封筒の書き方・宛名の書き方｜縦書き・横書き・返信用封筒・在中【2026年版】

封筒書き方の基本ルール（縦書き・横書きの使い分け）

封筒の書き方には縦書き（和封筒）と横書き（洋封筒）の2種類があります。 どちらを使うかは封筒の種類・書類の性質・相手との関係性によって決まります。

縦書きと横書きの使い分け基準

ビジネス書類を目上の方・取引先に送る場合は縦書きが基本です。 ただし、洋形封筒（フラップが山型）を使う場合や、 宛先にアルファベットが多く含まれる場合は横書きを使います。

封筒の種類と対応サイズ

封筒の寸法は日本郵便が掲載している JIS S5502:2010 の呼称・寸法の表のとおりです。洋形封筒は 1号・2号・4号・6号が表にあり、0号・3号・5号という呼称はありません。角形0号は長辺が382mmあり、定形外の規格内（長辺34cm以内）に収まらないため、定形外・規格外（50g以内で260円から）になります。

出典: 日本郵便「JIS S5502:2010「封筒」に適合する封筒の条件」（寸法）、 「手紙の料金表」（郵便区分・料金）。いずれも 2026-10-06 に確認

縦書き封筒の書き方（表書き・裏書き・位置関係）

縦書き封筒（長形）はビジネスで最も多く使われる形式です。 表書きと裏書きの要素をそれぞれ正しい位置に配置することが重要です。

縦書き封筒【表書き】の構成と位置

郵便番号枠の位置と大きさ（日本郵便の寸法）

郵便番号枠は、7けたを1段に並べ、3けた目と4けた目のあいだにハイフンを入れます。枠の色は朱色または金赤色です。日本郵便は、郵便物の右上の角を基準にした寸法を次のように定めています。

出典: 日本郵便「郵便番号・バーコードマニュアル／郵便番号枠」と同ページの寸法図（2026-10-06 に確認）。寸法は郵便物の右上の角（基準点）から測った値で、枠の大きさは枠線の内側で測ります。

住所の数字を漢数字にして、縦に並べてみる

縦書きの表書きで手が止まるのは、番地・階数・部屋番号の数字です。上の注のとおり、番地は「三丁目五番十二号」と丁目・番・号で書き直すのが丁寧ですが、住所ごとにどこで区切るかが違うので、その書き換えは機械にはできません。下のボックスは、算用数字の住所を貼ると数字だけを漢数字にして、縦に並べます。

「3-5-12」のようにハイフンで区切った番号は、初期設定では「三―五―一二」と桁ごとに置き換えます。「数字の書き方」を「すべて位取り」にすると「三―五―十二」になります。部屋番号「1205号室」は「一二〇五号室」、階数「4階」は「四階」です。封筒に書く前に、縦に並べたときの行の長さを見ておくと、住所が2行にあふれるかどうかが分かります。

縦書き封筒【裏書き】の構成と位置

横書き封筒の書き方（表書き・裏書き・英文表記）

横書き封筒（洋形・角形）は、 A4書類を折らずに送る角形2号や、招待状・案内状に使う洋形が代表的です。 縦書きとはレイアウトが変わるため、注意ポイントを確認しましょう。

横書き封筒【表書き】の構成と位置

横書き封筒【裏書き】の構成と位置

英文表記が含まれる場合のポイント

• 会社名のアルファベット表記（例：「ABC株式会社」）は、そのままアルファベットで書いてよい
• 英語の宛名を書く場合は横書き封筒が適切
• 国際郵便（海外向け）の場合は宛名全体を英語（ローマ字）横書きとし、国名を大文字で書く

宛名の正しい書き順と敬称の使い分け

封筒の宛名は「郵便番号→住所→会社名→部署名→役職→氏名→敬称」の順で書きます。 敬称（様・御中・各位・殿）の使い分けミスはビジネスマナーの基本的な誤りになるため、正確に把握しましょう。

宛名の書き順（標準パターン）

敬称の使い分け（様・御中・各位・殿）

役職と氏名の正しい組み合わせ

参考: ラクスルマガジン「ビジネスの封筒マナー」（raksul.com 2026-05-28確認）

連名・複数宛先・代表者宛の書き方

複数の人物や部署に同時に書類を送る場合、封筒の宛名に工夫が必要です。 状況に応じた正しい書き方を確認しましょう。

連名（2〜3名）の書き方

返信用封筒の宛名

返信用封筒の「行」「宛」の書き方と直し方は、下の返信用封筒の書き方にまとめています。

役職が変わった・退職した担当者宛の場合

• 担当者が退職・異動していた場合でも、送付時に把握していた情報で書いて問題ない
• 継続的な取引先には「〇〇部 ご担当者様」と書くことで人事異動の影響を受けにくくなる
• 担当者変更をあらかじめ知っている場合は、新担当者の名前で送付する

返信用封筒の書き方（「行」「宛」を様・御中に直す）

返信用封筒は、書類を送る側が同封する封筒です。返信してもらう側（受け取った側）の手間を減らすため、同封する側は自分の名前に「行」または「宛」を付けて書き、受け取って返す側が「様」「御中」に直します。 この書き方に公的な決まりはなく、広く行われている習慣です。

同封する側（自分宛てに書く）

• 自分の郵便番号・住所・会社名・部署名・氏名を書き、あとに「行」を付ける（個人名がなければ、会社名・部署名のあとに「行」）。「様」「御中」は付けない
• 切手を貼る。返信に入れてもらう書類が定形の重さ（50g以内）に収まるなら110円（2026-10-06時点）。重さを量ってから決める
• 裏面には何も書かなくてよい

受け取って返す側（「行」を直す）

• 「行」または「宛」を二重線で消し、個人宛なら「様」、会社・部署宛なら「御中」を書き加える
• 縦書きなら縦線2本、横書きなら横線2本。修正液や塗りつぶしは使わない

「行」「宛」を消して直す作法は、封筒メーカー・文具通販などの解説で共通して紹介されています（例: ハート「返信用封筒の書き方・マナー・選び方」）。公的な定めではなく慣習です。

在中の書き方（位置・色・書類名）

「在中」は、封筒の中に何の書類が入っているかを外から分かるようにする表記です。公的な決まりはなく、広く行われている習慣です。受け取った側が仕分けしやすくなります。

• 位置：縦書き封筒は表面の左下、横書き封筒は表面の右下に書くのが一般的です
• 色：赤で書き、赤い四角で囲むのが一般的です。ペンでもスタンプでもかまいません
• 形：「書類名＋在中」と書きます（例：「請求書在中」）
• 内容証明郵便の封筒には「内容証明」と書きません（上の書類別の節を参照）

書類名の例

書類別 郵送マナー（退職届・内容証明・契約書・履歴書・見積書・請求書）

封筒選び・宛名書き・郵送方法は書類の種類によって異なります。 template-free で提供しているテンプレートと連動した書類別の郵送マナー一覧です。

2026-05-28 時点の一般的なビジネスマナー基準。業種・組織の慣行が優先されます。

退職届を郵送するときの手順

やむを得ない事情で退職届を郵送する場合は、 封筒への適切な記入と簡易書留の利用が基本です。

1. 退職届を用意する — B5またはA4の白紙（または便箋）に縦書きで記入。退職日・提出日・氏名を必ず入れる
2. 内封筒に入れて封をする — 退職届を折りたたみ、小さな白封筒に入れて「退職届」と表書きし「〆」で封をする（二重封筒が正式）
3. 外封筒に宛名を縦書きで書く — 「会社名→部署名→「代表取締役 氏名 様」または「人事部長 氏名 様」の順で書き、左下に「退職届在中」と赤字で記載
4. 簡易書留で郵送する — 引受けと配達が記録される簡易書留（+350円）を使う。届いたことを後から確かめられるので、行き違いを防げる

内容証明を郵送するときの注意点

内容証明郵便は、郵便局が差出日・差出人・宛先・文書内容を証明してくれる特殊な郵便です。 法的効力が重要な場合（退職勧奨への異議申し立て・損害賠償請求・契約解除通知など）に使います。

• 封筒に「内容証明」とは書かない（郵便局が管理するため）
• 文書は同じ内容のものを3通準備（郵便局保管用・相手方送付用・差出人手元保管用）
• 郵便局と差出人が保管する謄本には字数・行数の制限がある（縦書きは1行20字以内・1枚26行以内。横書きは「1行20字以内・26行以内」「1行13字以内・40行以内」「1行26字以内・20行以内」のいずれか）。相手に送る内容文書には制限がない
• 内容証明は一般書留にする必要がある（簡易書留にはできない）。料金は基本料金に一般書留（+480円）と内容証明の料金が加わる（窓口で確認）
• 封筒には差出人と受取人の住所・氏名を書く。内容文書以外の物（返信用封筒など）は同封できない

出典: 日本郵便「内容証明」「内容証明 ご利用の条件等」（2026-10-06 確認）

契約書・覚書を郵送するときのポイント

• 契約書は双方で原本を保管するため、2部（または部数分）同封するのが一般的
• 押印前の場合は「サイン・押印の上、1部をご返送ください」と送付状に明記する
• 収入印紙が必要な契約書は、貼付を忘れずに（契約金額に応じた印紙税がかかる）
• 折り目を避けるため角形2号に折らずに封入する

見積書・請求書を郵送するときのポイント

見積書・請求書は長形3号（A4三つ折り）が標準です。 送付状（添え状）を同封するのが正式なビジネスマナーです。

• 見積書・請求書は一般郵便でも送れるが、高額案件・重要書類は簡易書留を使う
• インボイス対応の適格請求書が必要な場合は、送付前に記載事項を確認する（→ 請求書の書き方ガイド）
• 電子帳簿保存法の観点から、PDF電子送付への切り替えも検討する価値がある

見積書の書き方・記載事項の詳細は 見積書の書き方 完全ガイドを参照してください。

封字（〆・緘・寿・賀）の意味と使い分け

封字（ふうじ）とは、封筒の封じ目（のりしろが重なる部分）に書く印です。 「封がされており、開封されていない」ことを示すために書きます。 ビジネス書類では封字の記入が基本マナーです。

封字の種類と用途一覧

のりでしっかり封をした上で、封じ目の中央に「〆」を書きます。 セロテープだけで封をするのはビジネスマナーとして避けましょう（のりで封をした上でセロテープを補助に使うのは許容範囲）。

添え状・送付状の必要性と書き方

書類を郵送するときは、送付状（添え状）を同封するのが正式なビジネスマナーです。 送付状は「誰から・何の書類を・何の目的で送ったか」を1枚で伝える役割を持ちます。

送付状が必要な場面とそうでない場面

送付状の基本構成

• 日付（右上：「令和〇年〇月〇日」）
• 宛先（左上：「〇〇株式会社 〇〇様」）
• 差出人（右：会社名・部署・氏名・連絡先）
• 表題（中央：「〇〇書類の送付について」等）
• 挨拶文（「拝啓 時下ますます〜」等）
• 送付の旨（「下記の書類をお送りします」）
• 記書き（送付書類の一覧・部数・ 以上）
• 敬具（結語）

送付状の書き方の詳細やテンプレートの活用方法については、 ビジネスメールの書き方 完全ガイド の「書き出しと結びの定型表現」セクションも参考にしてください。

切手・郵便料金の基準と速達/書留/簡易書留の使い分け

2024年10月1日から郵便料金が改定されています。 送付する封筒のサイズ・重量・書類の重要度に合わせて正しい選択をしましょう。

2024年10月改定後の郵便料金（2026年10月現在）

出典: 日本郵便 郵便料金（手紙の料金表 2026-10-06 確認）。定形外の規格外（角形0号など）は50g以内で260円からです

速達・書留・簡易書留の使い分け

出典: 日本郵便「書留・速達などの付加サービス料金」（2026-10-06 確認）

切手の貼り方の注意点

• 縦書き封筒：切手は左上に貼る
• 横書き封筒：切手は右上に貼る（縦書きと逆のため間違えやすい）
• 料金不足の場合、受取人が差額を着払いすることになる。重量を確認してから出す
• 重さが心配な場合は郵便局の窓口持ち込みで計量してもらうのが確実

レターパックの宛名と、封筒との使い分け

レターパックは、日本郵便の専用封筒に宛名を書いて送る方法です。一般の封筒と違い、封筒そのものを買って宛名を書くので、封筒のサイズ選びや切手の貼り付けは要りません。

出典: 日本郵便「手紙の料金表」「レターパック」（2026-10-06 確認）。34cm×24.8cm は A4 ファイルが入る大きさです

• 宛名は、この記事の縦書き・横書きと同じ順序（郵便番号・住所・会社名・部署名・氏名・敬称）で書けば足ります
• 専用封筒の記入欄（品名・電話番号など）の書き方は、封筒に印刷された案内と日本郵便の説明に従ってください
• 折らずに送りたい書類は、重さと厚さを量って、定形外の料金（上の表）と比べて選びます

よくある質問（FAQ）