員席・応接・受付・フリー席は、下の「その他の席」に置きます。

記入例は、架空の会社の34名です。島を営業部1課・営業部2課・開発部・総務部と経理部の4つに分け、代表取締役は「その他の席」に置きました。 10/1入社の1名は、席がまだ決まっていない設定です。この人は名簿の「オフィス」の列に「未配置」と出ます。

スマホでは図を横にスクロールして見られます。

• 内線: 氏名の下に「営業部 1課 内線202」のように出ます。内線が変わったら、名簿の内線を書き換えます
• 窓側・出入口: 上と下の帯は書き換えられます。柱・コピー機・掲示板など、席を探す人の目印を書きます
• 備考: 名簿の備考（記入例では「火・木は在宅勤務」「時短勤務（16時まで）」）は、座席表には出ません。席を決めるときに名簿を見て使います

会議・研修の座席表（スクール形式・島型）

会議・研修のシートは2つです。前を向いて話を聞く会はスクール形式、テーブルごとに話し合う会は島型を使います。

記入例では、スクール形式に「情報セキュリティ研修（全社）」の18名を前の3列に、島型に「業務改善ワークショップ」の20名を4グループに入れています。 島型のグループは、部署が重ならないように混ぜました。グループAは営業部1課・開発部・総務部・営業部2課・経理部から1人ずつです。

• 社外の講師や来賓: 名簿の空いている番号に名前を足してから、座席表に番号を入れます
• 参加者の漏れ: 名簿の右の「スクール形式」「島型」の列に○が付いていない人が、席の無い人です
• ロの字・コの字: このファイルには入っていません。1席は縦3セルなので、席をコピーしてロの字やコの字の形に並べれば作れます（下の「名簿から座席表を自動で作る手順」参照）

社内宴会の席次表（歓送迎会・忘年会）

社内宴会のシートは、長テーブル3卓（1卓12席・計36席）です。 左右の端に「奥」と「出入口」の目印があり、お店の部屋に合わせて書き換えます。 印刷して会場の入口に貼れば、着いた人が自分の席を探せます。

このシートでは、席の順位（上座・下座）を番号で決めていません。上座の位置は、部屋の形で変わるためです。 ホテルメトロポリタン（池袋）の解説（2025年2月6日公開）では、次のように説明されています （ 出典: ホテルメトロポリタン 席次マナーの基本 (2026/10/1確認) ）。

• 出入口から最も遠い場所が上座
• 和室の宴会場は、床の間の前が最上位の上座。庭園など景色が見える席が優先されることもある
• 洋室の宴会場は、出入口から遠い席が基本。景色のよい窓際の席を上座とすることがある
• 長テーブルは、テーブルの中央が上座で、両端に向かって席次が下がる
• 円卓は、出入口から最も遠い席が上座で、その左が2番目、右が3番目。左右の順は地域で違いがある

記入例の歓送迎会（34名全員が出席）では、この解説に合わせて、代表取締役をテーブル1の中央に置きました。 ほかの席には順位を付けず、部署を混ぜています。 部屋の形が分からないときは、予約のときにお店の人に上座の位置を聞いておくと、当日に席を動かさずに済みます。

名簿から座席表を自動で作る手順（エクセルの操作）

1. 「名簿」シートの黄色い欄に、氏名・部署・内線を入れます。番号は1〜200が振ってあります
2. 座席表のシートを開き、黄色い枠に名簿の番号を入れます（例: 12）。枠に「No.12」と出て、下に氏名と部署が出ます
3. 名簿の右の4列を見て、「未配置」の人と「重複」の人がいないか確かめます
4. 異動や内線の変更があったら、名簿だけを直します。4つの座席表の表示がいっしょに変わります

座席の氏名のセルには、次の式が入っています（オフィス座席表の D7 の例）。

=IF(D6="","",IFERROR(INDEX('名簿'!$B$5:$B$204,MATCH(D6,'名簿'!$A$5:$A$204,0))&"","※名簿にない番号"))

• MATCH: すぐ上のセル（D6）の番号が、名簿の番号の列の何行目にあるかを探します
• INDEX: その行の氏名を取り出します。部署・内線のセルも、同じ形の式で部署と内線を取り出しています
• IFERROR: 名簿に無い番号のときに、エラーの代わりに「※名簿にない番号」と出します
• &"": 名簿の氏名が空のときに、0 ではなく空欄を出すために付けています

画面に出るものと、その意味は次のとおりです。

席を足すときは、1席の3行（番号・氏名・部署）をまとめてコピーして、空いている場所に貼ります。 氏名の式は「すぐ上のセル」を見る作りなので、貼った先の番号で氏名が出ます。 重複と未配置を数える範囲は、各座席表の A列〜Z列・4行目〜100行目です。この範囲には、座席の番号のほかに数字を入れないでください。

当サイトでは、配布前に次のことを確かめました（2026年10月1日）。

• 空欄・記入例のファイルを LibreOffice で再計算し、エラー表示（#N/A・#REF!・#VALUE! など）のセルが0件
• 4つの座席表の152枠すべてで、表示された氏名・部署・内線を、数式を使わずに名簿から引いた値と突き合わせて不一致0件
• 記入例の名簿の氏名・部署・内線を書き換えると、その人が座っている4つの座席表すべての表示が変わること
• 名簿を部署順に並べ替えても、座席表の152枠が同じ人を指したままであること
• 3行をコピーして足した席にも氏名が出て、名簿の「未配置」が「○」に変わること

IFERROR・INDEX・MATCH は、Microsoft のサポートページで Excel 2016・2019・2021・2024・Microsoft 365 が適用対象に挙がっています （ 出典: IFERROR (2026/10/1確認) ・ 出典: INDEX (2026/10/1確認) ・ 出典: MATCH (2026/10/1確認) ）。 確かめたのは LibreOffice での再計算だけで、Excel と Google スプレッドシートの実機では開いていません。

座席表を印刷するコツ

• A4横1枚: 4つの座席表は、それぞれ A4横・1ページに収まるように設定してあります。席を足して2枚に分かれたときは、拡大縮小の設定で横1×縦1ページに戻します（ 出典: Microsoft サポート (2026/10/1確認) ）
• 印刷範囲: シートの下にある説明の行は、印刷範囲の外にしてあります。席を足して範囲の外に出たときは、印刷範囲を設定し直します
• 長い名前: 枠に入りきらない名前は、文字が自動で小さくなります。記入例の「サンプル 久美子」も小さくなって1行に収まっています。読みにくいときは列の幅を広げます
• 掲示する前: 来客の目に入る場所に貼るなら、内線番号が出ていてよいか確かめます。名簿の備考は座席表には出ません
• 手書きで使う: 印刷用PDF（空欄）は、4つの座席表の枠だけを印刷した版です。枠の中に名前を書き込めます

よくある質問

関連テンプレート

• 組織図テンプレート（座席表と同じ時期に、部署の並びを書き直すとき）
• 議事録テンプレート（会議の座席表を作った会の記録に）
• 報告書テンプレート Word（研修のあとに研修報告をまとめるとき）
• 年間スケジュール表（歓送迎会・忘年会など社内行事の予定を並べるとき）
• 社内通達テンプレート（席替えや宴会の案内を社内に出すとき）
• 労働者名簿・賃金台帳テンプレート（この座席表の名簿とは別の、法定三帳簿の労働者名簿）
• 業務文書テンプレート一覧