文字数を数える

貼り付けた時点で数えます。ボタンを押す必要はありません。 「空白・改行を含む」と「含まない」を両方出しているのは、募集要項や入力フォームによって数え方が違うためです。 どちらで数えるか書かれていないときは、多いほう（含む）の数で指定内に収めておくと、どちらで数えられても超えません。 この道具は、全角も半角も1字として数えます。指定が半角を0.5字と数える場合は、その分だけ字数が変わるので、半角の英数字が多い原稿は指定の数え方を確かめてください。

文字数を数える

入力した文章はこのページの外に送られません。保存もしません

数え方
文字数（空白・改行を含む）
0字
文字数（空白・改行を含まない）
0字
行数
0行
段落数（空でない行）
0
原稿用紙（400字詰）
0枚

原稿用紙の枚数は、改行で次の行に送り、1行20字で折り返しただけの換算です。句読点を行末のマスの外に出す書き方・行頭の禁則・段落の最初の1字下げは入れていません。 原稿用紙換算の数え方を定めた公的な基準はありません。募集要項に数え方の指示があれば、そちらに合わせてください。

内容証明を窓口で出す人は、上の「内容証明の数え方」に切り替えてください。 1行ごとの字数と、1行の上限を超えた部分（赤）が出ます。数え方の根拠は内容証明の字数の数え方にまとめています。

書類別の字数の目安（出典つき・2026年10月1日確認）

書類の字数の決まりは、出どころによって重みが違います。このページでは次の4つに分けて載せています。 どの数字も、出典欄の一次資料を開いて確かめたものです。

区分どういうものかこのページで載せた書類
約款日本郵便が定めて公表しているルール。法律ではないが、窓口で内容証明を出すときはこれに従う内容証明
法令法律・政令・省令公正証書の枚数の数え方
公的様式官公庁が配る様式の欄に印字された上限ハローワークの求人申込書・求職申込書（自己PRシート）、特許の要約書
実例大学・自治体の募集要項にある指定。その募集だけの指定で、書類の一般的な基準ではない志望理由書・エントリーシート・論文

約款: 内容証明（日本郵便）

書類・場面字数・行数出典（該当箇所）
内容証明の謄本（縦書き） 1行20字以内・1枚26行以内 内国郵便約款 第123条第1項(1)
内容証明の謄本（横書き） 次のどれか
・1行20字以内・1枚26行以内
・1行13字以内・1枚40行以内
・1行26字以内・1枚20行以内		 内国郵便約款 第123条第1項(1) ただし書
相手に届く内容文書 字数・行数の制限なし（制限は謄本だけ） 日本郵便「内容証明の謄本の作成方法等を教えてください。」「字数・行数の制限」
訂正・挿入で520字を超えた謄本 料金の計算では2枚として扱う 内国郵便約款 第123条第2項
謄本の末尾に付記する差出人・受取人の住所氏名 字数にも枚数にも入れない 内国郵便約款 第123条第2項
内容証明に書ける文字 仮名・漢字・数字。英字は固有名詞に限り使える。括弧・句点など一般に記号として使うものも使える 内国郵便約款 第121条第1項・第2項
e内容証明（インターネットで出す） 字数の定めなし。最大5枚・A4・文字の大きさ10.5〜145ポイント。A4縦置きの横書きか、A4横置きの縦書き。1枚1,584字は Word の標準設定で書いたときの目安 日本郵便「e内容証明」「e内容証明文書の規定」の表と料金の説明

窓口に出すのは、相手に届く内容文書1通と、同じ内容の謄本2通です（内国郵便約款 第122条）。謄本は1通を郵便局が保存し、もう1通が差出人に戻ります（同 第120条第2項）。 1行20字×26行の枠がかかるのはこの謄本で、1枚に書ける上限は20字×26行＝520字です。日本郵便の e内容証明のページも「郵便局窓口での内容証明は、1枚520文字までと定めています」と説明しています。

法令: 公正証書の枚数の数え方

用紙1枚と数える条件出典（該当箇所）
A4・縦・左横書き 1行24字詰で20行以上ある用紙（と末葉）を1枚 公証人手数料令第二十五条第一項の横書の公正証書の様式及び公正証書の枚数の計算方法を定める省令（昭和46年法務省令第13号）の第2項
B4・縦書き 1行20字詰で24行以上ある用紙（と末葉）を1枚
B4二つ折り・横書き 半面1行20字詰・16行の両面以上ある用紙（と末葉）を1枚
枚数による手数料の加算 法律行為の公正証書は4枚（B4二つ折りの横書きは3枚）を超えると、1枚ごとに300円を加算。電磁的記録で作る公正証書は、出力した書面が3枚を超えると加算 公証人手数料令 第25条

公正証書は公証人が作る文書です。上の数え方は、手数料を計算するときの枚数の数え方です。 原案が何枚分になるかを見積もるときの目安として載せています。

公的様式: 官公庁が配る様式の欄の上限

書類・欄上限出典（該当箇所）
ハローワーク 求人申込書「仕事の内容」（事業主が書く） 最大360文字 ハローワーク「求人申込書」 1ページ（様式の版 R080323）
同「求人に関する特記事項」 最大600文字 同 4ページ
同「仕事の内容」の検索一覧での表示 30字×3行まで表示 ハローワーク「求人申込書の書き方」
ハローワーク 求職申込書（自己PRシート） ①専門知識・技術・能力の内容 最大600文字
②アピールポイント 最大600文字
③その他特記事項 最大300文字		 広島労働局掲載「求職申込書（自己PRシート）」（様式の版 R020401）
特許出願の要約書 400字以内 特許庁 電子出願ソフトサポートサイト【要約】。要約書の様式は特許法施行規則 第25条の3（様式第31）

求人申込書の「仕事の内容」は、求人の検索一覧では最初の30字×3行までしか表示されません。何の仕事かを最初の3行に書いておくと、一覧を見ている人にも伝わります。

実例: 募集要項の指定（その募集だけのもの）

志望理由書・エントリーシート・論文の字数は、募集ごとに出題する側が決めています。 下の表は、公開されている募集要項・様式から集めた実例です。別の募集にそのまま当てはまるものではありません。

書類指定募集（出典）
志望理由書800字以上1200字以内・自筆（20×20の400字のマス目の用紙が3枚）明治大学 国際日本学部 2027年度 自己推薦特別入学試験 志望理由書
志望理由書横書き600字以内（設問2）成蹊大学 2027年度 総合型選抜 志望理由書（経営学部）
課題レポート1200字程度。参考にした書籍等は字数に含めない
志望理由書800字以内杏林大学 2027年度 外国語学部入学試験 志望理由書
志望動機（エントリーシート 設問1）400字以上500字以内埼玉県 令和8年度 第1回（春期）経験者職員採用試験 受験案内
エントリーシートのほかの設問設問3〜5は各400字以上500字以内。職務経験の記述は600字以上700字以内
論文試験（第2次試験）900字〜1,100字の記述式
エントリーシート（経験・人柄・志望動機）各300字以内つくば市 令和8年度 職員採用試験（第1回）のエントリーシート（Word）
自己PRシート【1】〜【3】（【1】は志望動機を含める）各200文字以内特別区 令和8年度 特別区職員Ⅰ類採用試験【秋試験】自己PRシート質問項目
志望動機・志望理由の字数の指定（上の表の実例を並べたもの）
  • 特別区 職員Ⅰ類（自己PRシート【1】） 200字以内
  • つくば市 職員（ES 設問3） 300字以内
  • 埼玉県 経験者職員（ES 設問1） 400〜500字
  • 成蹊大学 経営学部（志望理由書 設問2） 600字以内
  • 杏林大学 外国語学部（志望理由書） 800字以内
  • 明治大学 国際日本学部（志望理由書） 800〜1,200字

濃い部分が指定の幅（下限がある募集は薄い部分が下限まで）。同じ志望動機でも、上限は200字から1,200字まで6倍の開きがあります。

内容証明の字数の数え方

窓口に出す内容証明の謄本は、「1枚に何字」ではなく「1行に何字・1枚に何行」で決まっています。 途中で改行した行は、残りのマスがあってもその行で終わりです。ふつうの文字数カウントの数字が520字以内でも、行ごとに見ると収まっていないことがあります。

数え方は、日本郵便の説明（謄本の字数の計算方法）と内国郵便約款 第123条によります。

対象数え方日本郵便の例（公式の字数）
記号・句読点1個1字%（1字）
括弧開きと閉じの組で1字。開き括弧のある行に数える（閉じ括弧が次の行にあっても、その行では数えない）下の図
算用数字1桁1字480円（4字）
㎡・kg構成する字数㎡（2字）・kg（2字）
英字固有名詞に限り使える。1文字1字英字（固有名詞に限ります。）（13字）
丸・三角・四角で囲んだ文字文字＋枠1字。ただし文中で順番を示す記号は全体で1字⑤（2字）・⑩（3字）・枠で囲んだ「お菓子」（4字）
傍点・下線付けても字数は増えない傍点つき「とくに」（3字）
付記する差出人・受取人の住所氏名数えない—
空白・改行日本郵便の説明に書かれていない—
日本郵便の例を、このページの道具と同じ数え方で1字ずつ数えた図（マスの下の数字がその字の字数）

括弧が2行にまたがる例

1 1 行 1 2 1 0 1 字 1 （ 1 記 1 号 1 は 1 、 1 1 1 個 1 を 1 1 1 字 1 と 1 し 1 ま 1 す 1 。 1 以 1 下 1 22字（公式 22字）
同 1 じ 1 と 1 し 1 ま 1 す 1 。 1 ） 0 以 1 内 1 、 1 1 1 枚 1 2 1 6 1 行 1 以 1 内 1 で 1 作 1 成 1 。 1 21字（公式 21字）

行頭の①（序列の記号）

① 1 損 1 害 1 要 1 償 1 額 1 1 1 万 1 円 1 以 1 下 1 11字（公式 11字）

文中の①（「①の料金」と参照している）

1 1 1 1 円 1 の 1 割 1 合 1 で 1 算 1 出 1 し 1 た 1 額 1 を 1 ① 2 の 1 料 1 金 1 に 1 加 1 算 1 し 1 た 1 額 1 24字（公式 24字）

閉じ括弧「）」は0字（開き括弧の行で1字に数え済み）。行頭の①は順番を示す記号なので1字、文中で「①の料金」と参照している①は数字＋枠で2字です。 日本郵便が例に挙げている字数と、道具の数えが一致する（上の3例はすべて一致）ことを確かめています。

公式に書かれていないので、この道具で決めていること

  • 空白: 1字として数えます（多めに出る側）。チェックを外すと数えません。
  • 改行: 字数には入れず、その行の終わりとして扱います。空行も1行です。
  • ①が順番の記号かどうか: 文の意味で決まるため、機械では見分けられません。行頭にあって、同じ行に文字が続く丸数字だけを順番の記号（1字）として扱います。文中で順番の記号に使っている場合は、数えが1字多く出ます。
  • (1) のような括弧つきの番号: 括弧の組1字＋数字で数えます（(1) は2字）。日本郵便の例示には「(1) 郵便物」を4字としている行がありますが、空白と括弧つき番号の数え方の説明が無いため、根拠にしていません。この道具では多めに出ます。
  • ㈱・㍻・℡ などの1文字にまとめた記号: ㎡と同じく、構成する字数で数えます（㈱は括弧の組1字＋株で2字）。

郵便法（第48条）と郵便法施行規則には、内容証明の字数の定めはありません（e-Gov法令検索で本文を確認）。 1行20字・26行はあくまで窓口に出す謄本の決まりで、e内容証明には字数の定めがありません。 文例や書き方は内容証明テンプレートのページで扱っています。

字数の決まりが無い書類（履歴書・推薦状・始末書・報告書・議事録）

「一般的に何字」と言われることの多い書類でも、法令や公的な様式に字数の決まりがあるとは限りません。次の書類は、調べた範囲で公的な字数の基準が見つかりませんでした。

書類公的な字数の基準確かめたところ
履歴書の志望動機・自己PR 無い 厚生労働省履歴書様式例の欄は「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」で、字数の記載は無い。この様式例は、JIS規格の解説から履歴書の様式例が削除された（令和2年7月）あとに厚生労働省が作ったもの（埼玉労働局の説明）
推薦状・紹介状 無い e-Gov法令検索で「推薦状」は3件、「紹介状」は5件の法令に出てくるが、書類の名前が出るだけで字数の定めは無い
始末書・顛末書・報告書 無い e-Gov法令検索で「始末書」は4件、「顛末書」は1件の法令に出てくるが、字数の定めは無い
議事録（株主総会・取締役会） 無い（書く事項の定めはある） 会社法施行規則 第72条・第101条は、書面か電磁的記録で作ることと記載事項を定めるだけ。同規則の全文に「字以内」「字詰」「行以内」は出てこない
原稿用紙換算の数え方（句読点・改行） 無い 原稿用紙の規格 JIS S 5508:2010（本文は転記サイトで確認）は、記入字数を「20字×20字又は10字×20字」とする用紙の規格で、書き方・数え方は定めていない。e-Gov法令検索で「原稿用紙」を含む法令は0件

募集要項の指定の読み方

  • 「400字以上500字以内」のような指定: 下限と上限の両方があります。埼玉県の経験者職員採用試験のエントリーシートがこの形でした。
  • 「1200字程度」のような指定: どこまでの幅を認めるかは、要項に書かれていないことがあります。書かれていなければ、出題した側に問い合わせるのが確実です。
  • 字数に含めないもの: 成蹊大学の課題レポートは「参考にした書籍等（字数には含めない）」と書いています。含めない部分がある指定では、その部分を除いて数えます。
  • マス目の用紙に手書き: 明治大学の志望理由書は20×20のマス目の用紙3枚に800字以上1200字以内です。改行した行の残りのマスも用紙を使うので、手で書く前に下書きの行数も見ておくと、3枚目の最後で足りなくなるのを防げます。

指定の字数に合わせて書き直すとき

字数を削る・足すときに、どこから手を付けるかの順番です。

  1. 先に数え方を確かめる。空白・改行・記号・参考文献を字数に入れるかは、要項や入力フォームごとに違います。入力フォームに残り字数の表示があれば、最後はその表示に合わせます。
  2. 超えたら、同じことを2回言っている文から消す。「〜と考えています。〜だと思います。」のように結論を言い直している文は、どちらか1つで足ります。
  3. 言い回しを短くする。「〜することができます」は「〜できます」、「〜ということです」は「〜です」で意味が変わりません。
  4. 例を1つに絞る。エピソードを2つ並べて字数が足りなくなるなら、数字や期間を具体的に言える1つを残します。
  5. 足りないときは、数字と固有名詞を足す。「問い合わせ対応を担当しました」と書いてあるなら、期間と件数を足したほうが字数も中身も増えます。

内容証明の謄本では、行の数え方に合わせた直し方があります。

  • 段落の変わり目以外で改行しない。改行した行の残りのマスは使えないので、行数が増えます。
  • 閉じ括弧が行頭に来ても、その行の字数は増えません（開き括弧の行で数え済み）。
  • 「1行20字」に合わせるなら、Word のページ設定で1行の文字数と1ページの行数を指定しておくと、画面の見た目と謄本の行がずれにくくなります。

よくある質問

内容証明の「1行20字・26行」は法律で決まっているのですか？
法律ではなく、日本郵便が定める内国郵便約款の第123条の決まりです。郵便法の第48条は内容証明の取扱いを定めていますが、字数の定めはありません（e-Gov法令検索で本文を確認）。また、字数の制限がかかるのは窓口に出す謄本だけで、相手に届く内容文書には字数・行数の制限がありません。インターネットで出すe内容証明も字数を定めていません。
内容証明で、括弧や①は何字と数えますか？
括弧は開きと閉じの組で1字です。開き括弧のある行に数え、閉じ括弧が次の行にあっても、その行では数えません。①のように丸で囲んだ数字は「数字＋枠1字」で、⑤は2字、⑩は3字です。ただし、文中で順番を示す記号として使う①は1字と数えます。日本郵便の謄本の作成方法のページに例が載っています。
空白や改行は字数に入りますか？
決まった答えは無く、数える側の指示しだいです。募集要項や入力フォームに書かれていれば、それに合わせます。書かれていないときは、このページの「空白・改行を含む」の数で指定内に収めておくと、含めて数えられても超えません。内容証明の謄本については、日本郵便の説明に空白・改行の扱いが書かれていないため、このページの道具では空白を1字、改行は行の終わりとして数えています。
履歴書の志望動機は何字書けばいいですか？
公的な字数の基準はありません。厚生労働省の履歴書様式例の欄は「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」となっていて、字数は書かれていません。応募先から字数の指定があれば、その指定に合わせます。指定は募集ごとに違い、このページで集めた実例では志望動機・志望理由の上限が200字から1,200字まで開いています。
原稿用紙2枚は何字ですか？
400字詰（20字×20行）の原稿用紙なら、2枚で800マスです。ただし、改行した行の残りのマスや段落の最初の1字下げもマスを使うため、実際に書ける字数は800字より少なくなります。原稿用紙換算の数え方を定めた公的な基準はありません。数え方の指示がある場合はそれに合わせてください。
入力した文章は、どこかに送られたり保存されたりしますか？
送られません。保存もしません。数えるのはお使いのブラウザの中だけで、文章を外に送る処理も、ブラウザに保存する処理も入れていません。ページを閉じれば文章は残りません。

字数を数えたあとに使えるテンプレート

出典（すべて2026年10月1日に確認）