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医療事故始末書テンプレート

医療事故始末書テンプレートを無料ダウンロード。投薬ミス・手術事故・転倒・院内感染・個人情報漏洩の5パターン対応。医療法・医療事故調査制度・厚労省医療安全管理体制に準拠した書き方ガイド付き。

最終更新: 2026年5月12日 Word 会員登録不要・無料
2026年5月11日 時点の情報
厚生労働省 医療安全管理体制
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テンプレート(空欄・編集可能)

医療事故始末書テンプレートのプレビュー
投薬ミス・手術事故・転倒・院内感染・個人情報漏洩の5パターン対応

医療事故始末書5類型

医療現場で求められる始末書は、事故の種類によって記載内容・法的根拠・報告先が大きく異なります。 以下の5類型ごとに、記載すべきポイントを詳解します。

事故類型 関連する法令・ガイドライン 始末書の重点記載項目 院内外への報告
投薬・与薬ミス 薬事法・調剤過誤基準 薬剤名・投与量・経路・患者影響 院内事故報告、医師への即時連絡
手術・処置事故 医療法6条の10(死亡時) 手術記録・術中所見・合併症対応 医療事故調査センター(死亡時)
転倒・転落事故 厚労省 転倒防止ガイド 転倒スコア・環境整備・巡回記録 院内事故報告委員会
院内感染 感染症法・院内感染対策指針 感染経路・PPE遵守・ICT報告日時 保健所(集団感染・特定感染症)
患者個人情報漏洩 個人情報保護法・医療ガイダンス 漏洩範囲・件数・経路・患者通知 個人情報保護委員会(義務件数以上)

投薬・与薬ミス

投薬ミスは医療事故の中で最も発生頻度が高い類型です。 公益財団法人日本医療機能評価機構の「医療事故情報収集等事業」の年報によると、投薬関連事例は全報告件数の約20〜25%を占めます。

始末書には以下を漏れなく記載します。

  • 薬剤名・規格・投与量・投与経路(処方指示との差異を明記)
  • 確認工程のどの段階でミスが生じたか(処方確認・調剤・払い出し・投与の4段階)
  • 患者への影響(バイタルサイン変化・自覚症状の有無・追加処置の内容)
  • 発見から医師報告・患者説明まで時系列
  • 再発防止策(ダブルチェック導入・薬剤ラベル確認フロー変更等)

手術・処置事故

手術中・処置中の事故は、 医療法6条の10(厚労省) により、患者が死亡した場合は医療事故調査・支援センター(JCQHC)への報告と院内調査が義務です。 始末書はこの制度上の報告とは別に、院内職員管理文書として作成します。

  • 手術記録・術前評価・術中所見との照合内容
  • 合併症対応の経緯(緊急処置・ICU移送等)
  • チーム内のコミュニケーション状況(タイムアウト実施確認等)
  • 患者・家族への説明・同意取得の記録
  • 死亡または重篤な状態に至った経緯の客観的記述

転倒・転落事故

転倒・転落は高齢者・術後患者に多発し、骨折や頭部外傷を引き起こすリスクがあります。 厚生労働省「 医療安全管理体制整備ガイドライン 」でも転倒防止対策が重要テーマとして位置付けられています。

  • 患者の転倒リスクアセスメント結果(転倒スコア・実施日時)
  • ベッド柵・センサー・コールボタンの設置状況
  • 直近の巡回記録・観察記録
  • 転倒防止プロトコルの遵守状況
  • 事故発見後の初期対応(外傷確認・医師報告・患者家族への連絡)
  • 再発防止策(巡回間隔の見直し・病室環境の改善等)

院内感染

院内感染が発生した場合、始末書とともに感染管理部門(ICN・ICTチーム)への報告が先行します。 集団感染や特定の感染症(結核・腸管出血性大腸菌等)は保健所への報告義務があります。

  • 感染の種類(病原体名・感染経路の推定)
  • 標準予防策の遵守状況(手指衛生・PPE・針刺し防止措置等)
  • ICT報告日時・感染拡大防止措置の内容
  • 罹患者数・関連病棟・隔離措置の有無
  • 保健所への連絡状況(義務報告の有無)
  • 再発防止策(手指衛生遵守率向上策・環境消毒プロトコル見直し等)

患者個人情報漏洩

医療機関が保有する患者情報(診療録・検査結果・住所氏名等)の漏洩は、 個人情報保護法 および厚労省「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」の対象です。 1,000件以上または要配慮個人情報(病歴・障害情報等)の漏洩は個人情報保護委員会への報告義務が生じます。

  • 漏洩情報の種類・件数・対象患者
  • 漏洩経路(FAX誤送信・USB紛失・不正アクセス・SNS誤投稿等)
  • 影響を受けた患者への通知状況
  • 個人情報保護委員会への報告義務の確認
  • 再発防止策(アクセス権限の見直し・暗号化・研修実施等)

ヒヤリ・ハット報告との連動

医療安全の観点では、「ハインリッヒの法則」(1件の重大事故の背景に29件の軽微な事故・300件のヒヤリ・ハットがある)に基づき、インシデントレポートの積み重ねが重大事故防止につながるとされています。

始末書とインシデントレポートの使い分けは以下のとおりです。

書類 目的 患者への影響 記名・個人特定 共有範囲
インシデントレポート 組織的な医療安全改善 なし〜軽微(実害なし) 匿名可(施設による) 安全管理委員会・全職員
始末書 懲戒手続き・反省の表明 あり(アクシデントレベル) 記名必須 上司・人事記録

インシデントレポートに記録した事実情報(日時・場所・患者状態・対応経緯)は始末書の「事案の経緯」欄にそのまま活用できます。 ただし、始末書では謝罪と再発防止策を加える必要があります。

医療事故報告制度(医療法6条の10)

医療法6条の10(厚労省) に基づく医療事故調査制度の概要は以下のとおりです。 始末書を書く際には、この制度上の義務と院内職員管理文書としての始末書を混同しないよう注意が必要です。

項目 内容
対象 病院・診療所・助産所で「医療に起因し、または起因すると疑われる死亡または死産」
報告先 医療事故調査・支援センター(一般社団法人 日本医療安全調査機構 / JCQHC)
報告義務者 医療機関の管理者(施設長・院長)
報告時期 死亡・死産確認後、速やかに(遅延のないこと)
院内調査 報告後に原因究明のための院内調査を実施。遺族への説明義務あり
始末書との関係 制度上の報告義務は管理者責任。当事者職員の始末書は別途、施設内規定による

医療事故調査制度(2015年〜)

医療事故調査制度は2015年10月1日施行です。 厚労省 制度概要 では、「医療事故の再発防止」を主目的として、罰則や賠償請求のための制度ではないことが明示されています。

制度の主なポイントは以下のとおりです。

  • 目的: 医療事故の再発防止・医療安全の確保(医療者の刑事訴追を主目的としない)
  • 院内調査委員: 外部有識者を含む調査委員会を設置
  • センター調査: 遺族または医療機関からの申請でセンターが調査を実施
  • 報告書の扱い: 司法捜査への流用は制度趣旨と相容れないとされる(制度上の保護)
  • 当事者職員の立場: 院内調査への協力義務あり。供述内容は可能な限り二次利用を防ぐ体制が求められている

当事者職員として始末書を書く場合、院内調査委員会・顧問弁護士の指示を確認してから内容を確定させることを強く推奨します。

始末書の5W1H記載項目(医療版)

医療事故始末書は、一般的な始末書の5要素(謝罪・経緯・原因・再発防止策・誓約)に加え、医療現場特有の記載項目が必要です。 SBAR(Situation・Background・Assessment・Recommendation)フレームワークを活用すると整理しやすくなります。

5W1H要素 一般の始末書 医療事故始末書(追加項目)
Who(誰が) 氏名・所属・役職 職種(医師・看護師・薬剤師等)・資格・経験年数・当直状況
When(いつ) 発生日時 勤務帯(日勤・夜勤・超過勤務中等)・発見〜報告の時系列
Where(どこで) 発生場所 病棟・病室・処置室・手術室等の具体的場所・患者氏名(イニシャル可)・患者ID
What(何が) 発生した事象 事故の種類(投薬ミス・転倒等)・患者への影響レベル(厚労省レベル0〜5)
Why(なぜ) 原因の自己分析 直接原因・背景要因(疲労・業務過多・確認省略等)・組織的要因
How(どのように) 再発防止策 個人行動の改善 + 組織・システム的な改善(ダブルチェック・プロトコル見直し等)

再発防止策の書き方(医療安全管理体制との連動)

医療事故始末書の再発防止策は、「個人レベルの改善」だけでなく「組織・システムレベルの改善」を必ず含めることが重要です。 厚労省「医療安全管理体制整備ガイドライン」( 医療機能評価機構 医療安全情報 )でも、組織的な安全文化の醸成が求められています。

個人レベルの再発防止策(具体例)

  • 投薬確認: 「5Rチェック(患者名・薬剤名・用量・経路・時間)を毎回声出し確認する」
  • 転倒防止: 「転倒ハイリスク患者に対し2時間ごとの巡回と記録を徹底する」
  • 感染対策: 「患者接触前後の手指衛生を100%実施し、チェックシートで記録する」
  • 情報管理: 「診療情報を含む書類のFAX送信前に宛先を2名で確認する」

組織レベルの再発防止策(具体例)

  • ダブルチェック体制の導入・強化
  • 電子カルテ・投薬システムのアラート機能設定の見直し
  • 転倒スコアの判定基準・対応プロトコルの改訂
  • 感染管理委員会によるラウンド頻度の増加
  • 個人情報取扱い研修の定期実施(年2回以上)
  • インシデントレポートの分析・フィードバック体制の整備

NGな再発防止策の書き方

  • 「今後は注意します」→ 具体性がなく、評価されない
  • 「気をつけて業務を行います」→ 行動基準が不明確
  • 「業務量が多かったため」→ 組織批判は慎重に(原因分析としては有効だが、責任転嫁と受け取られることがある)

患者・家族への説明・謝罪

医療事故発生後、患者・家族への誠実な説明と謝罪は法的にも倫理的にも不可欠です。 厚労省「診療情報の提供等に関する指針」(2003年)でも、医療事故が発生した場合には患者・家族に対して速やかに説明する義務が示されています。

始末書に患者・家族対応の記録を含める場合は以下の内容を明記します。

  • 説明日時・場所・同席者(院長・主治医・看護師長等)
  • 説明内容の要旨(何が起きたか・現在の患者状態・今後の対応)
  • 患者・家族の反応(了解を得た旨、または不満・要望の内容)
  • 今後の連絡窓口の設置

なお、始末書での謝罪文言(「誠に申し訳ございません」等)は、民事上の過失認定と直結するリスクがあるため、施設の顧問弁護士・法務担当者と内容を確認することを強く推奨します。

業界特化条項のNG/OK比較

医療事故始末書でよく見られるNGな記述パターンと、適切なOK表現を比較します。

NG表現 問題点 OK表現
「全責任は私にあります」 チームケアの過失分担を無視。民事上の過失認定に不利 「私の確認不足により〇〇が生じました。チームとして改善策を実施します」
「患者が急変したため処置が遅れました」 患者側に責任転嫁していると解釈される 「患者の状態変化に対するアセスメントが不十分であったため、対応が遅れました」
「業務が多忙で確認できませんでした」 言い訳に聞こえる(原因としては有効だが慎重に) 「繁忙時間帯における確認省略が発生しうる業務体制に問題があったと認識しています」
「このようなことが二度と起きないよう誓います」 精神論で再発防止策が具体的でない 「〇〇の確認フローを〇月〇日から変更し、チェックシートで記録します」
「患者様は私の手技を理解いただけなかったようです」 患者への説明責任の棚上げ・責任転嫁 「インフォームドコンセントが不十分だったと反省しています」

よくある質問

医療事故始末書はインシデントレポートと何が違う?
インシデントレポート(ヒヤリ・ハット報告書)は、事故が起きる前の「ヒヤリとした」「ハッとした」体験を報告する文書で、懲戒手続きとは切り離して組織全体で共有するものです。始末書は当事者が上司・施設長に反省・謝罪・再発防止策を提出する懲戒手続き上の文書です。両者は目的が異なるため、インシデントレポートの提出をもって始末書の代替にはなりません。ただし、インシデントレポートの記録内容は始末書の「事案の経緯」欄作成に活用できます。
アクシデントとインシデントの違いは?
医療安全の文脈では、インシデント(ヒヤリ・ハット)は患者に実害が及ぶ前に気づいたものアクシデントは実際に患者に何らかの影響が生じた事象です。厚生労働省の「医療事故情報収集等事業」では事故レベルをレベル0〜5で分類しており、レベル2(処置・治療が必要)以上をアクシデントとして区分するのが一般的です。始末書が必要になるのは主にアクシデントレベルの事象ですが、施設の規定によって異なります。
医療事故調査制度とは何か?始末書との関係は?
医療事故調査制度は、に基づき2015年10月から施行された制度です。「医療に起因し、または起因すると疑われる死亡または死産」が発生した場合、管理者は医療事故調査・支援センター(JCQHC)へ報告し、院内調査を実施する義務があります。始末書は院内の職員管理文書であり、制度上の「医療機関への報告」とは別のものです。ただし院内調査で判明した事実を始末書の「事案の経緯」に正確に反映させる必要があります。
投薬ミスの始末書で必ず記載すべき項目は?
投薬ミスの始末書では①投与した薬剤名・規格・投与量・投与経路、②処方指示との差異(誤薬・過剰・不足・経路誤り等)、③患者への影響(バイタル変化・症状の有無)、④発見から報告までの時系列、⑤医師への報告・患者・家族への説明状況を記載します。薬剤師・看護師・医師など複数職種が関与する場合は、各職種の確認工程のどこで漏れたかを明記することが再発防止策の具体化につながります。
転倒・転落事故の始末書で注意することは?
転倒・転落事故では、患者の転倒リスク評価(転倒スコア)を事前に実施していたか・ベッド柵やコールボタンの設置状況・巡回記録の有無を必ず記載します。組織的な安全管理体制(転倒防止プロトコル)の整備状況も言及し、個人ミスではなくシステム的な改善に向けた再発防止策を提示することが重要です。「気をつけます」ではなく、「転倒スコア○点以上の患者に対し〇時間ごとの巡回を記録する」といった具体的な行動基準を記述してください。
院内感染が発生した場合の始末書はどう書く?
院内感染の始末書では①感染の種類(菌名・感染経路の推定)、②標準予防策の遵守状況(手指衛生・PPE着用等)、③感染管理部門(ICN・ICT)への報告日時、④発生規模(罹患者数・関連病棟)、⑤保健所への報告義務の有無と対応を記載します。感染対策委員会の指示に基づいた対応も始末書に明記し、個人の行動逸脱だけでなく感染管理体制の見直しを再発防止策として盛り込むことが評価されます。
患者の個人情報を漏洩した場合の始末書は?
患者の個人情報(診療情報・住所・氏名等)の漏洩は(医療機関の場合は「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」も適用)への抵触が問題になります。始末書には①漏洩した情報の範囲・件数、②漏洩経路(FAX誤送信・端末紛失・不正アクセス等)、③影響を受けた患者への通知状況、④個人情報保護委員会・都道府県知事への報告義務の確認を記載します。1,000件以上または要配慮個人情報の漏洩は報告義務が発生します。
始末書を書く前に弁護士に相談すべき場合は?
以下のケースでは始末書への署名前に医療専門の弁護士への相談を強く推奨します。①患者が重篤な被害を受けており損害賠償訴訟の可能性がある場合、②始末書の内容が刑事事件(業務上過失傷害・致死)の証拠になり得る場合、③施設側が用意した文章に誇張・事実と異なる記述がある場合、④「全責任は私にある」という記述を強要されている場合。始末書は証拠書類になり得るため、内容の慎重な確認が重要です。
SBAR報告と始末書の書き方はどう連動させる?
SBAR(Situation・Background・Assessment・Recommendation)は医療現場での口頭・書面報告フレームワークです。始末書の構成にも応用できます。S(状況:何が起きたか)→ B(背景:患者の状態・処置経緯)→ A(アセスメント:なぜ起きたかの分析)→ R(提案:再発防止策)の順で記述すると、医療職間で理解されやすく、かつ上司・施設長に評価される論理的な始末書になります。
始末書提出後に懲戒処分を受けた場合、不服申し立てはできる?
始末書提出後の懲戒処分(減給・降格・出勤停止・解雇等)が就業規則の定めと事案の重大性に不均衡な場合は、不服申し立てが可能です。院内の苦情処理窓口・労働組合のほか、外部機関として労働基準監督署・都道府県労働局の総合労働相談コーナー・労働審判を利用できます。特に解雇の場合、の「解雇権濫用法理」により客観的合理性がなければ無効です。弁護士への相談が有効です。
医療法6条の10の報告義務とは?始末書と何が違う?
は、病院・診療所・助産所の管理者が「医療に起因し、または起因すると疑われる死亡または死産」が発生した場合に医療事故調査・支援センターへ報告する義務を定めています。一方、始末書は施設内部の職員管理文書です。法的報告義務(センター報告)は施設管理者が行う公的手続きであり、始末書は当事者職員が施設長に提出する内部文書という点で根本的に異なります。両方を別途適切に処理する必要があります。
複数職種が関与する事故で誰が始末書を書くのか?
医療現場では医師・看護師・薬剤師・臨床工学技士など複数職種が連携するため、事故への関与度が複数にわたることがあります。原則として事案に直接関与した全職種それぞれが、自分の役割・判断・行動について始末書を作成するのが基本です。チームで一通の連名始末書を提出する施設もありますが、責任範囲を明確にするために個別作成が望ましいとされています。事案の性質によっては部門長・師長・診療科長が連名で提出するケースもあります。

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参考文献・出典

本ページの内容は以下の公的情報源に基づき作成しています(2026-05-12 確認時点)。